########################################################################### Інструкція по роботі з сервісом EDIN-Certificate на web-платформі EDIN ########################################################################### --------- .. contents:: Зміст: --------- Вступ ======================================= Інструкція описує порядок завантаження і поширення сертифікатів якості та додаткових документів до них на Порталі Сертифікатів. 1. Початок роботи на Порталі Сертифікатів EDIN-Certificate ============================================================================ Перейдіть в розділ **Сервіс** і виберіть із меню «**EDIN-Certificate**» .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_01.png :align: center 2. Додавання документа на Портал Сертифікатів ========================================================================= Щоб додати сертифікат, натисніть на зелену кнопку «**Додати сертифікат**»: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_02.png :align: center У формі, що з'явилася необхідно заповнити обов'язкові поля відмічені **червоною зірочкою (*)** .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_03.png :align: center - **Тип сертифіката** - можна вибрати тип документа - **Номер сертифіката** - номер вказаний на сертифікаті - **Дата видачі** - дата видачі документа - **Вид сертифіката** - вибираємо по періоду дії документа або за номером партії Далі, в залежності від виду сертифіката, заповнюються поля: - **Дата початку та Дата закінчення** або **Номер партії**, на який виписаний документ - **Коментар** - текстове поле для різних коментарів - **Права перегляду** - вказуємо права перегляду сертифіката .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_04.png :align: center - *Не вибрано* - статус, при якому не можна зберегти сертифікат, необхідно вибрати права перегляду - *Доступний всім* - доступний для перегляду всім користувачам - *Обмежений доступ* - доступ тільки обраним користувачам або мереж (після того, як ви вибрали «обмежений доступ», необхідно натиснути кнопку «Додати» і ввести або GLN-номер, або назву мережі, якою надається доступ). Якщо не додавати мережу або GLN, то сертифікат буде доступний для перегляду тільки вам. .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_05.png :align: center На екрані з'явиться вікно, в якому за допомогою пошуку можна знайти компанії, для яких сертифікат буде доступний для перегляду. Після того, як ви знайшли компанію за назвою або GLN, натисніть кнопку «**Вибрати мережу**»: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_06.png :align: center Натиснувши кнопку «**Додати**», можна додати ще компанії. .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_07.png :align: center Після заповнення всіх атрибутів Сертифікату натисніть кнопку «**Зберегти**»: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_08.png :align: center Після збереження з'явиться додаткове поле **Категорія**. Натиснувши на поле вводу і почавши вводити перші літери категорії, в випадаючому списку з'явиться категорія для вибору: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_09.png :align: center Якщо в випадаючому списку не з'явилася необхідна категорія, то ви можете додати її, натиснувши кнопку «**Додати нову категорію в довідник**»: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_10.png :align: center Також в переліку Категория можна зробити множинну прив'язку сертифіката до категорій. Для цього необхідно, після вибору першої категорії, почати пошук знову, й вибрати наступну: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_11.png :align: center **2.1.Масове додавання документів** Щоб масово додати документ, потрібно попередньо підготувати необхідні файли, а саме заповнити шаблон і відсканувати необхідні документи в форматі *PDF, JPG, JPEG, PNG, TIFF*. Для завантаження шаблону натисніть кнопку **+** і виберіть «**Завантажити шаблон**»: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_12.png :align: center Заповніть інформацію за документами в завантажений шаблон, попередньо видаливши дані зазначені для прикладу (окрім заголовків стовбців): .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_13.png :align: center **Тип сертифіката** - в залежності від типу зазначеного в документі, необхідно вказати відповідний номер типу: #. Сертифікат відповідності / визнання #. Свідоцтво / сертифікат якості #. Декларація імпортера #. Висновок СЕС #. Декларація виробника #. Карантинний сертифікат #. Акт фітосанітарного контролю #. Фітосанітарний сертифікат #. Висновок фітосанітарної експертизи #. Протокол лабораторних випробувань #. Експертний висновок #. Сертифікат типу #. Сертифікат аналізу #. Дозвіл на випуск / реалізацію #. Висновок Держлікслужби #. Сертифікат на СУЯ (ISO9001) #. Паспорт якості - **Номер сертифіката** - номер вказаний на сертифікаті; - **Дата видачі** - дата видачі документа в форматі "ДД.ММ.