Реєстрація та відновлення пароля на платформі EDI Network



1 Авторизація

Для початку роботи з платформою EDI Network потрібно здійснити авторизований вхід (https://edo-v2.edin.ua/auth). Вже зареєстрованим користувачам потрібно ввести логін (email) та пароль (встановлюється при Реєстрації чи Відновленні/зміні пароля) і натиснути «Вхід»:

../_images/User_registration_009.png

2 Реєстрація

Реєстрація користувача - це перший крок до отримання доступу до платформи EDI Network. Для реєстрації на платформі натисніть кнопку «Реєстрація» або перейдіть за посиланням https://edo-v2.edin.ua/register :

../_images/User_registration_007.png

Після натискання кнопки «Реєстрація» користувачу потрібно:

  • Вказати Email (надалі він буде використовуватися в якості логіну при авторизації на платформі);

  • Придумати Пароль (має бути не менше ніж 8 символів) - потребує повторного введення (підтвердження);

  • Погодитись з офертою та політикою конфіденційності – встановіть позначку про підтвердження.

../_images/User_registration_008.png

Для продовження реєстрації натисніть «Реєстрація». Після чого система проінформує, що відправила листа на раніше вказану адресу:

../_images/User_registration_10.png

Очікуйте на лист - він потрібен для підтвердження email!

Увага

Лист міг потрапити до спаму. Тому перевірте не тільки «Вхідні», але й «Спам». В разі попадання до спаму налаштуйте правила, щоб наступні листи від EDIN не потрапляли до спаму.

Після отримання листа, перейдіть за посиланням в ньому щоб підтвердити email:

../_images/User_registration_010.png

Підказка

Після підтвердження email відкривається доступ до сервісу «Вільний». Таким чином вже є змога безкоштовного обміну довільними файлами/документами з вашими партнерами, клієнтами, постачальниками.

../_images/User_registration_011.png

Примітка

Сервіс з електронного обміну документами «WhiteDoc» потребує окремої реєстрації.

Для доступу до всіх інших сервісів та особистого кабінету (приватної області) потрібно створити обліковий запис (акаунт). При переході до цих сервісів потрібно заповнити форму реєстрації.

Особисті дані форми можливо внести за допомогою Кваліфікованого Електронного Підпису - вкладка «За КЕП» (доступно і рекомендовано лише для українських компаній) та вручну - вкладка «За реквізитами»:

../_images/User_registration_012.png

2.1 Реєстрація за реквізитами

При реєстрації за реквізитами потрібно заповнити всі обов’язкові поля, що відмічені червоною зірочкою * (блок «Обов’язкова інформація»):

../_images/User_registration_016.png
  • Країна компанії – використовується для перевірки коректності введених даних;

  • Реєстраційний номер компанії або фізичної особи-підприємця – використовується для подальших розрахунків, створення та перевірки документів;

  • Назва компанії або ФОП – використовується для відображення в документах;

  • Телефон – вкажіть контактний телефон компанії, за яким з Вами можливо зв‘язатися для інформування чи вирішення фінансових, комерційних, технічних питань;

  • Прізвище та Ім’я – вкажіть, як до Вас звертатися.

Додатково на формі можливо вказати свій GLN, якщо він у вас є.

Примітка

В разі відсутності GLN – поле не заповнюється, GLN буде створено автоматично (переглянути всі GLN можливо у відповідному розділі особистого кабінету: Налаштування – GLN.

Також на формі можливо вказати додаткову інформацію про компанію (використовується для пошуку вашої компанії іншими клієнтами платформи). Для країн Європи передбачена можливість вказати Номер EORI та Номер платника ПДВ:

../_images/User_registration_017.png

Для завершення реєстрації потрібно натиснути кнопку «Зареєструватися»:

../_images/User_registration_018.png

Примітка

«Код ознаки джерела податкового номера» визначається автоматично під час реєстрації нового користувача на платформі, орієнтуючись на код ЕДРПОУ та ІПН компанії. Перевірити коректність автоматично заповненого значення можливо у відповідному розділі особистого кабінету (Налаштування – GLN).

По завершенню реєстрації створюється обліковий запис (акаунт) та надається доступ до платформи EDI Network відповідно до договору оферти та політикою конфіденційності. Користувач, який пройшов реєстрацію, стає власником облікового запису (акаунту) та наділяється максимальними повноваженнями щодо керування обліковим записом (акаунтом).

Після реєстрації доступний демо режим у використанні платформи на протязі 30 днів, про що інформує підказка в верхній частині екрану (текст підказки є посиланням в «Особистий кабінет» користувача):

../_images/User_registration_26.png

2.2 Реєстрація за КЕП

Для того, щоб внести дані за допомогою КЕП потрібно «Вибрати» ключ:

../_images/User_registration_013.png

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий чи апаратний ключ (Token). При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл чи токен (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

../_images/file1.png

Підказка

Види файлів електронно-цифрового підпису:

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

  • Директор «DS»

  • Бухгалтер «BS»

  • Співробітник «SS»

  • Печатка «S»

  • Шифрування «C»

  • Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

../_images/file2.png

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

../_images/file3.gif

При всіх подальших підписаннях під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI NETWORK») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

../_images/file7.gif

Важливо

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

../_images/file6.png

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка (del_key) можливо видалити помилкові ключі.

Після авторизації для подальшого підписання раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

../_images/file4.png ../_images/file5.png

Після того, як ключ успішно зчитано на формі реєстрації поля «ЄДРПОУ / ІПН» та «Назва компанії / ПІБ» заповнюються автоматично даними з ключа без можливості їх редагування:

../_images/User_registration_014.png

Для завершення реєстрації потрібно заповнити всі обов’язкові поля, що відмічені червоною зірочкою *:

  • Країна компанії – використовується для перевірки коректності введених даних;

  • Реєстраційний номер компанії або фізичної особи-підприємця – використовується для подальших розрахунків, створення та перевірки документів;

  • Назва компанії або ФОП – використовується для відображення в документах;

  • Телефон – вкажіть контактний телефон компанії, за яким з Вами можливо зв‘язатися для інформування чи вирішення фінансових, комерційних, технічних питань;

  • Прізвище та Ім’я – вкажіть, як до Вас звертатися.

Додатково на формі можливо вказати свій GLN, якщо він у вас є.

Примітка

В разі відсутності GLN – поле не заповнюється, GLN буде створено автоматично (переглянути всі GLN можливо у відповідному розділі особистого кабінету: Налаштування – GLN.

Також на формі можливо вказати додаткову інформацію про компанію (використовується для пошуку вашої компанії іншими клієнтами платформи). Для країн Європи передбачена можливість вказати Номер EORI та Номер платника ПДВ:

../_images/User_registration_017.png

Для завершення реєстрації потрібно натиснути кнопку «Зареєструватися»:

../_images/User_registration_015.png

Примітка

«Код ознаки джерела податкового номера» визначається автоматично під час реєстрації нового користувача на платформі, орієнтуючись на код ЕДРПОУ та ІПН компанії. Перевірити коректність автоматично заповненого значення можливо у відповідному розділі особистого кабінету (Налаштування – GLN).

По завершенню реєстрації створюється обліковий запис (акаунт) та надається доступ до платформи EDI Network відповідно до договору оферти та політикою конфіденційності. Користувач, який пройшов реєстрацію, стає власником облікового запису (акаунту) та наділяється максимальними повноваженнями щодо керування обліковим записом (акаунтом).

Після реєстрації доступний демо режим у використанні платформи на протязі 30 днів, про що інформує підказка в верхній частині екрану (текст підказки є посиланням в «Особистий кабінет» користувача):

../_images/User_registration_26.png

2.3 Приєднання до існуючого облікового запису (акаунта)

Увага

Якщо вказаний на етапі реєстрації код ЄДРПОУ чи ІПН вже зареєстрований на платформі, власнику облікового запису надсилається лист для підтвердження приєднання нового користувача до облікового запису:

../_images/User_registration_21.png

Поки власник акаунта не підтвердить приєднання, користувач, який проходив реєстрацію не має доступу до сервісів, окрім «Вільний». Адміністраторам компанії (ролі «Адміністратор» та «Супер адміністратор») відправляється лист на узгодження з посиланням на форму додавання нового користувача:

../_images/User_registration_24.png

Підказка

Для зменшення терміну очікування зв‘яжіться з вашим адміністратором або зверніться до технічної підтримки EDIN.

Після «Додавання»/»Відхилення» користувачу, що реєструвався на пошту відправляється лист-повідомлення про рішення адміністратора компанії.

Після реєстрації доступний демо режим у використанні платформи на протязі 30 днів, про що інформує підказка в верхній частині екрану (текст підказки є посиланням в «Особистий кабінет» користувача):

../_images/User_registration_26.png

3 Відновлення/зміна пароля

В разі якщо ви забули свій пароль є можливість його відновити. Для відновлення пароля потрібно натиснути на кнопку «Забули пароль?»:

../_images/User_registration_28.png

Далі в вікні ввести свою пошту, скориставшись кнопкою «Відновити»:

Важливо

Відновлення пароля можливе тільки для користувачів в яких в якості логіну використовується email. В разі якщо логін відрізняється від email для відновлення пароля прохання звернутися до технічної підтримки!

../_images/User_registration_19.png

Після чого система проінформує про відправку листа для відновлення пароля на раніше вказану адресу:

../_images/User_registration_20.png

На пошту прийде лист з посиланням для переходу на форму введення нового пароля:

../_images/User_registration_019.png

При переході за посиланням вкажіть новий пароль та підтвердіть його:

../_images/User_registration_020.png

Після введення нового пароля одразу можливо здійснювати авторизацію до платформи EDI Network.


Служба сервісної підтримки: support@edin.ua