«Акт приймання-передавання» на підставі «Підтвердження транспортування» (створення, підписання, відправлення та відхилення)¶
Зміст:
При формуванні «Акта приймання-передавання» ініціатором документа виступає «Вантажовідправник» (в сервісі ETTN передбачені 3 основні ролі учасників документообігу: «Вантажовідправник», «Перевізник», «Вантажоотримувач»). Обмін документом здійснюється між «Вантажовідправником» та «Вантажоотримувачем»
«Вантажовідправник» -> «Вантажоотримувач»
Важливо
Функціонал створення актів доступний для компанії з роллю «Вантажовідправника»
1 Створення «Акта приймання-передавання» «Вантажовідправнико컶
Важливо
Створити «Акта приймання-передавання» можливо лише на підставі підписаного з обох сторін «Підтвердження транспортування» (детальніше про «Підтвердження транспортування» ))
Для того аби створити «Акт приймання-передавання» потрібно перейти до каталогу «Вхідні» та скористатись кнопкою 
фільтром, що дозволяє відсортувати всі «Підтвердження транспортування», на підставі яких може бути створений відповідний акт.
В журналі з відібраними документами потрібно вибрати один зі списку та відкрити його:
У відкритому документі натиснути кнопку «Створити Акт»:
Якщо в «Підтвердженні транспортування» в табличній частині було вказано кілька «Вантажоотримувачів», то при створенні «Акта приймання-передавання» платформа запитає для якого вантажоотримувача потрібно створювати документ:
Далі відкриється форма «Акта приймання-предавання» з уже заповненим номером, датою документа, Замовником та Виконавцем (дані контрагентів підтягуються з «Підтвердження транспортування»):
Окрім обов’язкових до заповнення полей номеру та дати договору потрібно додати (кнопка «Додати») та заповнити табличку частину «Відомості про вантаж»:
У модальному вікні обов’язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою * :
Також для додавання табличних даних (вантаж) є можливість скористатись шаблоном. Для цього над таблицею необхідно натиснути «Зберегти шаблон Excel» (1).
На Ваш комп’ютер буде завантажено файл з назвою acceptance_products_sample.xlsx. Відкривши його, необхідно внести інформацію про вантаж.
Як і в web-формі бов’язковими до заповнення є наступні поля:
Назва товару
Кількість
Одиниці виміру
Маса брутто, т
Важливо
Ні в якому разі не змінювати формат шаблону, не видаляти або додавати нові стовпці. Також не допускається зміна формату комірок.
Після збереження заповненої інформації завантажуємо файл на web-портал, скориставшись кнопкою «Завантажити позиції з Excel» (2).
Важливо
Якщо завантажений файл не відповідає очікуваному формату, то система повідомить про це «Звітом про помилки»:
За необхідністю є можливість додавати ще вантаж(і), для цього необхідно натиснути на кнопку «Додати» та заповнити інформацію в модальному вікні.
Для редагування інформації щодо вантажу необхідно навести курсор на рядок цього вантажу та натиснути «Змінити», для видалення – «Видалити».
Після того, як документ буде заповнений його потрібно «Зберегти» (документ потрапить в «Чернетки») :
Після всіх подальших змін в «Акті приймання-передавання» його можливо буде «Зберегти» (1) та «Підписати» (2):
1.1 Підписання та відправка «Акта приймання-передавання» «Вантажовідправнико컶
Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати ключ для підписання. При першому підписанні необхідно додати файловий ключ. Для цього у модальному вікні потрібно обрати файл (2) і ввести пароль (1):
Після чого натиснути кнопку «Додати»:
При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться вибрана особа, від імені якої буде здійснено підписання (кнопка «Підписати»):
При подальшій роботі з раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:
Після підписання «Акта приймання-передавання» інформація щодо підписанта відображається в блоці «Підписанти», а документ можливо «Надіслати»:
У «Вантажовідправника» відправлений документ відображається у «Надіслані» зі статусом «У процесі»
Відправлений «Акт приймання-передавання» має наступний вигляд:
На формі «Акта приймання-передавання» у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа.
Користувач може скористатись функціоналом для «Друку», «Завантаження» чи «Клонування»; також у разі виявлення помилки в документі у «Вантажовідправника» є можливість відхилити відправлений «Акт приймання-передавання» до підписання «Вантажоотримувачем». Для цього потрібно натиснути на кнопку «Відхилити».
1.2 Відхилення «Акта приймання-передавання» «Вантажовідправнико컶
Для того, щоб відхилити документ (доступно до підписання «Вантажоотримувачем») потрібно натиснути «Відхилити».
Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:
На платформі відображається повідомлення та змінюється статус документа в ланцюжку («Відхилено»).
2 Отримання «Акта приймання-передавання» «Вантажоотримуваче컶
Відправлений з боку «Вантажовідправника» «Акт приймання-передавання» відображається в папці «Вхідні».
Вхідний підписаний документ можливо «Підписати» чи «Відхилити».
2.1 Підписання «Акта приймання-передавання» «Вантажоотримуваче컶
Для підписання документу потрібно натиснути на кнопку «Підписати»:
Підказка
Процес підписання «Вантажоотримувачем» не відрізняється від підписання «Вантажовідправником» та описаний в розділі вище .
Після підписання система повідомить про завершення документообігу інформаційним повідомленням в формі документу:
2.2 Відхилення «Акта приймання-передавання» «Вантажоотримуваче컶
У «Вантажоотримувача» є можливість відхилити отриманий «Акт приймання-передавання». Для цього потрібно натиснути на кнопку «Відхилити». Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:
Для відхиленого «Вантажоотримувачем» «Акта приймання-передавання» присвоєно статус «Відхилено».
Документ з цим статусом відображається у «Вхідних» «Вантажоотримувача» - документообіг завершено.
Служба Технічної Підтримки¶
edi-n.com
+38 (044) 359-01-12