Формування «Товарної накладної» (COMDOC_027) для мережі «МЕТРО»


Дана інструкція описує документообіг «Товарною накладної» (COMDOC_027) на платформі EDI Network між Постачальником та Мережею «МЕТРО». Ініціатором документообігу виступає Постачальник.

1 Формування «Товарної накладної» (COMDOC_027) для торгової мережі «МЕТРО»

Щоб сформувати «Товарну накладну» (COMDOC_027) Постачальнику потрібно натиснути кнопку «+Створити» та обрати «Товарна накладна(COMDOC)» (не слід плутати з «Товарною накладною»!!!):

../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_02.png

Документ створиться автоматично з заповненими даними відправника:

../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_03.png

Всі поля, позначені червоною зірочкою * - обов’язкові до заповнення. Для автоматичного заповнення данних Отимувача (мережа «МЕТРО») можливо скористатись пошуком (за назвою компанії, GLN чи ІПН) та «Вибрати» контрагента:

../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_05.png

Також документ повинен містити хоча б одну позицію в табличній частині, для цього потрібно «+Додати» значення товарної позиції:

../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_07.png

Попап для редагування відкривається при кліку на значення «Штрихкода транспортної упаковки SSCC»:

../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_08.png

Для видалення позиції/-й з табличної частини потрібно вибрати позицію/-ї та натиснути «Видалити»:

../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_09.png

Підказка

Опціонально до документа можливо додати кілька контрагентів та додаткові параметри:

../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_06.png

Правильно заповнений документ потрідно «Зберегти» (1) та «Відправити» (2) без підписання:

../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_10.png

Відправлений документ відображається в папці «Надіслані»:

../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_11.png

Відправлений документ можливо завантажити в .pdf, .xls, .xml, .zip форматах чи роздрукувати:

../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_21.png

1.1 Відкликання підпису

Відправлені комерційні документи (COMDOC) можуть бути відкликані («Відкликання підпису»). Відкликання використовується при помилковій відправці документа. Відкликати комерційний документ (COMDOC) може лише Відправник за умови, що Отримувач ще не підписав документ (COMDOC). Функціонал доступний для інтегрованих користувачів (API) та з web. «Відкликання підпису» на web-платформі активується відповідною кнопкою:

../_images/comdoc_revoke_0011.png

Для того аби здіснити «Відкликання підпису» обов’язково потрібно вказати причину відкликання та підтвердити дію підписом («Підписати»):

../_images/comdoc_revoke_0021.png

Після чого документ змінює свій статус на «Підпис відкликано».

../_images/comdoc_revoke_0031.png

Документообіг завершено.

2 Відповідь торгової мережі «МЕТРО»

У торгової мережі «МЕТРО» вхідний документ відображається у «Вхідних»:

../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_12.png

Мережа може «Підтвердити» або «Відхилити» «Товарну накладну» (COMDOC_027):

../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_13.png

2.1 Підтвердження «Товарної накладної» (COMDOC_027) мережею «МЕТРО»

Після того, як мережа вирішила «Підтвердити» комерційний документ висвічується повідомлення, що документ успішно прийнято:

../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_14.png ../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_15.png

Документообіг завершено, про що свідчить значок info в журналі документів. Клік на значок info відкриває інформаційне вікно зі статусом по рішенню мережі «МЕТРО»:

../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_19.png

2.2 Відхилення «Товарної накладної» (COMDOC_027) мережею «МЕТРО»

Після того, як мережа вирішила «Відхилити» потрібно обов’язково вказати причину відхилення документа:

../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_16.png ../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_17.png

Вказана причина висвічується в повідомленні над документом, документ відхилено:

../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_18.png

Документообіг завершено, про що свідчить значок info в журналі документів. Клік на значок info відкриває інформаційне вікно зі статусом по рішенню мережі «МЕТРО»:

../_images/formirovanie_COMDOC_027_na_EDI_Network_2_0_20.png

Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua