Відхилення «Акта розвантаження на проміжному складі»

При роботі з транспортними документами передбачено кілька основних ролей учасників документообігу: «Замовник», «Вантажовідправник», «Перевізник», «Вантажоотримувач», «Проміжний склад». Ініціатором відхилення «Акта розвантаження на проміжному складі» згідно загальної схеми обміну документом, може виступати «Перевізник (Водій)» або «Проміжний склад».

Відхилити «Акт розвантаження на проміжному складі» можливо:

  • зі сторони «Перевізника (Водія)» поки документ перебуває в статусі «Очікує на підписання отримувачем» тобто поки Отримувач («Проміжний склад») не підписав документ;

  • зі сторони «Проміжного складу» поки документ перебуває в статусі «Очікує на підписання отримувачем» (до підписання).

1 Відхилення «Акта розвантаження на проміжному складі» Перевізником/Водієм

Для відхилення «Акта розвантаження на проміжному складі» «Перевізнику» (відправнику документа) в сервісі «EDI Network» потрібно перейти в «Надіслані» та вибрати «Акт розвантаження на проміжному складі» в статусі «Очікує на підписання отримувачем» (для зручності можливо скористатись рядком пошуку):

../_images/StorageDelivery_Act_Reject_001.png

Далі у випадаючому списку під кнопкою «Додаткові дії» потрібно обрати дію «Відмовитись від підписання» (в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відхилення документа та підтвердити дію - «Відмовитись від підписання»):

../_images/StorageDelivery_Act_Reject_002.png

Після відхилення документ змінює свій статус на «Відхилено водієм/перевізником», а кінцевий статус документа разом з ПІБ особи, що відмовилась від підписання, датою та текстом причини відхилення відображається в шапці документа:

../_images/StorageDelivery_Act_Reject_003.png

Після відхилення Акта функціонал по роботі з «е-ТТН» все ще недоступний. Ініціатору відхилення (тут «Перевізнику») потрібно відкрити та оновити «е-ТТН», до якого складався Акт, підписавши та надіславши зміни:

../_images/StorageDelivery_Act_Reject_004.png
Детальніше про підписання на платформі EDIN

Попередження

При роботі з контрагентом ТМ «АТБ» активні додаткові перевірки на:

  • захищеність носія підпису: доступними способами підписання є «Token», «Гряда» та «Cloud»;

  • наявність посади підписанта: КЕП має містити в собі інформацію про посаду підписанта:

../_images/atb_check_001.png

Винятком для цих перевірок є водії «Перевізників» в сервісі «Е-ТТН» (на роль водія ці перевірки не розповсюджуються).

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

../_images/file1.png

Підказка

Види файлів електронно-цифрового підпису:

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

  • Директор «DS»

  • Бухгалтер «BS»

  • Співробітник «SS»

  • Печатка «S»

  • Шифрування «C»

  • Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

../_images/file2.png

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

../_images/file3.gif

При всіх подальших підписаннях під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI NETWORK») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

../_images/file7.gif

Попередження

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

../_images/file6.png

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка (del_key) можливо видалити помилкові ключі.

Останній обраний Вами тип підписання запам’ятовується платформою і автоматично обирається при наступному підписанні. Також при застосуванні файлового ключа при повторному підписанні на рівні сесії потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

../_images/file4.png ../_images/file5.png
../_images/StorageDelivery_Act_Reject_005.png

Після чого функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним контрагентам цього документа.

2 Відхилення «Акта розвантаження на проміжному складі» Отримувачем Акта (Проміжний склад)

Для відхилення «Акта розвантаження на проміжному складі» Отримувачу документа («Проміжний склад») потрібно перейти в «Вхідні» та вибрати «Акт розвантаження на проміжному складі» в статусі «Очікує на підписання отримувачем» (для зручності можливо скористатись рядком пошуку):

../_images/StorageDelivery_Act_Reject_006.png

Далі у випадаючому списку під кнопкою «Додаткові дії» потрібно обрати дію «Відмовитись від підписання» (в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відхилення документа та підтвердити дію - «Відмовитись від підписання»):

../_images/StorageDelivery_Act_Reject_007.png

Після відхилення документ змінює свій статус на «Відмовлено в підписанні проміжним складом», а кінцевий статус документа разом з ПІБ особи, що відмовилась від підписання, датою та текстом причини відхилення відображається в шапці документа:

../_images/StorageDelivery_Act_Reject_008.png

Після відхилення Акта функціонал по роботі з «е-ТТН» все ще недоступний. Ініціатор відхилення («Перевізник») може перестворити Акт (кнопка «Створити документ») або прийняти відхилення - для цього потрібно відкрити та оновити «е-ТТН», до якого складався Акт, підписавши та надіславши зміни:

../_images/StorageDelivery_Act_Reject_004.png
Детальніше про підписання на платформі EDIN

Попередження

При роботі з контрагентом ТМ «АТБ» активні додаткові перевірки на:

  • захищеність носія підпису: доступними способами підписання є «Token», «Гряда» та «Cloud»;

  • наявність посади підписанта: КЕП має містити в собі інформацію про посаду підписанта:

../_images/atb_check_001.png

Винятком для цих перевірок є водії «Перевізників» в сервісі «Е-ТТН» (на роль водія ці перевірки не розповсюджуються).

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

../_images/file1.png

Підказка

Види файлів електронно-цифрового підпису:

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

  • Директор «DS»

  • Бухгалтер «BS»

  • Співробітник «SS»

  • Печатка «S»

  • Шифрування «C»

  • Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

../_images/file2.png

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

../_images/file3.gif

При всіх подальших підписаннях під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI NETWORK») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

../_images/file7.gif

Попередження

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

../_images/file6.png

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка (del_key) можливо видалити помилкові ключі.

Останній обраний Вами тип підписання запам’ятовується платформою і автоматично обирається при наступному підписанні. Також при застосуванні файлового ключа при повторному підписанні на рівні сесії потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

../_images/file4.png ../_images/file5.png
../_images/StorageDelivery_Act_Reject_005.png

Після чого функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним контрагентам цього документа.

Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua