Формування «Товарної накладної» (COMDOC_027) для мережі «МЕТРО». Інструкція для «FM Logistic»


Дана інструкція описує документообіг «Товарною накладної» (COMDOC_027) на платформі EDI Network між Постачальником «FM Logistic» та Мережею «МЕТРО». Ініціатором документообігу виступає Постачальник «FM Logistic».

1 Формування «Товарної накладної» (COMDOC_027) для торгової мережі «МЕТРО». Сторона «FM Logistic»

Щоб сформувати «Товарну накладну» (COMDOC_027) Постачальнику потрібно натиснути кнопку «+Створити» та обрати «Товарна накладна(COMDOC)» (не слід плутати з «Товарною накладною»!!!):

../../../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_02.png

Документ створиться автоматично з заповненими даними відправника:

../../../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_03.png

Всі поля, позначені червоною зірочкою * - обов’язкові до заповнення. Для автоматичного заповнення данних Отимувача (мережа «МЕТРО») можливо скористатись пошуком (за назвою компанії, GLN чи ІПН) та «Вибрати» контрагента:

../../../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_05.png

Також документ повинен містити хоча б одну позицію в табличній частині, для цього потрібно «+Додати» значення товарної позиції:

../../../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_07.png

Попап для редагування відкривається при кліку на значення «Штрихкода транспортної упаковки SSCC»:

../../../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_08.png

Для видалення позиції/-й з табличної частини потрібно вибрати позицію/-ї та натиснути «Видалити»:

../../../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_09.png

Підказка

Опціонально до документа можливо додати кілька контрагентів та додаткові параметри:

../../../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_06.png

Правильно заповнений документ потрідно «Зберегти» (1) та «Відправити» (2) без підписання:

../../../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_10.png

Відправлений документ відображається в папці «Надіслані»:

../../../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_11.png

Відправлений документ можливо завантажити в .pdf, .xls, .xml, .zip форматах чи роздрукувати:

../../../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_21.png

1.1 Відкликання підпису

Відправлені комерційні документи (COMDOC) можуть бути відкликані («Відкликання підпису» - COMDOC_021 квитанція №14). Відкликання використовується при помилковій відправці документа. Відкликати комерційний документ (COMDOC) може лише Відправник за умови, що Отримувач ще не підписав документ (COMDOC). Функціонал доступний для інтегрованих користувачів (API) та з web. «Відкликання підпису» на web-платформі активується відповідною кнопкою:

../../../_images/comdoc_revoke_001.png

Для того аби здіснити «Відкликання підпису» обов’язково потрібно вказати причину відкликання та підтвердити дію підписом («Підписати»):

../../../_images/comdoc_revoke_002.png

Після чого документ змінює свій статус на «Підпис відкликано».

../../../_images/comdoc_revoke_003.png

Документообіг завершено.

2 Відповідь торгової мережі «МЕТРО»

У торгової мережі «МЕТРО» вхідний документ відображається у «Вхідних»:

../../../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_12.png

Мережа може «Підтвердити» або «Відхилити» «Товарну накладну» (COMDOC_027):

../../../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_13.png

2.1 Підтвердження «Товарної накладної» (COMDOC_027) мережею «МЕТРО»

Після того, як мережа вирішила «Підтвердити» комерційний документ висвічується повідомлення, що документ успішно прийнято:

../../../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_14.png ../../../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_15.png

Документообіг завершено, про що свідчить значок info в журналі документів. Клік на значок info відкриває інформаційне вікно зі статусом по рішенню мережі «МЕТРО»:

../../../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_19.png

2.2 Відхилення «Товарної накладної» (COMDOC_027) мережею «МЕТРО»

Після того, як мережа вирішила «Відхилити» потрібно обов’язково вказати причину відхилення документа:

../../../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_16.png ../../../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_17.png

Вказана причина висвічується в повідомленні над документом, документ відхилено:

../../../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_18.png

Документообіг завершено, про що свідчить значок info в журналі документів. Клік на значок info відкриває інформаційне вікно зі статусом по рішенню мережі «МЕТРО»:

../../../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_20.png

Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua