Робота з сервісом EDIN-Tender 2.0


1 Гостьовий доступ

Платформа EDIN Tender (https://tender-v2.edin.ua) дозволяє незареєстрованим користувачам ознайомитись з інтерфейсом, оцінити потенціал торгової площадки (кількість активних відкритих тендерів, їх організаторів). Однак можливості перегляду в такому режимі є обмеженими і для повноцінного ознайомлення з функціоналом платформи, інформацією по тендерах потрібно пройти авторизацію (вхід):

../_images/Work_with_Tender_72.png ../_images/Work_with_Tender_74.png

Новим користувачам, що бажать працювати на платформі потрібно пройти «Реєстрацію» (детальніше в окремій інструкції).

2 Загальний вигляд платформи

Після успішної авторизації відкриється основне вікно сервісу EDIN Tender.

../_images/Work_with_Tender_73.png

Основне вікно сервісу EDIN Tender:

  1. Рядок пошуку документів за різними критеріями (детальніше в розділі «Пошук» );

  2. Місцерозташування користувача на платформі

  3. Статус та вибір компаній, від імені якої будуть здійснюватись дії

  4. Кнопки переходу в меню сервісів, вибору мови, налаштувань користувача та виходу з платформи

  5. Швидкий фільтр для відображення «Всіх» чи «Своїх» тендерів в журналі

  6. Кнопка створення тендера (детальніше про створення тендерів)

  7. Підписки - сторінка для перегляду та здійснення контролю підписок на організаторів тендерів та на категорії тендерів

  8. Журнал тендерів та налаштування їх відображення

  9. Пейджінг журналу тендерів. Також можливо обрати кількість тендерів, що будуть відображатись на сторінці (20/40/60/100)

2.1 Підписки

Вікно підписок користувача розділено на «Підписки організаторів тендерів» та «Підписки на категорії». Для кожної категорії підписок передбачені можливості додавання чи видалення власних підписок:

../_images/Work_with_Tender_41.png

Підписки дозволяють користувачам отримувати сповіщення про нові тендери від організаторів чи в категорії на які вони підписані.

Також підписку на категорію чи організатора можливо здійснити при перегляді детальної інформації по тендеру:

../_images/Work_with_Tender_66.png

2.3 Журнал тендерів

В журналі доступний пошук по заголовкам і описами, як тендерів так і лотів, можливість вибору кількість тендерів, що будуть відображатись на сторінці (20/40/60/100). По кожному тендеру додатково відображається коротка інформація при наведенні курсора миші на значок info:

../_images/Work_with_Tender_44.png

Також коротко відображається інформація по типу тендера («Відкритий» / «Закритий»), етапу («Торги» / «Збір пропозицій»), кількості зроблених ставок, дати початку і закінчення тендера. Окрім явних статусів тендера, що додатково виділяються кольорами

сірий, помаранчевий, червоний

також показуються:

  • зелений - тривалість тендера, що вже розпочався (активний)

  • фіолетовий - тривалість тендера, який ще не розпочався (чернетка)

В лівій частині по кожному тендеру символом зірочки (звезда / звезда2) можливо зробити користувацьку відмітку «важливий»/»звичайний» тендер.

Також для Організатора по кожному тендеру в лівій частині опису кожного тендера в журналі доступні кнопки редагувати і видалити для редагування та видалення тендера відповідно.

2.4 Платні та безкоштовні тендери

Для безперешкодної участі в торгах і розуміння ситуації з оплатою за користування платформою EDIN-TENDER, звертаємо Вашу увагу на те, що аукціони для постачальників можуть бути наступних видів: Аукціони на безкоштовній основі — аукціони типу «Збір пропозицій» від всіх організаторів, а так само аукціони типу «Торги» від наступних організаторів:

  • ГК ЕВРОТЕК (за категоріями логістика, маркетинг)

  • НОВОМИРГОРОДСЬКИЙ ЦУКОР, ТОВ

Увага

Організатори можуть змінюватися!

Як взяти участь в платних аукціонах? Після авторизації на платформі EDIN-TENDER є можливість побачити свій статус. Статус може бути двох видів:

  • Активний — користувач аккаунта може брати участь в аукціонах типу «Торги» і «Збір пропозицій» від будь-яких організаторів. Звертаємо увагу, що організатори самостійно приймають рішення про допуск нових учасників в аукціони «закритого» типу.

  • Стартовий — користувач аккаунта може брати участь в аукціонах типу «Збір пропозицій»від будь-яких організаторів, а так само в аукціонах типу «Торги» від наступних організаторів:

    • ГК ЕВРОТЕК (за категоріями логістика, маркетинг)

    • НОВОМИРГОРОДСЬКИЙ ЦУКОР, ТОВ

Увага

Організатори можуть змінюватися!

На сторінці аукціону типу «Торги» від всіх інших організаторів, користувачі аккаунта зі статусом Стартовий побачать наступне повідомлення:

ШАНОВНИЙ ПАРТНЕР, ВАШ АККАУНТ ЗНАХОДИТЬСЯ В СТАТУСІ СТАРТОВИЙ, ЩО НЕ ДАЄ МОЖЛИВОСТІ ВЗЯТИ УЧАСТЬ У ЦЬОМУ АУКЦІОНІ. ДЛЯ ТОГО ЩОБ АКТИВУВАТИ ВАШ АККАУНТ ЗВЕРНІТЬСЯ ДО ТЕХНІЧНОЇ ПІДТРИМКИ.

Для того, щоб перевести аккаунт в статуc Активний необхідно сплатити користування платформою EDIN-TENDER одним із способів:

  • надіславши реквізити Вашої компанії на електронну адресу tender@edi-n.com із зазначенням тарифного пакету, який цікавить, з темою листа, наприклад: рахунок на разову участь в Аукціоні No або рахунок за лютий або рахунок за 2 квартал 2020 року;

  • самостійно замовивши рахунок на оплату в «Особистому кабінеті»

Увага

Для оперативного доступу до торгів можна вислати платіжне доручення або гарантійний лист, оформлений на фірмовому бланку компанії з підписом директора або бухгалтера та печаткою компанії.

3 Робота з тендерами

Важливо

Сервіс EDIN Tender дозволяє користувачу вести роботу з тендерами в якості «Учасника» та «Організатора». Ці ролі суттєво відрізнються, логіка формування та налаштування тендера від імені «Організатора» описана в розділі `Створення тендера`_ , а робота з тендером в якості «Учасника» - в розділі `Участь в тендері`_ .

3.1 Створення тендера

Для створення тендера Вам необхідно:

  • Натиснути на кнопку «Організатор», вибравши відповідну роль на платформі

  • Натиснути на кнопку «Додати тендер»

../_images/Work_with_Tender_53.png

Після цього відкриється форма створення тендера:

../_images/Work_with_Tender_51.png

Форма створення тендера складається з «загальних налаштувань тендера» (1) та «налаштувань лотів тендера» (2).

В налаштуваннях тендера Вам доступні наступні параметри (поля позначені червоною зірочкою * - обов’язкові до заповнення):

  • Напрям тендера: «Закупівля» чи «Продаж» (закупівля / продаж );

  • Етап: «Збір пропозицій» чи «Торги» (рупор / судья );

  • Вид: «Відкритий» чи «Закритий»(відкритий / закритий );
    • «Відкритий» тендер дозволяє всім користувачам сервісу переглядати информацію про тендер та його лоти; зробити ставку в «відкритому» тендері може будь-який користувач системи.

    • «Закритий» тендер НЕ відображається користувачам сервісу до початку тендера, а після його початку не запрошені користувачі можуть лише переглядати інформацію тендера. Приймати участь в тендері можливо по запрошенню Організатора або через «Подачу заявки» (детальніше в `Участь у "закритому" тендері`_ ).

