Робота з Платформою EDI Network


1 Вхід на платформу

Для роботи з WEB сервісом Ви можете використовувати будь-який браузер (рекомендованим є Google Chrome останньої версії). Для входу до сервісу платформи необхідно Авторизуватись : перейти за посиланням https://edo-v2.edin.ua/auth, ввести Ваш логін і пароль користувача, натиснути «Вхід», як це зазначено на зображенні нижче:

../_images/rabota_s_platformoj_06n.png

Підказка

Нові користувачі можуть самостійно пройти Реєстрацію на платформі.

Після успішної авторизації відкриється основне меню продуктів та рішень для вибору сервісу платформи EDIN: «Вільний», «EDI+ЮЗД», «Е-ТТН», «Дистриб’юшн», «Комерційна пропозиція», «Е-Специфікація», «Контрагенти», «Товари», «Tender», «Е-Сертифікати», «White Doc», «Інтеграція»:

../_images/rabota_s_platformoj_001.png

Розділ «Особистого кабінету» складається з розділів: «Акаунт» і «Налаштування»:

../_images/rabota_s_platformoj_008.png

При переході до відповідного сервісу (продукту) відкривається інтерфейс відповідного сервісу для роботи.

Підказка

Для повернення до меню сервісів, товарного довідника потрібно натиснути кнопку пресуха або натиснувши на логотип EDIN

Попередження

При переході до деяких сервісів, коли авторизований користувач перевищує доступну кількість одночасних сесій (з різних пристроїв чи браузерів) платформа повідомляє про обмеження даного користувача:

../_images/rabota_s_platformoj_002.png

Детальніше про Правила користування Платформою «EDI Network». В особистому кабінеті в розділі Баланс та вибір тарифу можливо розшири можливості взаємодії с сервісами, докупивши «Додаткові сесії».

3 Профіль користувача

Клік на іконку користувача відкриває меню з налаштуваннями (налаштування акаунта/компаній описані в інструкції «Особистого кабінету»):

../_images/rabota_s_platformoj_003.png ../_images/rabota_s_platformoj_004.png

В профілі користувача відображаються:

  1. «Налаштування користувача» - особисті дані користувача (Email, Прізвище, Ім’я, По батькові, Номер телефону, ІПН, Номер посвідчення водія). Обов’язкові до заповнення поля позначні червоною зірочкою *. Користувач може доповнити/змінити інформацію про себе, а в «Додаткових налаштуваннях» можливо налаштувати відправку повідомлень на email.

  2. Вибрати фотографію профілю, що буде відображатись замість стандартної іконки.

  3. За потреби завжди можливо змінити пароль (не менше 8 символів).

  4. «Перелік сесій користувача» дозволяє відслідковувати всі сесії користувача.

Також в профілі користувача в блоці Налаштувань користувача можуть відображатись підказки:

../_images/rabota_s_platformoj_005.png

Підказка

Для коректної роботи системи логін для входу на платформу повинен збігатись з Вашим актуальним email. Для користувачів, у яких логін відмінний передбачений функціонал для заміни:

../_images/rabota_s_platformoj_006.png

При зміні Email користувача на вказаний (новий) Email потрібно ввести пароль поточного користувача (підтвердження дії) - на новий email відправляється лист для підтвердження поштової адреси.

../_images/rabota_s_platformoj_007.png

4 Вибір номера GLN організації

Якщо користувачеві доступні номери GLN декількох організацій: для відкриття інформації потрібної Вам компанії необхідно вибрати відповідний номер GLN зі списку - «Компанія»:

../_images/106.png

У рядку пошуку є можливість внести назву, або частину номера GLN. Система автоматично виконає пошук даного номера за назвою або частиною GLN-номера.

5 Перегляд каталогів платформи

При первинному вході на платформу буде виконаний вхід в каталог документів - «Вхідні».

../_images/107.png

Для переходу в потрібний Вам каталог необхідно його вибрати:

  1. Каталог «Вхідні». В даному каталозі будуть розміщені всі вхідні документи для організації від контрагентів.

  2. Каталог «Вихідні». В даному каталозі будуть розміщені всі відправлені документи для організації до контрагентів.

  3. Каталог «Важливі». В даному каталозі будуть розміщені всі зазначені документи як важливі.

  4. Каталог «Чернетки». В даному каталозі будуть розміщені всі документи які були створені, але не відправлені.

  5. Каталог «Архів». В даному каталозі будуть розміщені всі оброблені і архівні документи, які перенесені в архів.

  6. Каталог «Пошук». В даному полі можна задати критерії пошуку документів. Результат пошуку буде відображатися в збереженому каталозі, який буде розміщений в полі - «Історія пошуку».

6 Створення документа

Документи в сервісі можливо створювати «з нуля» за допомогою кнопки - «Створити»:

../_images/rabota_s_platformoj_024.png

Після чого потрібно обрати тип створюваного документа (доступний пошук за назвою документа):

../_images/101.png

Також можливо створити документ на підставі «Вхідного» чи «Надісланого» документа прямо з форми перегляду документа. Для цього потрібно відкрити бажаний документ, натиснувши на нього в журналі документів (знайти потрібний документ зручно за допомогою «Пошуку»).

При перегляді документів сервісу в правій частині відображається блок з Ланцюжком документів:

../_images/chain_001.png

Ланцюжок документів - це послідовний список пов’язаних документів, що передбачаються документообігом. Деякі торгові мережі та контагенти мають специфічні схеми документообігу - для таких контагентів Ланцюжок документів буде відмінним. Типовими документообігами в сервісі «EDI+ЮЗД» вважаються:

  1. Замовлення (ORDERS) -> Підтвердження замовлення (ORDRSP) -> Повідомлення про відвантаження (DESADV) -> Е-ТТН -> Повідомлення про прийом (RECADV) -> Прибуткова накладна (COMDOC_007)

  2. Замовлення (ORDERS) -> Підтвердження замовлення (ORDRSP) -> Повідомлення про відвантаження (DESADV) -> Рахунок (INVOICE)

  3. Підтвердження замовлення (ORDRSP) -> Замінити новим -> Повідомлення про відвантаження (DESADV) -> Рахунок (INVOICE)

  4. Повідомлення про відвантаження (DESADV) -> Замінити новим -> Е-ТТН

Підказка

Також документи пов’язуються в один ланцюжок в тому випадку, якщо у них ідентичні значення полів «Відправник», «Одержувач», «Покупець», «Точка доставки» (GLN-и) і «Номер замовлення» (якщо відсутній, то «Номер документа»).

../_images/EdsChain_01.png

Решта документів, що можуть будуть пов’язані з документом із ланцюжка, але не є частиною конкретної схеми документообігу відображаються в цьому блоці, як «Не в ланцюжку»:

../_images/chain_002.png

В документах, що передбачаються схемою жовтим кольором вказуються підказки, наприклад, «Очікується створення», «Документ створюється з «Замовлення»» і тому подібні. Якщо документ, який Ви переглядаєте за схемою передбачає створення інших документів, то такі документи можливо створити за допомогою кнопки «Створити документ».

Документ в якому Ви перебуваєте виділений в ланцюжку, а завдяки іконкам та їх кольорам легко зрозуміти «напрямок» документа, його статус:

  • send - очікується, що Ви створите та відправите цей документ;

  • green_send - Ваш надісланий документ;

  • inbox - очікується вхідний документ;

  • green_inbox - вхідний документ.

Повні назви статусів доступні при наведенні курсора на іконку навпроти назви документа:

../_images/chain_008.gif

Документи в ланцюжку об’єднуються за типом документа (кількість документів вказується в правому нижньому куті):

../_images/chain_007.png

За допомогою кнопки eye можливо перемикати вигляд Ланцюжка документів між застарілим та оновленим:

../_images/chain_010.gif

7 Перегляд документів на платформі

Для перегляду документів необхідно перейти в потрібний каталог платформи. У Вас є можливість вибрати вид відображення документів:

  1. Компактний. Даний вид буде встановлений за замовчуванням.

../_images/109.png
  1. Детальний. При цьому виборі, на платформі буде відображатися вся додаткова інформація з документа.

../_images/110.png
  1. Дерево. Додатково будуть відображатися всі документи в ланцюжку.

../_images/111.png
  1. Таблиця. На платформі у вигляді таблиці буде відображатися наступна інформація по документу: Компанія, Тип, Номер документу, Інформація, Дата документу.

../_images/112.png

У наступному рядку вибору є можливість використати фільтр в залежності від типу документів.

../_images/113.png

Також додані фільтри по Роздрібним мережам, і статусу прочитання документа: всі, прочитані або не прочитані.

../_images/114.png ../_images/115.png

Також можливо вибрати кількість документів, що будуть відображатись в журналі на сторінці (20, 40, 60, 100).

8 Дії з документом

При перегляді документа в залежності від його типу та статусу можливо:

../_images/rabota_s_platformoj_025.png
  • «Скачати» - завантажити документ в .pdf / .xls / .xml / .zip / .p7s форматах;

  • «Завантажити JSON» - завантажити json тіла документа;

  • «Друк» - розрукувати документ.

8.1 Пошук транспорту (інтеграція з Lardi Trans)

При перегляді Замовлення (ORDERS) в сервісах «Є-Товар» чи «EDI+ЮЗД» є можливість «Знайти транспорт» в рамках програми інтеграції з логістичною платформою Lardi Trans:

../_images/Transport_Search_001.png

При первинній реєстрації на веб-сайті нашого партнера Lardi Trans вам потрібно ввести токен авторизації (в вікні введення токена всі дії детально розписані в інструкції):

../_images/Transport_Search_002.png

Вам потрібно ввести токен в вікно та «Зберегти»:

../_images/Transport_Search_003.png

Підказка

За потреби завжди можливо «Змінити токен» на формі «Заявки на пошук танспорту».

При всіх подальших спробах «Знайти транспорт» токен вводити не потрібно (авторизація з Lardi Trans виконується автоматично). Далі відкривається модальне вікно «Заявки на пошук транспорту»:

../_images/Transport_Search_004.png

Всі обов’язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою *. Вказуючи місцерозташування звідки та куди потрібно здійснити перевезення, а також типовий до перевезення вантаж виконується пошук - потрібно обрати знайдені значення:

../_images/Transport_Search_005.gif

Після того, як Ви заповните даними всі обов’язкові поля заявки та погодитесь з правилами розміщення заявок до Lardi Trans заявку можливо «Опублікувати»:

../_images/Transport_Search_006.png

Важливо

На одне «Замовлення» можливо оформити лише одну «Заявку на пошук транспорту»!

В «Замовленні» з «Заявкою на пошук транспорту» вказується статус заявки:

../_images/Transport_Search_007.png
  • Опубліковано - заявка опублікована на платформі Lardi Trans;

  • Видалено - заявка видалена з платформи Lardi Trans;

«Замовлення» з «Заявками на пошук транспорту» помічаються в журналі документів «Вхідні» / «Надіслані» іконкою trans, а також для зручності їх легко знайти використовуючи Пошуковий рядок з ключем #ЗамовленняНаПеревезення:

../_images/Transport_Search_008.png

При натисканні на кнопку «Заявку створено» в статусі Опубліковано відкривається модальне вікно з даними за якими було створено заявку. В формі можливо ознайомитись з даними пошуку транспорту, «Змінити токен», відправити заявку «В кошик» - видалити заявку з платформи Lardi Trans:

../_images/Transport_Search_010.png

Підказка

«В кошик» «Заявка на пошук транспорту» відправляється в випадку, коли транспорт було знайдено або були допущені помилки при оформленні заявки. Після потрапляння «В кошик» «Заявка на пошук транспорту» змінює свій статус на Видалено. Також статус автоматично змінюється при видаленні/підтвердженні/блокуванні заявки зі сторони платформи Lardi Trans.

