Анкета кандидата

Зміст:

• Анкета кандидата

  • 1 Реєстрація

  • 2 Заповнення анкети

  • 3 Підписання анкети

    • Контакти

---

Онлайн-анкета кандидата на посаду в EDIN (ТОВ «АТС») є не лише ефективним способом визначення найбільш підходящих кандидатів на вакансію, але й водночас першим знайомством з одним із продуктів компанії. Вам не обов’язково їхати на офіс, відповідати на стандартні питання, заповнювати анкету та надавати документи в папері для попередньої перевірки, що заощадить Ваш час і позбавить від паперової волокити (ми дбаємо про екологію). Дана інструкція допоможе швидко та в зручний для Вас час надати Ваші особисті дані для внутрішньої перевірки Вас, як кандидата.

1 Реєстрація

На Вашу пошту має прийти лист з запрошенням до нашого сервісу «WhiteDoc», в якому й потрібно заповнити анкету. Відкривши листа, потрібно «Переглянути» анкету:

Ви будете переадресовані на сторінку сервісу WhiteDoc https://edo.whitedoc.ua.

Підказка

Для зручності можливо одразу обрати мову інтерфейсу:

Вам потрібно зареєструватись в сервісі або пройти авторизацію (якщо Ви вже зареєстровані). На формі реєстрації потрібно обрати «Особистий акаунт», заповнити «Ім’я», «Прізвище», вигадати Пароль (загалом не менше 6 символів: великі та маленькі літери, мінімум одна цифра та спецсимвол), обов’язково ознайомитись і погодитись з Правилами та умовами користування сервісом і Політикою конфіденційності. Після чого можливо «Створити акаунт» 1 :

Ви автоматично проходите авторизацію і при переході до Анкети кандидата потрібно обрати Мейлбокс 2 від імені якого Ви будете виконувати дії в сервісі (у щойно зареєстрованих осіб вибір 1/1) та «Застосувати»:

Підказка

Після реєстрації Вам буде надіслано листа з посиланням на анкету (вже, як зареєстованому користувачу) - Ви можете продовжити, перейшовши за посиланням (кнопка «Переглянути»):

Відкривається форма Конверта 3 , в шапці якого вказаний порядок обробки даної анкети всередині компанії. Ваші подальші дії поділяються на два етапи:

1. Заповнення анкети;

2. Підписання анкети.

2 Заповнення анкети

Під шапкою Конверта розташована форма «Анкети кандидата» до заповнення, а також блоки для вивантаження скан-копій документів:

В блоці «Анкети кандидата» потрібно заповнити всі поля, виділені червоною рамочкою:

Примітка

1. Комірки, що мають іконку заповнюються по кліку на іконку шляхом вибору дати з календаря:

2. Комірки, що мають символ заповнюються по кліку на поле шляхом вибору значення зі списку:

3. При заповненні таблиць, кнопками «+» / «-» можливо додавати/видаляти рядки відповідно:

4. Деякі питання потребують короткої відповіді «Так» чи «Ні» (потрібно обрати):

Під «Анкетою кандидата» розташовані блоки для додавання Ваших документів у вигляді файлів-вкладень:

Увага

Кожен блок дозволяє Вам вивантажити документи виключно в pdf-форматі з максимальним розміром файлу не більше 10 Мб. Тобто від Вас очікуються три файли:

• Паспортні дані (перша, друга сторінки та актуальна прописка) - 1 pdf-файл;

• Документи про освіту (ВНЗ, сертифікати, ін.) - 1 pdf-файл;

• Ідентифікаційний номер - 1 pdf-файл.

Після того, як всі обов’язкові поля будуть заповнені, сервіс автоматично запропонує «Відправити» дані анкети до сервісу (або за допомогою кнопки в правому нижньому куті):

3 Підписання анкети

Після того, як Ви відправили дані анкети потрібно підтвердити документ Вашим особистим кваліфікованим електронним підписом (КЕП):

Підказка

КЕП слугує підтвердженням особи підписанта і надає документу юридичної значимості.

При підписанні відкривається вікно, що складається з 3 кроків:

Для початку потрібно обрати зручний для Вас метод підписання (за замовчуванням обрано Електронно цифровий ключ):

• Електронно цифровий ключ

• Кваліфікований електронний підпис

• SmartId («ПриватБанк»)

• Дія.Підпис

• Інші пристрої електронного підпису

«ЕЦП»«КЕП»«SmartId»«Дія.Підпис»«Інше»

Для підписання Електронно цифровим ключем потрібно обрати файл з локального сховища, ввести пароль і «Відкрити ключ»:

В якості підтвердження корекності введеної пари ключ/пароль відображаються дані майбутнього підписанта. Потрібно натиснути кнопку «Далі»:

Підказка

Якщо ключ було обрано помилково, то його можливо очистити чи вибрати замість нього інший (кнопки «Обрати новий ключ» та «Очистити ключ»). Додатково можливо разом з підписом накласти печатку за допомогою кнопки «Додати печатку».

На третьому кроці відображаються всі файли, що будуть створені/змінені в результаті підписання (їх можливо завантажити і перевірити) після натискання «Далі»:

В разі виявлених помилок / невідповідностей чи інших причин на цьому етапі можливо «Вибрати інший підпис».

Примітка

Під час підписання структурованого документа окрім його xml версії генерується друкована версія цього документа в pdf-форматі.

Увага

При підписанні документа через форму конверта для закріплення підпису на документах конверту його обов’язково потрібно «Відправити»!

Після того, як Ви відправите підписану анкету будуть запущені внутрішні процеси перевірок та погодження. Про результати проходження Ви обов’язково будете проінформовані.

---

1

Акаунт — обліковий запис, у якому зберігається різна інформація, що відноситься до користувача (налаштування та інша інформація).

2

Мейлбокс (mailbox) — сутність, що є вхідною/вихідною точкою документообігу в сервісі. Може бути особистим або спільним для кількох користувачів на рівні одного акаунта.

3

Конверт — основна одиниця документобігу в сервісі, що вміщує один чи кілька документів та формується згідно визначеного шаблону.

4

Шаблон — сукупність визначених користувачем правил формування документів, їх структури та порядку обробки, згідно яких формується конверт.

---

Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua