Формирование и отправка документа «Подтверждение заказа» (ORDRSP) на платформе EDI Network 2.0¶
Содержание:
Введение¶
Данная инструкция описывает порядок формирования и отправки документа «Подтверждение заказа» (ORDRSP). Поставщик на основании полученного заказа формирует документ ORDRSP, в котором подтверждает или не подтверждает поставку той или иной позиции продукции. Поставщик может изменить количество поставляемого товара (например, в зависимости от кратности упаковки, остатков на складе и т.д.).
Формирование ORDRSP в ответ на входящий Заказ¶
Чтобы сформировать «Подтверждение заказа (ORDRSP)» на основании Заказа (ORDER), войдите в папку «Входящие» и выберите заказ, по которому нужно сделать подтверждение.
Для поиска достаточно ввести корректный номер документа в поле «Поиск». Документы также возможно искать по Отправителю, Дате документа и Получателю.
Для формирования ORDRSP выберите «Подтверждение заказа» на форме-подсказке, документ создастся автоматически. Из Заказа заполненные поля переносяться в «Подтверждение заказа». Все поля, обозначены красной звёздочкой * обязательны для заполнения.
Получатель - данные получателя (сети),не подлежат редактированнию
Подтверждение заказа - поле «Тип документа»
№ - номер заказа
от - дата подтверждения, по умолчанию указана текущая дата
Покупатель - заполняется автоматически, или с помощью кнопки Поиск контрагента, или с помощью кнопки Указать себя
Поставщик - автоматически, или с помощью кнопки Поиск контрагента, или с помощью кнопки Указать себя
Место доставки - автоматически, или с помощью кнопки Поиск контрагента, или с помощью кнопки Указать себя
С помощью кнопки «Поиск контрагента» (лупа) или же с помощью кнопки «Указать себя» (дом) возможно изменить данные Покупателя или Поставщика.
Поле «Тип документа» можно изменить нажав на название типа, и вместо Подтверждение заказа, выбрать Замена или Удаление подтверждения заказа.
Блоки Доп инфо, Рампы необязательные для заполнения, блок Итого расчитывается автоматически.
В блоке Позиции отображается таблица-перечень заказаных товарных позиций и основная информация по позициям. Товарные позиции переносятся с Заказа, их можно подтвердить, удалить, изменить.
Все изменения по позициям только после согласования с сетью!
Возможны следующие «Действие над выбранными» позициями: Будет доставлено или Отказано. В колонке Действия - отображается статус действия в выбранной позицией. Возможны следующие статусы: Будет доставлено, Изменения количества, или Отказано.
Поставщик может редактировать позиции, например, в случае когда необходимо изменить количество подтвержденного товара. Для этого внесите количество подтверждаемого товара в колонке Подтвержденное количество. Если какая-то из позиций отсутствует и поставляться не будет, её необходимо отметить галочкой и удалить.
Возможно также добавить другую позицию из Товарного справочника, заполнив форму Добавить позицию под кнопкой Добавить.
Важно
Внимание! Подтвержденное количество товарных позиций не может превышать указанное в заказе!
После внесения всех данных в документе, нажмите кнопку «Сохранить», затем «Отправить».
Отправленный документ автоматически попадает в папку «Отправленные» и будет находится в цепочке документов вместе с заказом.
Также есть возможность сформировать документ «Подтверждение заказа» (ORDRSP) из раздела «Входящие», при нажатии зеленой кнопки «Создать», и выбрав тип документа «Подтверждение заказа» в появившемся окне Создать документ.
Вид созданного документа соответствует документу «Подтверждение заказа» (ORDRSP) созданному на основе заказа, однако все поля необходимо заполнить самостоятельно. В новом документе, все поля обозначенные красной звёздочкой * обязательны для заполнения.
Получатель - необходимо заполнить с помощью кнопки «Поиск контрагента» (лупа) или же с помощью кнопки «Указать себя» (дом). Форма Поиск контрагента дает возможность искать по GLN, ИНН, по названию компании или по названии сети (при выборе соответсвующего чекера).
Блок Доп инфо заполнять необязательно, в нем отображается дополнительная информация, вы можете открыть или скрыть этот блок нажав на кнопку Развернуть/Свернуть.
Блок Рампы заполняется информацией об условиях отгрузки и точке отгрузки.
После внесения всех данных в документе, нажмите кнопку «Сохранить», затем «Отправить».
Служба Технической Поддержки¶
edi-n.com
+38 (044) 359-01-12