Після того, як «Заявка на пошук транспорту» потрапляє «В кошик» вона доступна до перегляду, її можливо «Відновити» (заявка повертається в статус Опубліковано) або безповоротно «Видалити»:

../_images/Transport_Search_011.png

Підказка

Лише після видалення «Заявки на пошук транспорту» її можливо повторно створити (перезаповнити) для цього «Замовлення»!

10 Новини

Центр новин news - це загальне рішення для всієї платформи, що дозволяє в реальному часі отримувати новини для бізнесу (такі як відміна обовʼязкової реєстрації податкових, особливості використання КЕП та ін.). В новинах можуть бути посилання на презентації, інструкції чи відео. Цифрою в правому верхньому куті іконки відображається кількість непрочитаних новин, наприклад: news_c, що відображаються списком при натисканні на іконку новин:

../_images/rabota_s_platformoj_026.png

При перегляді новин відображається список з 10-ти останніх (попередні новини можливо переглянути за допомогою кнопки «Показати ще»).

11 Повідомлення

Центр повідомлень bell - це загальне рішення для всієї платформи, що дозволяє в реальному часі отримувати повідомлення про надходження нового документа, відповіді на документ, зміну статусу документа чи важливі системні повідомлення. Цифрою в правому верхньому куті іконки відображається кількість непрочитаних повідомлень, наприклад: bell2, що відображаються списком при натисканні на іконку дзвіночка:

../_images/rabota_s_platformoj_020.png

Всі прочитані повідомлення зберігаються лише на час Вашої сесії, однак при бажанні цей список можливо «Очистити» достроково відповідною кнопкою.

Важливо

Повідомлення можуть приходити з різних сервісів та для різних GLN! Якщо Ви переходите за посиланням в повідомленні, то перехід до документа сервісу/GLN акаунта виконується автоматично!

12 Робота з товарним довідником

Для додавання товару в довідник необхідно натиснути кнопку - Додати товар.

../_images/251.png

Потім потрібно заповнити обов’язкові поля в документі:

  • Найменування.

  • Штрих-код.

  • Ціна без ПДВ.

  • Одиниця виміру товару.

  • Ставка ПДВ.

  • Після заповнення натиснути кнопку - «Додати товар».

../_images/26.png

Після додавання товару він буде доступним в загальному списку довідника.

../_images/27.png

Щоб знайти потрібний товар у рядку пошуку потрібно ввести назву або штрих-код, або артикул товару.

Для редагування товару потрібно натиснути на його штрих-код.

Після внесення змін потрібно зберегти зміни.

../_images/28.png

Щоб знайти потрібний товар певної мережі необхідно обрати необхідну мережу:

../_images/36.png

Результат:

../_images/37.png

Масове завантаження

Для масового завантаження товарних позицій необхідно натиснути на кнопку «Масове завантаження» (1), після цього — «Завантажити позиції з Excel» (2).

Підказка

Необхідний формат для завантаження товарного довідника — .xls

Підказка

Для коректного завантаження товарних позицій необхідно натиснути на кнопку «Зберегти шаблон Excel» (3) та дотримуватись зазначених інструкцій (4).

../_images/38.png

Результат після завантаження:

../_images/40.png

Далі необхідно вибрати позиції для додавання у товарний довідник (є можливість вибрати всі або декілька позицій):

../_images/41.png ../_images/42.png

Далі необхідно вибрати певну мережу для додавання та натиснути кнопку «Створити»:

../_images/43.png ../_images/44.png

Товари успішно додано у мережу:

../_images/45.png

Якщо в шапці завантаженого шаблону буде виявлена розбіжність, система надасть повідомлення про помилку:

../_images/39.png

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua