Інструкція по завантаженню реєстру документів

У користувача є можливість завантажити реєстр комерційних документів у вигляді Excel-файлу з папок «Вхідні» або «Вихідні».

Кнопка «Завантажити реєстр документів» з’являється, якщо в журналі документів існують наявні документи, котрі відфільтровані за наступними ключами (послідовність ключів може бути будь-якою):

  • за типом документа - список типів документів, що підтримують функцію завантаження реєстру:
    • «Замовлення» (ORDERS) (#Замовлення,);

    • «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) (#Підтвердження замовлення,);

    • «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) (#Повідомлення про відвантаження,);

    • «Рахунок» (INVOICE) (#Рахунок,);

    • Всі типи «Комерційних документів» (COMDOC) (#Комерційний документ,)

    • «Товарна накладна»/»Цінова накладна»/»Видаткова накладна» (DOCUMENTINVOICE з DocumentFunctionCode=DRN/PRN/TN) (#Товарна накладна, / #Цінова накладна, / #Видаткова накладна(DOCINVOICE),);

  • за мережею (#Мережа: Назва мережі,).

../_images/Instruktsiya_po_zavantazhennyu_reyestru_komdok_01.png

У скачуваний реєстр зберігаються дані по всіх типах наявних комерційних документів у відповідному розділі («Вхідні» або «Вихідні») за останній 31 день.

Якщо після фільтрування в журналі документів відображається більше одного документу та користувач відмітив тільки один документ, то кнопка «Завантажити реєстр документів» зникне.

../_images/Instruktsiya_po_zavantazhennyu_reyestru_komdok_02.png

Якщо після фільтрування в журналі документів відображається тільки один документ та користувач відмітив його, то кнопка «Завантажити реєстр документів» залишається.

../_images/Instruktsiya_po_zavantazhennyu_reyestru_komdok_03.png

За замовчуванням у результаті пошуку за типом документу та мережею в розділі «Вхідні» відображаються документи зі статусами «#Прочитані,», «#Непрочитані,», в розділі «Вихідні» – зі статусами «#Відправлені,», «#Доставлені,», «#Помилка,».

Також користувач може ввести всі ці статуси в рядок пошуку – в цьому випадку кнопка «Завантажити реєстр документів» відображається.

../_images/Instruktsiya_po_zavantazhennyu_reyestru_komdok_04.png

Але якщо користувач введе в рядок пошуку не всі можливі статуси для кожного розділу – кнопка «Завантажити реєстр документів» зникне.

Дані в Excel-файлі:

  • Назва компанії-відправника

  • Код ЄДРПОУ компанії-відправника

  • Назва компанії-одержувача

  • Код ЄДРПОУ компанії-одержувача

  • Номер документу

  • Назва підтипу комерційного документу

  • Дата документу

  • Номер документу-підстави

  • Дата документу-підстави

  • Сума без ПДВ

  • Сума ПДВ

  • Сума з ПДВ

  • Статус підписання

Додатково в рядку пошуку можна вказати дати, за які необхідно отримати реєстр, наприклад, «Дата документа: 2019.12.01-2019.12.31,» (вказаний період не повинен перевищувати 31 день, інакше кнопка не відображається).

../_images/Instruktsiya_po_zavantazhennyu_reyestru_komdok_05.png

Так само є можливість вказату точну дату документу, наприклад, «Дата документа: 2019.12.24,», в такому випадку в реєстр потрапляють комерційні документи з датами за один вказаний день. Замість дати документа можна використовувати ключи для пошуку – «#Вчора,» або «#Сьогодні,», в такому випадку до реєстру потрапляють комерційні документи з вчорашньою або сьогоднішньою датою документа.

Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua