Анкета кандидата


Онлайн-анкета кандидата на посаду в EDIN (ТОВ «АТС») є не лише ефективним способом визначення найбільш підходящих кандидатів на вакансію, але й водночас першим знайомством з одним із продуктів компанії. Вам не обов’язково їхати на офіс, відповідати на стандартні питання, заповнювати анкету та надавати документи в папері для попередньої перевірки, що заощадить Ваш час і позбавить від паперової волокити (ми дбаємо про екологію). Дана інструкція допоможе швидко та в зручний для Вас час надати Ваші особисті дані для внутрішньої перевірки Вас, як кандидата.

1 Реєстрація

На Вашу пошту має прийти лист з запрошенням до нашого сервісу «WhiteDoc», в якому й потрібно заповнити анкету. Відкривши листа, потрібно «Переглянути» анкету:

../../_images/WD_candidate_questionnaire_001.png

Ви будете переадресовані на сторінку сервісу WhiteDoc https://wd.edin.ua.

Підказка

Для зручності можливо одразу обрати мову інтерфейсу:

../../_images/WD_candidate_questionnaire_002.png

Вам потрібно зареєструватись в сервісі або пройти авторизацію (якщо Ви вже зареєстровані). На формі реєстрації потрібно обрати «Особистий акаунт», заповнити «Ім’я», «Прізвище», вигадати Пароль (загалом не менше 6 символів: великі та маленькі літери, мінімум одна цифра та спецсимвол), обов’язково ознайомитись і погодитись з Правилами та умовами користування сервісом і Політикою конфіденційності. Після чого можливо «Створити акаунт» 1 :

../../_images/WD_candidate_questionnaire_003.png

Ви автоматично проходите авторизацію і при переході до Анкети кандидата потрібно обрати Мейлбокс 2 від імені якого Ви будете виконувати дії в сервісі (у щойно зареєстрованих осіб вибір 1/1) та «Застосувати»:

../../_images/WD_candidate_questionnaire_004.png

Підказка

Після реєстрації Вам буде надіслано листа з посиланням на анкету (вже, як зареєстованому користувачу) - Ви можете продовжити, перейшовши за посиланням (кнопка «Переглянути»):

../../_images/WD_candidate_questionnaire_005.png

Відкривається форма Конверта 3 , в шапці якого вказаний порядок обробки даної анкети всередині компанії. Ваші подальші дії поділяються на два етапи:

  1. Заповнення анкети;

  2. Підписання анкети.

../../_images/WD_candidate_questionnaire_006.png

2 Заповнення анкети

Під шапкою Конверта розташована форма «Анкети кандидата» до заповнення, а також блоки для вивантаження скан-копій документів:

../../_images/WD_candidate_questionnaire_007.gif

В блоці «Анкети кандидата» потрібно заповнити всі поля, виділені червоною рамочкою:

../../_images/WD_candidate_questionnaire_008.png

Примітка

  1. Комірки, що мають іконку calendar заповнюються по кліку на іконку шляхом вибору дати з календаря:

../../_images/WD_candidate_questionnaire_011.gif
  1. Комірки, що мають символ галочка заповнюються по кліку на поле шляхом вибору значення зі списку:

../../_images/WD_candidate_questionnaire_012.gif
  1. При заповненні таблиць, кнопками «+» / «-» можливо додавати/видаляти рядки відповідно:

../../_images/WD_candidate_questionnaire_013.png
  1. Деякі питання потребують короткої відповіді «Так» чи «Ні» (потрібно обрати):

../../_images/WD_candidate_questionnaire_014.gif

Під «Анкетою кандидата» розташовані блоки для додавання Ваших документів у вигляді файлів-вкладень:

../../_images/WD_candidate_questionnaire_015.png

Увага

Кожен блок дозволяє Вам вивантажити документи виключно в pdf-форматі з максимальним розміром файлу не більше 10 Мб. Тобто від Вас очікуються три файли:

  • Паспортні дані (перша, друга сторінки та актуальна прописка) - 1 pdf-файл;

  • Документи про освіту (ВНЗ, сертифікати, ін.) - 1 pdf-файл;

  • Ідентифікаційний номер - 1 pdf-файл.

Після того, як всі обов’язкові поля будуть заповнені, сервіс автоматично запропонує «Відправити» дані анкети до сервісу (або за допомогою кнопки в правому нижньому куті):

../../_images/WD_candidate_questionnaire_016.png ../../_images/WD_candidate_questionnaire_017.png

3 Підписання анкети

Після того, як Ви відправили дані анкети потрібно підтвердити документ Вашим особистим кваліфікованим електронним підписом (КЕП):

Підказка

КЕП слугує підтвердженням особи підписанта і надає документу юридичної значимості.

../../_images/WD_candidate_questionnaire_018.png

При підписанні відкривається вікно, що складається з 3 кроків:

../../_images/WD_signing_009.png

Для початку потрібно обрати зручний для Вас метод підписання (за замовчуванням обрано Електронно цифровий ключ):

  • Електронно цифровий ключ

  • Кваліфікований електронний підпис

  • SmartId («ПриватБанк»)

  • Дія.Підпис

  • Інші пристрої електронного підпису

../../_images/WD_signing_010.png

Для підписання Електронно цифровим ключем потрібно обрати файл з локального сховища, ввести пароль і «Відкрити ключ»:

../../_images/WD_signing_011.png

В якості підтвердження корекності введеної пари ключ/пароль відображаються дані майбутнього підписанта. Потрібно натиснути кнопку «Далі»:

../../_images/WD_signing_012.png

Підказка

Якщо ключ було обрано помилково, то його можливо очистити чи вибрати замість нього інший (кнопки «Обрати новий ключ» та «Очистити ключ»). Додатково можливо разом з підписом накласти печатку за допомогою кнопки «Додати печатку».

На третьому кроці відображаються всі файли, що будуть створені/змінені в результаті підписання (їх можливо завантажити і перевірити) після натискання «Далі»:

../../_images/WD_signing_013.png

В разі виявлених помилок / невідповідностей чи інших причин на цьому етапі можливо «Вибрати інший підпис».

Примітка

Під час підписання структурованого документа окрім його xml версії генерується друкована версія цього документа в pdf-форматі.

Увага

При підписанні документа через форму конверта для закріплення підпису на документах конверту його обов’язково потрібно «Відправити»!

../../_images/WD_signing_008.png

Після того, як Ви відправите підписану анкету будуть запущені внутрішні процеси перевірок та погодження. Про результати проходження Ви обов’язково будете проінформовані.


1

Акаунт — обліковий запис, у якому зберігається різна інформація, що відноситься до користувача (налаштування та інша інформація).

2

Мейлбокс (mailbox) — сутність, що є вхідною/вихідною точкою документообігу в сервісі. Може бути особистим або спільним для кількох користувачів на рівні одного акаунта.

3

Конверт — основна одиниця документобігу в сервісі, що вміщує один чи кілька документів та формується згідно визначеного шаблону.

4

Шаблон — сукупність визначених користувачем правил формування документів, їх структури та порядку обробки, згідно яких формується конверт.


Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua