Налаштування профілю користувача WhiteDoc


Вхід

WEB сервісом підтримуються Google Chrome та Safari браузери тому для роботи з документами рекомендовано використовувати саме їх. Для входу до сервісу платформи необхідно перейти за посиланням https://wd.edin.ua/login .

При переході за вказаним посиланням відкриється вікно авторизації. Необхідно ввести Вашу електронну пошту, пароль користувача і натиснути «Увійти»:

../../_images/Work_with_WD_002.png

За проставленої відмітки «Запам’ятати мене» вводити дані наступного разу самостійно вже не буде потреби (браузер це зробить автоматично).

Підказка

Нові користувачі можуть самостійно пройти «Реєстрацію» і долучитись до сервісу (детальніше в нашій інструкції).

1 Профіль користувача

Для налаштування користувацького профілю потрібно клікнути лівою кнопкою мишки на іконку користувача та обрати «Профіль користувача» (налаштування панелі адміністратора описані в окремій інструкції):

../../_images/WD_user_profile_002.png ../../_images/WD_user_profile_003.png

Після чого відкривається «Інформація профілю», поділена на 4 вкладки: «Налаштування» / «Запрошення» / «Сповіщення» / «Небезпечна зона» (за замовчуванням відображається вкладка «Налаштування»).

1.1 Налаштування

../../_images/WD_user_profile_004.png

В «Налаштуваннях» відображаються:

  • Персональні налаштування - блок, що містить персональні дані користувача (ім’я, прізвище), налаштування мови інтерфейсу сервісу WhiteDoc, часовий пояс, uuid користувача (не доступно до редагування), email користувача (не доступно до редагування) і налаштування мейлбокса, що буде відкриватись при вході в сервіс.

  • Налаштування паролю - блок, що дозволяє «Змінити пароль» даного користувача, проставивши відповідну відмітку та вказавши поточний та новий пароль (з підтвердженням).

  • Реєстрація - блок, що дозволяє користувачу «Зареєструвати особистий акаунт» чи «Зареєструвати акаунт компанії» (детальніше про особливості реєстрації в сервісі WhiteDoc). Натиснувши відповідні кнопки можливо зареєструвати акаунт, погодившись в pop-up вікні з правилами та умовами користування сервісом та політикою конфіденційності (для акаунта компанії потрібно додатково ввести ІПН та назву мейлбокса):

../../_images/WD_user_profile_006.png ../../_images/WD_user_profile_007.png

Всі зміни внесені у вкладці можливо «Зберегти» чи «Відмінити»:

../../_images/WD_user_profile_005.png

1.2 Запрошення

У вкладці відображаються активні запрошення до мейлбокса чи аккаунта інших користувачів сервісу (запрошення відправляються з «Панелі адміністратора» - Користувачі), що потребують рішення:

../../_images/WD_user_profile_030.png

Користувач може Прийняти accept чи Відхилити denied запрошення з указаного акаунта. Після того, як користувач прийме запрошення у нього відкриється доступ до стороннього акаунта чи мейлбокса з визначеними налаштуваннями:

../../_images/WD_user_profile_031.png

1.3 Сповіщення

../../_images/WD_user_profile_034.png

У вкладці відображаються налаштування сповіщень по електронній пошті та у системі, що розбиті на наступні групи:

Акаунт

Запрошення в акаунт/мейлбокс

Запрошення в акаунт/мейлбокс прийнято

Запрошення в акаунт/мейлбокс відхилено

Домен верифікований

Верифікація домену прострочена

Мейлбокс

Помилка обробки вихідного файлу (інтеграція)

Помилка обробки вхідного файлу (інтеграція)

Конверт

Новий конверт створений

Новий конверт отримано

Роль закінчила обов’язкові дії на своєму кроці в конверті

Конверт завершений

Конверт відхилений

Конверт прострочений

Конверт буде прострочений

Новий коментар у конверті

Нова відповідь на ваш коментар у конверті

Конверт доданий в ланцюжок

Конверт видалений з ланцюжка

Довідник

Довідник завантажений на платформу

Помилка з завантаженням довідника

Більшість з цих сповіщень активовані за замовчуванням і за потреби користувач може сам обрати, про які події в сервісі і яким чином він буде проінформований.

1.4 Небезпечна зона

Небезпечна зона - налаштування, що стосуються радикальних змін і в даному випадку ведуть до видалення конкретного користувача з сервісу WhiteDoc.

../../_images/WD_user_profile_037.png

Дія видалення потребує підтвердження:

../../_images/WD_user_profile_038.png

Можливо зберегти акаунт та всі мейлбокси, поставивши відмітку у цьому вікні.


Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua