Формирование и отправка документа «Подтверждение заказа» (ORDRSP) на платформе EDI Network 2.0


Введение

Данная инструкция описывает порядок формирования и отправки документа «Подтверждение заказа» (ORDRSP). Поставщик на основании полученного заказа формирует документ ORDRSP, в котором подтверждает или не подтверждает поставку той или иной позиции продукции. Поставщик может изменить количество поставляемого товара (например, в зависимости от кратности упаковки, остатков на складе и т.д.).

Формирование ORDRSP в ответ на входящий Заказ

Чтобы сформировать «Подтверждение заказа (ORDRSP)» на основании Заказа (ORDER), войдите в папку «Входящие» и выберите заказ, по которому нужно сделать подтверждение.

../_images/ORDRSP_na_EDI_Network_2_01.png

Для поиска достаточно ввести корректный номер документа в поле «Поиск». Документы также возможно искать по Отправителю, Дате документа и Получателю.

../_images/ORDRSP_na_EDI_Network_2_02.png

Для формирования ORDRSP выберите «Подтверждение заказа» на форме-подсказке, документ создастся автоматически. Из Заказа заполненные поля переносяться в «Подтверждение заказа». Все поля, обозначены красной звёздочкой * обязательны для заполнения.

../_images/ORDRSP_na_EDI_Network_2_03.png
  1. Получатель - данные получателя (сети),не подлежат редактированнию

  2. Подтверждение заказа - поле «Тип документа»

  3. - номер заказа

  4. от - дата подтверждения, по умолчанию указана текущая дата

  5. Покупатель - заполняется автоматически, или с помощью кнопки Поиск контрагента, или с помощью кнопки Указать себя

  6. Поставщик - автоматически, или с помощью кнопки Поиск контрагента, или с помощью кнопки Указать себя

  7. Место доставки - автоматически, или с помощью кнопки Поиск контрагента, или с помощью кнопки Указать себя

С помощью кнопки «Поиск контрагента» (лупа) или же с помощью кнопки «Указать себя» (дом) возможно изменить данные Покупателя или Поставщика.

Поле «Тип документа» можно изменить нажав на название типа, и вместо Подтверждение заказа, выбрать Замена или Удаление подтверждения заказа.

../_images/ORDRSP_na_EDI_Network_2_04.png

Блоки Доп инфо, Рампы необязательные для заполнения, блок Итого расчитывается автоматически.

В блоке Позиции отображается таблица-перечень заказаных товарных позиций и основная информация по позициям. Товарные позиции переносятся с Заказа, их можно подтвердить, удалить, изменить.

Все изменения по позициям только после согласования с сетью!

Возможны следующие «Действие над выбранными» позициями: Будет доставлено или Отказано. В колонке Действия - отображается статус действия в выбранной позицией. Возможны следующие статусы: Будет доставлено, Изменения количества, или Отказано.

../_images/ORDRSP_na_EDI_Network_2_05.png

Поставщик может редактировать позиции, например, в случае когда необходимо изменить количество подтвержденного товара. Для этого внесите количество подтверждаемого товара в колонке Подтвержденное количество. Если какая-то из позиций отсутствует и поставляться не будет, её необходимо отметить галочкой и удалить.

Возможно также добавить другую позицию из Товарного справочника, заполнив форму Добавить позицию под кнопкой Добавить.

../_images/ORDRSP_na_EDI_Network_2_06.png

Важно

Внимание! Подтвержденное количество товарных позиций не может превышать указанное в заказе!

После внесения всех данных в документе, нажмите кнопку «Сохранить», затем «Отправить».

../_images/ORDRSP_na_EDI_Network_2_11.png

Отправленный документ автоматически попадает в папку «Отправленные» и будет находится в цепочке документов вместе с заказом.

Также есть возможность сформировать документ «Подтверждение заказа» (ORDRSP) из раздела «Входящие», при нажатии зеленой кнопки «Создать», и выбрав тип документа «Подтверждение заказа» в появившемся окне Создать документ.

../_images/ORDRSP_na_EDI_Network_2_07.png

Вид созданного документа соответствует документу «Подтверждение заказа» (ORDRSP) созданному на основе заказа, однако все поля необходимо заполнить самостоятельно. В новом документе, все поля обозначенные красной звёздочкой * обязательны для заполнения.

Получатель - необходимо заполнить с помощью кнопки «Поиск контрагента» (лупа) или же с помощью кнопки «Указать себя» (дом). Форма Поиск контрагента дает возможность искать по GLN, ИНН, по названию компании или по названии сети (при выборе соответсвующего чекера).

../_images/ORDRSP_na_EDI_Network_2_08.png

Блок Доп инфо заполнять необязательно, в нем отображается дополнительная информация, вы можете открыть или скрыть этот блок нажав на кнопку Развернуть/Свернуть.

../_images/ORDRSP_na_EDI_Network_2_09.png

Блок Рампы заполняется информацией об условиях отгрузки и точке отгрузки.

../_images/ORDRSP_na_EDI_Network_2_10.png

После внесения всех данных в документе, нажмите кнопку «Сохранить», затем «Отправить».

../_images/ORDRSP_na_EDI_Network_2_11.png