Формирование и отправка документа «Подтверждение заказа» (ORDRSP) на платформе



Введение

Данная инструкция описывает порядок формирования и отправки документа «Подтверждение заказа» (ORDRSP).

Подтверждение заказа

Чтобы сформировать документа «Подтверждение заказа» (ORDRSP), перейдите в раздел «Входящие», для удобства выберете фильтр по типу документа «Заказ» и откройте его.

../_images/formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_ORDRSP_na_web_01.png ../_images/formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_ORDRSP_na_web_02.png

В открытой форме, все поля обозначенные красной звёздочкой * обязательны для заполнения.

../_images/formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_ORDRSP_na_web_03.png
  1. Номер - может совпадать с номером заказа
  2. Дата - дата подтверждения, автоматически указана текущая дата
  3. Дата заказа - автоматически переносится из заказа
  4. Подтвержденная дата поставки - переносится из заказа (если с сетью согласован перенос - измените её)
  5. Действия - выбирается из следующих: Будет доставлено, Изменения количества, или Отказано

Ниже на странице созданного документа находится перечень товарных позиций, которые были заказаны, и их количество:

../_images/formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_ORDRSP_na_web_04.png

Система автоматически подставляет значение в колонку «Подтверждено» аналогичное заказанному, а в колонку «Действия» статус «Будет доставлено».

Редактирование товарных позиций

В случае, если вам необходимо изменить количество подтвержденного товара, в колонке «Действия», выберете пункт «Изменение количества», после этого внесите количество подтверждаемого товара.

Важно

Внимание! Подтвержденное количество товарных позиций не может превышать указанное в заказе!

Если какая-то из позиций отсутствует и поставляться не будет, в колонке «Действия», выберете пункт «Отказано», значение в колонке «Количество» автоматически будет изменено на 0.

../_images/formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_ORDRSP_na_web_05.png

После внесения всех данных в документе, нажмите кнопку «Сохранить», затем «Отправить»

../_images/formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_ORDRSP_na_web_06.png

Отправленный документ автоматически попадает в папку «Отправленные» и будет находится в цепочке документов вместе с заказом.