ГГГГ"; - **Вид сертифіката** - для документа виданого на період дії вкажіть "1", для виданого на певну партію вкажіть "2"; Далі, в залежності від виду сертифікату, заповнюються поля: **Дата початку дії** і **Дата закінчення дії** або **Номер партії**, на який виписаний документ; Зверніть увагу, для Виду сертифіката виданого на період - обов'язково вказувати дату закінчення, а для виданого на певну партію - Номер партії. * **Артикул виробника** - артикул вказаний виробником; * **Номер ВМД, накладної** - номер накладної до якої відноситься сертифікат; * **Коментар** - при необхідності можна додати додаткові відомості; * **Назва файлу** - в цьому полі необхідно вказати ім'я файлу для подальшого прикріплення до картки сертифіката. Зверніть увагу, що для одного документа допускається вказувати тільки одну назву файлу з розширенням. Наприклад "image (1) .jpg". Після цього необхідно додати заповнений шаблон і всі підготовлені, відскановані файли в zip-архів. Зверніть увагу, що формат комірок повинен бути текстовим. Для масового створення документів натисніть кнопку **+** і виберіть «**Масовий імпорт сертифікатів**»: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_14.png :align: center У вікні, Ви можете встановити **права перегляду сертифікатів**. Встановіть: - "Доступний всім" - якщо сертифікати будуть загальнодоступними; - "Обмежений доступ" - якщо сертифікати будуть доступні певним контрагентам; .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_15.png :align: center Натисніть «**Завантажити**» і в формі вибору файлів виберіть необхідний zip-архів. Після обробки zip-архіву відкриється форма зі звітом про результати імпорту. Успішно створені сертифікати будуть відображатися рядками білого кольору. .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_16.png :align: center У разі наявності помилок заповнення шаблону відповідний рядок буде виділено червоним кольором. При наведенні курсора миші в підказці буде відображено опис помилок. Для таких документів картки не будуть створені і при необхідності можна буде відредагувати відповідні рядки і знову імпортувати zip-архів. При цьому для раніше створених документів відобразиться помилка "**Сертифікат вже існує**" і нові карти не будуть створені. Після натискання кнопки «**Закрити**» сторінка оновиться і в списку сертифікатів відобразяться нові створені документи. .. note:: Якщо при масовому імпорті сертифікатів Ви встановили "Обмежений доступ" але не вказали контрагента або точку доставки - за замовчуванням такі сертифікати будуть з обмеженими правами перегляду (доступні тільки вам). Для зміни прав необхідно буде перейти в картку сертифікату натиснувши на Номер і змінити Права перегляду. 3. Завантаження файлів сертифіката ================================================ Після збереження атрибутів сертифіката стане доступний блок завантаження файлу: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_17.png :align: center Підтримувані типи файлів: *PDF, JPG, JPEG, PNG, TIFF*. Для завантаження файлу натисніть кнопку «**Завантажити**», вкажіть шлях до потрібного файлу і завантажте його. Після того, як ви завантажили файл в систему, з'явиться можливість завантаження додаткових файлів, для додавання їх натисніть кнопку «**Додати**»: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_18.png :align: center Виберіть **Тип додаткового файлу** і натисніть «**Завантажити**», вкажіть шлях до файлу і завантажте його. Максимальний розмір файлу для завантаження - 7,5 МБ. Після завантаження ви зможете подивитися розмір завантаженого файлу. .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_19.png :align: center Якщо розмір файлу більше, ніж 7,5 МБ, то його необхідно видалити і завантажити файл меншого розміру, після чого буде можливість підписати його КЕП. Якщо необхідно завантажити додаткові файли, (зображення сертифіката знаходиться в декількох файлах), натисніть кнопку «**Додати доп. файли**». Після вибору файлу натисніть кнопку «**Зберегти**» 4. Підписання файлів сертифікатів =========================================================================== Після завантаження файлів сертифікатів, у Вас є можливість підписати ці документи КЕП, для цього під кожним файлом натисніть кнопку «**Підписати**»: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_20.png :align: center При переході на сторінку підписання документа необхідно натиснути кнопку «**Зчитати ключі**»: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_21.png :align: center У вікні з'явиться форма для вибору ключів: Якщо ключі видані в **АЦСК ІДД** (ФСУ), то необхідно вибрати ключі (**key-6.dat**), вказати пароль і натиснути кнопку «**Зчитати ключі**»: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_22.png :align: center Після установки ключів, на сторінці відобразиться інформація про КЕП: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_23.png :align: center Якщо використовуються для підписання ключі **АЦСК «Україна**», то ключі мають наступний вид: - Ключ директора: ЕДРПОУ_ІНН подпісанта_D1111111.ZS2 - Ключ бухгалтера: ЄДРПОУ _ІНН подпісанта_B1111111.ZS2 - Ключ друку: ЄДРПОУ _S1111111.ZS2 - Ключ шифрування: ЄДРПОУ _С1111111.ZS2 .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_24.png :align: center Кожна дія (підписання, установка ключів) буде супроводжуватися вікном: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_25.png :align: center При новій сесії користувача, для підписання документа необхідно буде тільки ввести паролі і натиснути кнопку «Зчитати ключі». Після підписання документа, на сторінці відобразиться інформація про КЕП: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_26.png :align: center 5. Прив'язка товару до сертифікату ================================================= На порталі сертифікатів у Вас є можливість прив'язати сертифікати до товару, на який вони виписані. Для цього натисніть кнопку «**Додати**»: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_27.png :align: center Заповнити один або кілька параметрів по продукції (Штрихкод, Артикул покупця, Артикул постачальника). Зверніть увагу якщо Вам необхідно додати багато штрихкодів, Ви можете скопіювати перелік штрихкодів з файлу Excel або написані через кому і вставити в перший рядок: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_28.png :align: center Після заповнення даних по товару, натисніть кнопку «**Зберегти**»: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_29.png :align: center Як тільки Ви успішно виконали всі перераховані вище пункти, у Вас при формуванні Повідомлення про відвантаження в поле штрих-коду в позиції, на яку заведено сертифікат, з'явиться синя піктограма з галочкою: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_30.png :align: center Якщо натиснути на піктограму, то у Вас відкриється детальна інформація про доданих документах: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_21.png :align: center 6. Перегляд доступних сертифікатів ================================================= У центральній частині Порталу Сертифікатів ви можете побачити всі доступні вам сертифікати а також можливі дії. .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_32.png :align: center #. додати сертифікат; #. виконати пошук сертифіката по штрихкоду або номером Сертифіката; #. виконати розширений пошук сертифіката; #. відобразити сертифікати з +/- 30 днів від дати закінчення; #. відобразити сертифікати, які відкриті для вас; #. відобразити загальнодоступні сертифікати; #. настройка відображення стовпців. У колонці **Дії** можна виконати швидкі операції з сертифікатами: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_32_2.png :align: center Стан підпису сертифіката КЕП: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_32_3.png :align: center **6.1. Налаштування відображення стовпців** Для зручного перегляду даних про сертифікати, натисніть на кнопку «**Налаштування відображення стовпців**» .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_33.png :align: center Активуйте необхідні стовпці і натисніть "**Зберегти**". Додані стовпці відобразяться після автоматичного оновлення сторінки. .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_34.png :align: center .. note:: Після виходу з особистого кабінету, активовані стовпці будуть скинуті на вибір за замовчуванням. Щоб змінити набір за замовчуванням активуйте "прапорець" біля "**Запам'ятати параметри**" і натисніть "**Зберегти**". 7. Перегляд деталей сертифіката ============================================================================ У цьому полі можна подивитися дату створення, дату останньої зміни, статус сертифіката. Навівши курсор на статус **А+**, ви можете подивитися всі атрибути сертифіката. .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_36.png :align: center Статус має різні позначення і виділяється кольором, залежно від наявності атрибутів: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_36_2.png :align: center 8. Пошук сертифікатів за параметрами ========================================================================== Для пошуку сертифіката за певними параметрами, необхідно на Порталі Сертифікатів натиснути кнопку «**Розширений пошук**»: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_37.png :align: center Відкриється форма для пошуку: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_38.png :align: center Пошук можна проводити по одному або по декількох полях. Після того, як ви внесли умови пошуку, натисніть кнопку «**Пошук**». 9. Друк сертифіката з реквізитами КЕП ==================================================================== Для того, щоб роздрукувати підписаний сертифікат, необхідно натиснути кнопку "**переглянути підписи**", яка знаходиться в колонці «**Дії**» списку сертифікатів: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_39.png :align: center Або у відкритому сертифікаті, в полі **Файл**: .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_40.png :align: center Відкриється вікно із завантаженою скан-копію сертифіката, де можна додати реквізити КЕП. Натиснувши на кнопку "Друк", відкриється меню, з якого можна роздрукувати сертифікат з реквізитами КЕП. .. image:: pics_Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate/Instrukcija_po_rabote_s_servisom_EDIN_Certificate_41.png :align: center .. include:: kontakti.rst