  • Дату та час початку/завершення аукціону. Час і дата початку аукціону повинні бути налаштовані не менш ніж +1 година від часу заповнення поля. Час і дата завершення повинні бути налаштовані не менш ніж +30 хвилин від часу і дати початку аукціону;

  • Автопродовження magic - відмітка, що активує функцію, котра спрацьовує в випадку коли один із участників робить ставку в останні 5 хвилин аукціону (до його завершення). Тендер автоматично продовжується на 5 хвилин;

  • Валюта: вибір валюти зі списку;

  • Ціна без ПДВ - відмітка, про те що ціни лотів будуть вказані без ПДВ;

  • Назва: короткий опис, інформація про тендер. Наприклад: Збір пропозицій, вівсяні пластівці;

  • Опис: повний опис тендера - інформація, що дасть учасникам максимально повне уявлення про майбутній тендер;

  • Налаштування для всіх лотів:
    • Не показувати ставки - активована функція приховує список всіх ставок для учасників;

    • Не показувати кращу ставку - активована функція приховує тільки кращу ставку;

    • Ховати лише імена учасників - за активованої функції імена участників будуть відображатись в вигляді номера, котрий буде змінюватись з кожною ставкою. При цьому кращаставка та список будуть доступні для перегляду

Важливо

Кожне налаштування виконує тільки одну дію! Всі налаштування можливо комбінувати між собою. Якщо Ви не визначили налаштування видимості, то інформація буде доступна всім користувачам EDIN-Tender. При створенні декількох лотів в одному аукціоні, є можливість використовувати налаштування, як для кожного лота індивідуально, так і для всіх відразу.

  • Завантажені файли: доступна можливість прикріплення файлів до опису тендера (не більше 5 файлів в одному тендері з обмеженням розміру файлу до 5 МБ)

Після налаштувань загальних параметрів тендера необхідно виконати налаштування лотів.

../_images/Work_with_Tender_05.png
  • Кнопка «Додати лот» створює додатковий лот (в одному аукціоні може бути до 25 лотів);

  • Заголовок лота: поле для опису назви товару;

  • Код товару: необов’язкове поле, що використовується для введення артикулу або коду товару згідно з Вашою обліковою системою;

  • Опис: поле для більш детального опису товару;

  • Початок / Закінчення поставки: не є обов’язковими для заповнення, однак не повинні бути встановлені на дату раніше, ніж дата завершення аукціону;

  • Регіон: перелік регіонів України (за замовчуванням встановлено значення «Всі області»);

  • Категорія: до якої категорії відноситься лот (не є обов’язковими для заповнення). При натисканні на кнопку «Вибрати з довідника CPV», відкривається єдиний державний довідник товарних категорій, з’являється можливість вибрати категорію, до якої відноситься Ваш лот:

../_images/Work_with_Tender_06.png

Можливо скористатись ієрархічним переходом до потрібної категорії чи пошуком: ввести назву категорії (1), натиснути «Знайти» (2), вибрати необхідну категорію (3) та натиснути на кнопку «Зберегти та вийти» (4);

Увага

Для того, щоб скинути пошук в категорії необхідно натиснути хрестик біля кнопки «Знайти»

  • Кількість та одиниці виміру: кількість товару, який вказаний в лоті та одиницю його виміру зі списку;

  • Стартова ціна: початкова вартість за одиницю товару, яку Ви встановлюєте, як організатор.

  • Крок ставки: мінімальна сума для зниження/підвищення ціни. Крок ставки вказується тільки при наявності стартової ціни.

  • Налаштування лота: в разі якщо Ви не налаштували відповідні налаштування в загальних налаштуваннях тендера, у Вас є можливість приховувати всі ставки, приховувати кращу ставку і приховувати імена учасників для конкретного лота.

  • Завантажені файли: доступна можливість прикріплення файлів до опису лота (не більше 5 файлів в одному лоті з обмеженням розміру файлу до 5 МБ)

Після установки всіх необхідних налаштувань, натисніть на кнопку «Попередній перегляд перед публікацією», для збереження Вашого тендера в «Чернетки».

../_images/Work_with_Tender_08.png

Примітка

В разі, якщо при налаштуваннях тендера/лота були допущені явні помилки або незаповнені обов’язкові поля, то платформа повідомить про це:

../_images/Work_with_Tender_09.png

У каталозі «Черновик», у вас є можливість Редагувати всі дані і налаштування Вашого тендера, після чого Ви можете Опублікувати тендер.

