Формирование документа «Уведомление об отгрузке» (DESADV) на платформе



Введение

Данная инструкция описывает порядок формирования и отправки документа «Уведомление об отгрузке» (DESADV).

Формирование Уведомления об отгрузке (DESADV)

Формирование документа возможно как на основании «Заказа», так и на основании «Подтверждения заказа».

Рассмотрим формирование «Уведомления об отгрузке» на основании «Подтверждения заказа».

Перейдите в раздел «Отправленные», для удобства поиска выберите в фильтре необходимую сеть и тип документа «Подтверждение заказа».

../_images/formirovanie_dokumenta_Uvedomlenie_ob_otgruzke_DESADV_na_platforme_01.png

В открытом документе, нажмите кнопку «Сформировать» и выберете из списка документ «Уведомление об отгрузке».

../_images/formirovanie_dokumenta_Uvedomlenie_ob_otgruzke_DESADV_na_platforme_02.png

В окне появится Форма для заполнения необходимых реквизитов документа. Все поля, обозначены красной звёздочкой * обязательны для заполнения.

  1. Номер* - номер уведомления об отгрузке по данному заказу (Автоматически устанавливается номер заказа.)

  2. Дата - дата уведомления об отгрузке, автоматически устанавливается текущая дата.

  3. Дата доставки - переносится из заказа (если с сетью согласован перенос - измените её).

  4. № заказа автоматически переносится из заказа.

  5. Дата заказа автоматически переносится из заказа.

  6. № накладной - номер расходной накладной

  7. Дата накладной - дата расходной накладной.

Важно

Внимание! Номер накладной должен полностью совпадать с номером оригинала бумажной накладной**.

../_images/formirovanie_dokumenta_Uvedomlenie_ob_otgruzke_DESADV_na_platforme_03.png

Важно

Внимание! В случае создания нескольких расходных накладных на заказ, необходимо на каждую накладную сформировать уведомление об отгрузке. При этом, поле «Накладной» в документах должно отличаться.

Ниже на странице созданного документа находится перечень товарных позиций, которые были заказаны, и их количество:

../_images/formirovanie_dokumenta_Uvedomlenie_ob_otgruzke_DESADV_na_platforme_04.png

Система автоматически подставляет значения в колонку «Поставляемое количество» из ранее отправленного документа «Подтверждение заказа».

Редактирование товарных позиций

В случае, если вам необходимо изменить количество поставляемого товара, в колонке «Поставляемое количество», измените количество.

Важно

Внимание! Поставляемое количество товарных позиций не может превышать указанное в заказе!

Если какая-то из позиций отсутствует и поставляться не будет, в колонке «Поставляемое количество», укажите 0.

../_images/formirovanie_dokumenta_Uvedomlenie_ob_otgruzke_DESADV_na_platforme_05.png

После внесения всех данных в документе, нажмите кнопку «Сохранить», затем «Отправить»

../_images/formirovanie_dokumenta_Uvedomlenie_ob_otgruzke_DESADV_na_platforme_06.png

Отправленный документ автоматически попадает в папку «Отправленные» и будет находится в цепочке документов вместе с заказом и подтверждением заказа.