Формування та відправка документа «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) на платформі EDI Network¶
Зміст:
Вступ¶
Дана інструкція описує порядок формування та відправки документа «Підтвердження замовлення» (ORDRSP). Постачальник на підставі отриманого замовлення формує документ ORDRSP, в якому підтверджує або не підтверджує поставку тієї чи іншої позиції продукції. Постачальник може змінити кількість товару, що поставляється (наприклад, в залежності від кратності упаковки, залишків на складі і т.д.).
Формування ORDRSP у відповідь на вхідне Замовлення¶
Щоб сформувати «Підтвердження замовлення (ORDRSP)» на підставі Замовлення (ORDER), увійдіть в папку «Вхідні» і виберіть замовлення, за яким потрібно зробити підтвердження.

Для пошуку достатньо ввести коректний номер документа в полі «Пошук». Документи також можливо шукати за Відправником, Датою документа і Одержувачем.

Для формування ORDRSP виберіть «Підтвердження замовлення» на формі-підказкою, документ створиться автоматично.З Замовлення заповнені поля переносяться в «Підтвердження замовлення». Всі поля, позначені червоною зірочкою *обов’язкові для заповнення.

Одержувач - дані одержувача (мережі), не підлягають редагування
Підтвердження замовлення - поле «Тип документа»
№ - номер замовлення
від - дата підтвердження, за замовчуванням вказана поточна дата
Покупець - заповнюється автоматично, або за допомогою кнопки «Пошук контрагента», або за допомогою кнопки «Вказати себе»
Постачальник - автоматично, або за допомогою кнопки «Пошук контрагента», або за допомогою кнопки «Вказати себе»
Місце доставки - автоматично, або за допомогою кнопки «Пошук контрагента», або за допомогою кнопки «Вказати себе»
За допомогою кнопки «Пошук контрагента» () або ж за допомогою кнопки «Вказати себе» (
) можливо змінити дані Покупця або Постачальника.
Поле «Тип документа» можна змінити натиснувши на назву типу, і замість Підтвердження замовлення, вибрати Заміна або Видалення підтвердження замовлення.

Блоки Доп інфо, Рампи необов’язкові для заповнення, блок Всього розраховується автоматично.
У блоці Позиції відображається таблиця-перелік замовлених товарних позицій і основна інформація по позиціях. Товарні позиції переносяться з Замовлення, їх можна підтвердити, видалити, змінити.
Всі зміни за позиціями тільки після узгодження з мережею!
Можливі наступні «Дії над вибраними» позиціями: Буде доставлено або Відмовлено. У колонці Дії - відображається статус дії в обраній позиції. Можливі наступні статуси: Буде доставлено, Зміни кількості, або Відмовлено.

Постачальник може редагувати позиції, наприклад, у випадку коли необхідно змінити кількість підтвердженого товару. Для цього внесіть кількість товару, що підтверджується в колонці Постачаєма кількість. Якщо якась із позицій відсутня і поставлятися не буде, її необхідно відзначити галочкою і видалити.
Можливо також додати іншу позицію з Товарного довідника, заповнивши форму Додати позицію під кнопкою Додати.

Важливо
Увага! Підтверджена кількість товарних позицій не може перевищувати зазначену в замовленні!
Після внесення всіх даних в документі, натисніть кнопку «Зберегти», потім «Відправити».

Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «Відправлені» і буде знаходиться в ланцюжку документів разом із замовленням.
Також є можливість сформувати документ «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) з розділу «Вхідні», при натисканні зеленої кнопки «Створити», і вибравши тип документа «Підтвердження замовлення »у вікні Створити документ.

Створений таким чином документ «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) є аналогічним до документу, створеному на основі замовлення, однак всі поля в такому віпадку необхідно заповнювати самостійно. У новому документі, всі поля позначені червоною зірочкою ***** є обов’язковими до заповнення**.
Одержувач - необхідно заповнити за допомогою кнопки «Пошук контрагента» () або ж за допомогою кнопки «Вказати себе» (
).
Форма Пошук контрагента дає можливість знайти контрагента по GLN, ІПН, за назвою компанії або за назвою мережі (при виборі відповідного чекера).

Блок Додаткова інформація заповнювати необов’язково - ви можете відкрити або приховати цей блок натиснувши на кнопку Розгорнути / Згорнути.

Блок Рампи заповнюється в табличній формі інформацією про умови та час відвантаження:

Після внесення всіх даних в документі, натисніть кнопку «Зберегти», потім «Відправити».

Контакти¶
Служба сервісної підтримки: support@edin.ua