Інструкція по роботі з мережею Сільпо на платформі EDI Network ######################################################################################################## .. role:: red .. contents:: Зміст: :depth: 3 --------- **Вступ** ============================== Дана інструкція описує порядок формування документів для документотобігу із мережею Сільпо. Інструкція описує порядок формування документів від постачальника «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) і «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) у відповідь на **Замовлення** по мережі Сільпо. Загальна схема документообігу: .. image:: pics_robota_s_Fozzy_EDI-N_2.0/Old_Fozzy_schema_v1_0.png :height: 700px :align: center .. old schema .. uml:: :scale: 100 % :align: center @startuml Сільпо -> Постачальник: Замовлення (ORDER) без цін Сільпо <- Постачальник: Підтвердження замовлення (ORDRSP) Сільпо <- Постачальник: Повідомлення про відвантаження (DESADV) Сільпо <- Постачальник: Інструкція з транспортування (IFTMIN) Сільпо <- Постачальник: Накладна за кількістю (DOCUMENTINVOICE) == Початок блоку незгоди Сільпо з IFTMIN == Сільпо -> Постачальник: Акт невідповідності (COMDOC_009) Сільпо <- Постачальник: Повідомлення про відвантаження (DESADV) == Завершення блоку незгоди Сільпо з IFTMIN == Сільпо -> Постачальник: Повідомлення про прийом (RECADV) Сільпо <- Постачальник: Звіт про відвантаження (CONTRL) @enduml `XML Специфікації для роботи з Сільпо (за схемою «Match Invoice») `__ 1. Формування вихідного документа **«Підтвердження замовлення»(ORDRSP)** у відповідь на Замовлення (ORDER) ======================================================================================================================== .. admonition:: Важливо! Даний документ формується відразу після отримання замовлення від мережі. Для того, що б знайти ваші **Замовлення**, натисніть на папку **Вхідні** й виберіть замовлення, за яким потрібно зробити підтвердження. Для зручності пошуку скористайтесь фільтрами - наведіть курсор на поле пошуку й виберіть фільтри - наприклад **Мережа**-**Сільпо**, тип документа **Замовлення**. .. image:: pics_robota_s_Fozzy_EDI-N_2.0/pics_robota_s_Fozzy_01.png :align: center Для відкриття вхідного документа натисніть на нього. .. image:: pics_robota_s_Fozzy_EDI-N_2.0/pics_robota_s_Fozzy_02.png :align: center У відкритому документі на формі-підказці натисніть → **Підтвердження замовлення**. Новий документ створиться автоматично. .. image:: pics_robota_s_Fozzy_EDI-N_2.0/pics_robota_s_Fozzy_03.png :align: center У відкритому вікні з'явиться **форма** для заповнення необхідних реквізитів документа. Всі поля, позначені червоною зірочкою ***обов'язкові для заповнення**. Інформація про Покупця, Постачальника та Місце доставки автоматично заповниться із Замовлення. .. image:: pics_robota_s_Fozzy_EDI-N_2.0/pics_robota_s_Fozzy_04.png :align: center 1. **Номер** - може збігатися з номером замовлення. 2. **Дата** - дата підтвердження, автоматично вказується поточна дата. 3. **Одержувач** автоматично переноситься з замовлення. 4. **Місце доставки** - місце фактичного постачання товару по даному замовленню, переноситься автоматично з замовлення (в разі, якщо з мережею узгодженне інше місце, його потрібно змінити). Нижче на сторінці створеного документу знаходиться перелік товарних позицій, які були замовлені, і їх кількість. Зверніть увагу, що у табличній частині з позиціями немає цін: .. image:: pics_robota_s_Fozzy_EDI-N_2.0/pics_robota_s_Fozzy_05.png :align: center Інформація по позиціям, автоматично переноситься із Замовлення: #. **Номер** - номер позиції #. **Найменування** - назва позиції іх товарного довідника #. **Штрихкод** - штрихкод товарної позиції, полегшує пошук, переноситься автоматично з замовлення #. **Артикул покупця**- дані заповнюються автоматично з документа підстави #. **Замовлена кількість**- кількість автоматично переноситься з замовлення #. **Мінімальна кількість замовлення** автоматично переноситься з замовлення #. **Підтверджена кількість** - фактична підтверджена кількість, що буде доставлена #. **Дії** - вибираються зі списку в залежності від ситуації: **Буде доставлено**, або **Відмовлено**, а при зміні Підтвердженої кількості автоматично зміниться на **Зміна кількості** Для