Інструкція по роботі з документом «Прайс-лист» для PAMPIK (Лелека Трейд) на web-платформі

1 Формуваня документа «Прайс-лист»

Для входу на web платформу EDIN необхідно перейти за посиланням: https://edo.edi-n.com

Для формування документу в основному меню натискаємо на кнопку “Створити” та обираємо документ “Прайс-лист”.

../_images/PricatPampikInstruction_01.png

Відкриється форма документа з обов’язковими для заповнення полями:

  • Номер прайс-листа — можна внести власний номер (при встановленій помітці, номер присвоюється автоматично)

  • Дата прайс-листа — поточна дата

  • № договору — номер договору укладений з мережею

  • Валюта — Гривня за замовчуванням

  • «Дата з» - дата початку дії цін

  • «Дата до» - дата закінчення дії цін

  • «Тип документа» (прайс-лист (полный), дополнение прайс-листа)

Всі інші поля не є обов’язковими для заповнення.

../_images/PricatPampikInstruction_02.png

В правій частині екрану реквізити «Получатель» и «Покупатель». Завжди необхідно вказувати GLN номер головного офісу 9864066874774. Натискаємо «Выбрать контрагента»:

../_images/PricatPampikInstruction_03.png

Далі обираємо «Поиск контрагента», вводимо GLN, натискаємо «Найти» и «Выбрать»:

../_images/PricatPampikInstruction_04.png

Після внесення всіх даних натискаємо «Сохранить»:

../_images/PricatPampikInstruction_05.png

В правому верхньому куті буде відображене повідомлення:

../_images/PricatPampikInstruction_06.png

2 Додавання товарних позицій

2.1 Додавання товарних позицій за допомогою Шаблону

Для додавання товарних позицій є можливість скористатись шаблоном. Для цього в нижный частині сторінки на екрані натискаємо «Скачать шаблон Excel»:

../_images/PricatPampikInstruction_07.png

На Ваш комп’ютер буде завантажено файл з назвою pricat_products_sample.xls. Відкривши його, необхідно внести інформацію по товару. Обов’язкові для заповнення поля відмічені жовтим кольором.

Важно

Ні в якому разі не змінювати формат шаблону, видаляти або додавати нові стовпці. Також недопускаєтся зміна формату комірок.

В полі “Действие” необхідно вказувати цифрове значення:

  • Додавання — 2

  • Видалення — 3

  • Внесення змін — 4

  • Здорожчання — 5

  • Здешевлення — 6

В полі “Валюта” необхідно вказувати значення UAH, USD, EUR. В полі “Доступность”, якщо Так вказувати “1“, якщо Ні - “0“.

Після збереження заповненої інформації завантажуємо файл на веб-портал, скориставшись кнопкою «Загрузить позиции из Excel»:

../_images/PricatPampikInstruction_08.png

2.2 Додавання позицій з товарного довідника

Також у користувачів є можливість додавати позиції до документу з заповненого раніше товарного довідника. Для цього необхідно натиснути “Добавить позицию”:

../_images/PricatPampikInstruction_09.png

Відкриється вікно заповнення інформації, в якому необхідно внести найменування продукції. У випадку наявності даної продукції в товарному довіднику інформація буде заповнена автоматично. Якщо в товарному довіднику інформація відсутня, користувачу необхідно заповнити обов’язкові поля що позначені червоною зірочкою *.

../_images/PricatPampikInstruction_10.png

3 Збереження та відправка документу

При вдалому завантаженні товарні позиції будуть відображені в прайс-листі. Після чого необхідно натиснути “Сохранить” и “Отправить”.

../_images/PricatPampikInstruction_11.png

Документ буде відображений в папці “Отправленые” на веб-порталі.