Формування та відправка документа «Підтвердження замовлення транспортування» (IFTMBC) на платформі


Вступ

Дана інструкція описує порядок формування та відправки документа «Підтвердження замовлення транспортування» (IFTMBС) на WEB платформі.

Фільтри

Перейдіть в розділ «Вхідні», в цій папці є можливість використовувати фільтр для швидкого відображення документів по статусу, роздрібної мережі і типам документів. Для цього потрібно скористатися полями, які відображені вище над документами.

За замовчуванням нові вхідні документи мають статус «Непрочитані», після відкриття документів статус змінюється на «Прочитані».

../_images/formirovanie_IFTMBC_01.png

Формування документа «Підтвердження замовлення транспортування» (IFTMBС)

Створення документа відбувається на підставі вхідного документа «Замовлення транспортування». Для зручності пошуку, виберіть потрібний фільтр і відкрийте вхідний документ.

../_images/formirovanie_IFTMBC_02.png

Відкритий документ містить коротку інформацію, яка містить наступні дані: № документа, GLN і найменування відправника, місце доставки і місце вивантаження.

Для відображення більш детальної інформації, натисніть кнопку «Показати повністю»:

../_images/formirovanie_IFTMBC_03.png

Відкритий документ містить детальну інформацію за Замовленням, дані по вантажу і транспорту, а також дані по маршруту.

../_images/formirovanie_IFTMBC_04.png

У правому блоці, міститься інформація про реквізити контрагентів, їх найменування, адреси і GLN номери.

../_images/formirovanie_IFTMBC_05.png

Для створення документа IFTMBC, у відкритому документі натисніть кнопку «Сформувати» і виберіть зі списку документ «Підтвердження замовлення транспортування».

../_images/formirovanie_IFTMBC_06.png

Заповнення документа «Підтвердження замовлення транспортування» (IFTMBС)

Заповнення документа «Підтвердження замовлення транспортування» передбачає два способи:

  • хронологія подій поставки заповнюється в одному документі

  • хронологія подій поставки заповнюється в окремому документі

Нижче описані обидва способи.

У відкритому документі, перший блок містить поля позначені червоною зірочкою * (ці дані автоматично підтягуються з документа-підстави) і є обов’язковими до заповнення.

Номер підтвердження замовлення: довільний номер, який присвоюється документу, за замовчуванням підтягується з документа підстави.

Дата підтвердження замовлення: дата, якою постачальник логістичних послуг підтверджує готовність виконання замовлення.

Час підтвердження замовлення: час, яким постачальник логістичних послуг підтверджує готовність виконання замовлення. Вказується в форматі hh: mm

Дія: відмова або прийняття постачальника логістичних послуг виконати замовлення.

../_images/formirovanie_IFTMBC_07.png

У разі відмови постачальника виконати умови замовлення, в колонці «Дія», необхідно вибрати пункт «Відхилений».

../_images/formirovanie_IFTMBC_08.png

Другий блок містить інформацію про тип транспортуємого об’єкта, його розмір, номер, короткий опис, а також інформацію про транспортний засіб, номер причепа і дані водія.

../_images/formirovanie_IFTMBC_09.png

Кількість рядків у другому блоці, як і колонки «Типорозмір» і «Опис» автоматично формуються на підставі документа «Замовлення транспортування» з блоку «Дані по транспорту». Решта колонок заповнюються вручну.

Додавання подій

Третій блок містить інформацію про події поставки. Для того, щоб створити подію поставки, натисніть на кнопку «Додати позицію».

../_images/formirovanie_IFTMBC_10.png

Події поставки в табличній частині містять наступні колонки:

Тип події - необхідно вибрати зі списку.

Транспорт / судно - необхідно вибрати зі списку.

Назва транспорту / судна - заповнюється вручну.

Назва місця / порту - заповнюється вручну.

Дата події - необхідно вказати дату в календарі.

Час події - заповнюється вручну.

Додаткова інформація - заповнюється вручну.

Для вибору події, натисніть на порожній рядок в колонці «Тип події» і виберіть зі списку потрібний пункт.

../_images/formirovanie_IFTMBC_11.png

Аналогічним способом слід заповнити колонки «Транспорт / судно» і «Дата події».

../_images/formirovanie_IFTMBC_12.png

Для того, щоб видалити подію, необхідно натиснути на червону кнопку з хрестиком.

Відправка документа

Після внесення в документ всіх даних, необхідно спочатку натиснути кнопку «Зберегти», «Підписати» а потім - «Надіслати».

../_images/formirovanie_IFTMBC_13.png

Даний документ буде відображатися в папці «Відправлені».

../_images/formirovanie_IFTMBC_14.png

У разі, якщо інформація заповнюється даними, де хронологія подій поставки заповнюється в одному документі, блок подій буде виглядати наступним чином:

../_images/formirovanie_IFTMBC_15.png

У разі, якщо інформація заповнюється даними, де хронологія подій поставки заповнюється в окремому документі або документ відправляється в момент події (наприклад, навантаження вантажу), то кожному відправленому документу буде присвоєна наступна версія і замовник послуги обробляє останню версію документа.

../_images/formirovanie_IFTMBC_16.png

По отриманню всієї необхідної інформації, замовник транспортування відправляє квитанцію про закриття замовлення.

По отриманню файла статус документа «замовлення транспортування» змінюється на «транспортування закрите».

Важливо

Увага! Після отримання статусу «транспортування закрите» над документами «Замовлення транспортування» і «Підтвердження замовлення на транспортування» не можна проводити ніяких дій.