відправки документа завовнвть усі обов’язкові поля та натисніть на кнопку **Зберегти**, щоб внесені зміни вступили в силу, а потім - **Відправити**. .. image:: pics_robota_s_Fozzy_EDI-N_2.0/pics_robota_s_Fozzy_06.png :align: center 2. Формування вихідного документа **«Повідомлення про відвантаження»(DESADV)** ========================================================================================== Розглянемо формування «Повідомлення про відвантаження» на підставі вихідного документа «Підтвердження замовлення». Перейдіть в розділ **Вихідні**, у виберіть другому фільтрі - **Сільпо**, в третьому - тип документа **Підтвердження замовлення**. У відкритому документі натисніть на формі-підказці → **Повідомлення про відвантаження**. Новий документ створиться автоматично. У вікні з'явиться **форма** для заповнення необхідних даних документа, деякі поля заповняться із Замовлення. Всі поля, позначені червоною зірочкою *** обов’язкові до заповнення**. .. image:: pics_robota_s_Fozzy_EDI-N_2.0/pics_robota_s_Fozzy_07.png :align: center #. **Покупець** #. **Місце доставки** #. **Кінцевий одержувач** #. **Повідомлення на Замовлення №** - автоматично переноситься з замовлення #. **Номер підтвердження Замовлення №** - автоматично переноситься з замовлення #. **Номер Повідомлення про відвантаження** - на кожну одиницю транспорту потрібно своє повідомлення з порядковиим номером (якщо № авто=1, то повідомлення=1) #. **Занальна кількість Повідомлення про відвантаження** - на кожну одиницю транспорту потрібно своє повідомлення, у цьому полі необхідно вказати їх загальку кількість(кількість авто = кількості повідомлень) .. admonition:: Важливо! У разі створення декількох автомобілів з вантажем на одне замовлення, необхідно на **кожну** машину сформувати своє **повідомлення про відвантаження**. Нижче на сторінці сформованого документа знаходиться перелік товарних позицій, які були замовлені, їх кількість а також ціна, ставка ПДВ та інша інформація що заповниться із Товарного довідника. .. image:: pics_robota_s_Fozzy_EDI-N_2.0/pics_robota_s_Fozzy_08.png :align: center **Кількість відвантаженого товару** - кількість що поставляється в одиниці транспорту (в авто), значення повинно дорівнювати замовленому. В даному розділі необхідно вказати **кількість тов.позицій**, яка поставляється, що відповідає тій кількості, **що у вас відправленно у одному авто**. #. **К-ть відвантаженого товару** - кількість що поставляється в одиниці транспорту #. **К-ть замовленного товару** - поле заповнюється з документу-основи #. **Одиниці виміру** - одиниці вимірювання кількості #. **Ціна без ПДВ** - ціна за позицію #. **Сума без ПДВ** - сумма по позиціям #. **Ставка ПДВ** - виберіть % ставки із списку Для відправлення документа натискаємо на кнопку **Зберегти**, після чого всі внесені зміни вступають в силу, а потім - **Відправити**. .. admonition:: Важливо! Різниця між вказаною кількістю товару в повідомленні про відвантаження та фактично прийнятою кількістю, зазначається в Акті невідповідності від мережі. У на підставі свого **«Повідомлення про відвантаження»(DESADV)** Постачальник може сформувати **«Накладну за кількістю»(DOCUMENTINVOICE)**. 3. Формування документа **«Інструкція з транспортування» (IFTMIN)** ========================================================================================== .. admonition:: Важливо! У разі створення декількох **"Повідомленнь про відвантаження"(DESADV)**, необхідно на кожне сформувати свою **Інструкцію з транспортування» (IFTMIN)**. Створення документа відбувається на підставі «**Замовлення**». .. image:: pics_robota_s_Fozzy_EDI-N_2.0/pics_robota_s_Fozzy_09.png :align: center Перейдіть в розділ «**Вхідні**», для зручності пошуку виберіть в фільтрі необхідну мережу і тип документа «**Замовлення**». .. image:: pics_robota_s_Fozzy_EDI-N_2.0/pics_robota_s_Fozzy_10.png :align: center У відкритому документі, натисніть на формі-підказці на «**Інструкція по транспортуванню**». У вікні з'явиться **Форма** для заповнення необхідних реквізитів документа. Всі поля, позначені червоною зірочкою :red:`*` **обов'язкові до заповнення**. .. important:: #. **Номер** документа повинен бути наступного формату **X_Y**, де: - **Х - це порядковий номер машини, на поставку** (порядковий № Повідомлення про відвантаження) - **Y - це загальна кількість машин, на поставку** (загальна кількість Повідомлень про відвантаження) Важливо, для кожної машини на поставку в один день повинен бути індивідуальний номер машини. Дві машини з однаковим номером машини будуть групуватися в одну. Мінімальна к-ть 1, Максимальна - 99. Х повинен бути менше або рівним Y. *Наприклад: 2_5* .. _hint-for-D-I: .. attention:: Особливість при заповненні Номера Кількісної накладної. Якщо в документі IFTMIN вказано кілька Замовлень і хоча б до одного прив’язана Кількісна накладна, то до інших замовлень теж повинні бути вказані накладні: .. image:: pics_robota_s_Fozzy_EDI-N_2.0/pics_robota_s_Fozzy_15.gif :align: center 2. **Дата** - фактична дата відправки поставки #. **Номер замовлення** - підтягується автоматично із замовлення #. **Місце доставки** - підтягується автоматично із замовлення #. **Вантажовідправник** - підтягується автоматично із замовлення #. **Тип пакування** - вибрати з випадаючого списку #. **Фактична кількість палет** - кількість палет, що відвантажується в вантажний транспорт #. **Максимальна кількість палет** - максимальна місткість палет (вантажний транспорт) #. **Вантажопідйомність** - маса вантажу, на перевезення якого розрахований транспортний засіб Для відправлення документа натискаємо на кнопку **Зберегти** (1), після чого всі внесені зміни вступають в силу, а потім - **Відправити** (2): .. image:: pics_robota_s_Fozzy_EDI-N_2.0/pics_robota_s_Fozzy_16.png :align: center Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «**Відправлені**» і буде знаходиться в ланцюжку документів разом із **Замовленням** і **Підтвердженням замовлення** і **Повідомленням про відвантаження**. 4 Обробка відповіді від мережі Сільпо ========================================================================================== Мережа у відповідь на **"Повідомлення про відвантаження"(DESADV)** може відправити **«Повідомлення про прийом» (RECADV)** в якості остаточного підтвердження поставки або **"Акт невідповідності" (COMDOC 009)** в разі виникнення кількісних чи цінових товарних розбіжностей. 4.1 Обробка вхідного документа **«Повідомлення про прийом» (RECADV)** ------------------------------------------------------------------------ Даний документ інформує про кількість отриманих товарних позицій і містить **фактичну** кількість прийнятого товару. :red:`Перед закриттям поставки потрібно звірити вірність вказаних позицій: кількість та номенклатуру прийнятих позицій, ціну з ПДВ та без ПДВ, одиниці виміру;` У журналі документів, а також в самому документі, червоним буде виділено попередження **Поставка потребує закриття** .. image:: pics_robota_s_Fozzy_EDI-N_2.0/pics_robota_s_Fozzy_12.png :align: center Для завершення документообігу по данній поставці, необхідно натиснути кнопку **«Завершити документообіг»**. 4.2 Обробка вхідного документа **"Акт невідповідності" (COMDOC 009)** ------------------------------------------------------------------------ У випадку розходження між відправленною і фактично прийнятою кількістю товару чи виникненням цінової розбіжності – мережа надсилає Вам **"Акт невідповідності" (COMDOC 009)** .. image:: pics_robota_s_Fozzy_EDI-N_2.0/pics_robota_s_Fozzy_13_pred_net.png :align: center У вхідному документі будуть зазначені кількісні чи цінові розбіжності по кожному товару та причина невідповідності. .. image:: pics_robota_s_Fozzy_EDI-N_2.0/pics_robota_s_Fozzy_14.png :align: center Після ознайомлення з документом необхідно повторно відправити **"Повідомлення про відвантаження"(DESADV)** з правками кількості/ціни згідно розбіжностей вказаних в **"Акті невідповідності" (COMDOC 009)** мережі Сільпо. .. attention:: В **"Повідомлення про відвантаження"(DESADV)** потрібно вносити правки лише згідно вказаних розбіжностей в **"Акті невідповідності" (COMDOC 009)**. В іншому документ **DESADV** повинен бути ідентичним до попередньо відправленого (детально в розділі 2). У відповідь на відправлений відредагований документ **"Повідомлення про відвантаження"(DESADV)** повинен надійти документ **«Повідомлення про прийом» (RECADV)**, котрий необхідно буде "закрити" (детально в розділі 4.1). ---------------------------- .. include:: /_constant/kontakti.rst