Примітка

Завершити достроково можливо лише активний (опублікований) тендер.

../_images/Work_with_Tender_52.png

Увага

Після публікації тендера, у Вас не буде можливості редагувати його дані і налаштування.

В каталозі «Чернетки» або «Завершені» у Вас є можливість при натисканні на кнопку «Клонувати», копіювати інформацію та налаштування обраного тендера для його подальшого редагування і подальшої публікації.

../_images/Work_with_Tender_11.png

Підказка

Організатори при редагуванні та створенні нового тендера можуть також «Клонувати» лоти.

Після натискання на кнопку «Опублікувати», Ваш тендер автоматично стає «Активним» а також з’являється в журналі тендерів в списку «Усі тендери».

../_images/Work_with_Tender_54.png

3.1.1 Учасники

Увага

Якщо в налаштуваннях тендера було обрано «Закритий» Вид, то для участі бажаних учасників в тендері їх потрібно запросити:

../_images/Work_with_Tender_59.png

Для цього можливо скористатись пошуком (не менше трьох символів) бажаної компанії (1), яку потрібно помітити галочкою (2) - компанія автоматично потрапляє в список обраних. Після того, як бажаний список сформовано потрібно натиснути на кнопку «Запросити вибрані компанії» (3):

../_images/Work_with_Tender_60.png

Запрошений «Учасник» може переглянути інформацію по тендеру і його лотам, а у Організатора в цьому тендері відобразиться список запрошених учасників:

../_images/Work_with_Tender_61.png

Увага

Поки тендер не розпочався Організатор може запрошувати Учасників, приймати та відхиляти (кнопками «Схвалити/Відхилити») одну і ту ж заявку Учасника безліч разів, однак після того, як тендер розпочато Організатор може лише одноразово прийняти своє рішення по відношенню заявки Учасника (лише або «Схвалити» або «Відхилити»).

3.1.2 Перегляди

Вкладка історії переглядів доступна лише компанії-Організатору і відображає дату і назви компаній, які переглянули більш детальну інформацію про даний тендер:

../_images/Work_with_Tender_62.png

3.1.3 Інше

Організатори по своїм завершиним тендерам можуть завантажити звіт:

../_images/Work_with_Tender_65.png

3.2 Участь в тендері

Тендер (в залежності від налаштувань Організатора) може бути «відкритим» або «закритим».

3.3 Участь у «відкритому» тендері

Для того аби прийняти участь у «відкритому» тендері Вам необхідно:

  • Натиснути на кнопку «Учасник», вибравши відповідну роль на платформі

  • Перейти в каталог «Усі тендери»

../_images/Work_with_Tender_63.png
  • Вибрати і натиснути на тендер в журналі, що Вас цікавить

  • У відкритому тендері зробити ставку по лоту (на кожен лот окрема ставка)

Підказка

Зробити ставку можна тільки на лот активного аукціону, який розпочався

../_images/Work_with_Tender_14.png

3.4 Участь у «закритому» тендері

В даних тендерах беруть участь тільки ті учасники, участь яких була раніше підтверджена Організатором. Для цього необхідно подати заявку на участь або бути запрошеним організатором (в останньому випадку Учасник отримує повідомлення на e-mail про те, що він запрошений до участі в закритому тендері).

Для того, щоб подати заявку, необхідно зайти в Ваш тендер, і натиснути на кнопку «Подати заявку».

../_images/Work_with_Tender_18.png

Після натискання на кнопку «Подати заявку», на екрані з’явиться повідомлення про те, що Ваша заявка була успішно відправлена Організатору, кнопка «Подати заявку» після цього перестає бути активною («Заявка уже подана»). У Організатора в тендері, на який була подана заявка у вкладці Учасників відображається кількість запитів, що очікують відповіді.

../_images/Work_with_Tender_64.png

Коли Організатор ухвалить рішення за Вашою заявою, ви отримаєте повідомлення на e-mail, по цьому тендеру відобразиться інформація по лотам, з’явиться можливість зробити ставку.

Примітка

Якщо Організатор відхилить заявку повторно відправити її не буде можливо


Служба сервісної підтримки: support@edin.ua