Комерційна пропозиція для Постачальника



Вступ

Сервіс «Комерційна пропозиція» доступний на стороні Покупця (Мережі) та Постачальника.

Для початку роботи серед доступних сервісів потрібно вибрати «Комерційна пропозиція»:

../../_images/Commercial_offers_020.png

Бокове меню сервісу «Комерційна пропозиція» дозволяє переглядати Всі / Важливі / Оброблені «Комерційні пропозиції»:

../../_images/Commercial_offers_021.png

«Важливими» є всі комерційні пропозиції, що були відмічені заповненою зірочкою (star):

../../_images/Commercial_offers_039.gif

Для того аби переглянути всі Ваші товарні позиції потрібно переключити відображення - кнопка «Позиції»:

../../_images/Commercial_offers_022.png

Примітка

В цій вкладці при переході до деталей товарної позиції відкривається комерційна пропозиція, що містить обрану товарну позицію.

Постачальнику для того, щоб почати роботу з мережами потрібно подати заявку. Список мереж, доступний до підключення доступний при переході за допомогою кнопки «Більше інформації про мережі»:

../../_images/Commercial_offers_024.png ../../_images/Commercial_offers_023.png

Підказка

Опис алгоритму подачі заявки доступний за посиланням.

1 Створення та відправка комерційної пропозиції

Для створення комерційної пропозиції потібно натиснути «Створити»:

../../_images/Commercial_offers_025.png

Після чого відкриється форма документа для заповнення:

../../_images/Commercial_offers_026.png

Для початку Постачальнику потрібно обрати Мережу після чого стає можливо «Зберегти» даний документ!

Примітка

Після першого «Зберігання» комерційної пропозиції її присвоюється номер та дата створення, з’являється можливість «Додати позицію». Редагування комерційної пропозиції можливе поки вона перебуває у статусі «Чернетка».

../../_images/Commercial_offers_029.gif

Після того, як документ було збережено (у всіх статусах), комерційну пропозицію можливо «Клонувати» - створення нової комерційної пропозиції, що заповнюється даними і товарними позиціями з поточної комерційної пропозиції:

../../_images/Commercial_offers_069.png

Далі необхідно заповнити всі обов’язкові поля (позначні червоною зірочкою *):

  • вказати контакти Постачальника (додати новий контакт чи обрати за прізвищем вказаний раніше контакт):

../../_images/Commercial_offers_027.png
  • кількість днів відстрочки платежу;

  • послідовно вказати «Категорію» -> «Групу» -> «Підгрупу» -> «Товарний сегмент».

../../_images/Commercial_offers_067.png

Дані поля «Регіон постачання» обираються зі списку (при введенні назви області України список автоматично фільтується):

../../_images/Commercial_offers_068.gif

Після того, як чернетка комерційної пропозиції буде збережена можливо «Додати позицію», заповнити форму «Інфомації про товар» (обов’язкові поля позначні червоною зірочкою *) та «Додати товар» до комерційної пропозицї:

../../_images/Commercial_offers_030.png

Примітка

При створенні товарної позиції (Чернетка) замість стандартного лого можливо завантажити фото товару максимальним розміром зображення 5 МБ (JPEG/JPG, PNG).

Додані товарні позиції:

../../_images/Commercial_offers_035.png

Додаткову інформацію за товарними позиціями можливо переглянути/приховати за допомогою show / hide кнопок відповідно. Додані товарні позиції можливо «Редагувати» (edit) чи «Видалити» (del). При редагуванні відкривається раніше заповнена форма «Інфомації про товар».


Після того, як всі обов’язкові поля комерційної пропозиції будуть заповнені її можливо «Відправити»:

../../_images/Commercial_offers_036.png

Відправлена комерційна пропозиція змінює свій статус на «На узгодженні»:

../../_images/Commercial_offers_037.png

Після того, як документ було відправлено (в статусі «На узгодженні» / «Прийнято» / «Відхилено»), комерційну пропозицію для зручності можливо «Завантажити в XLS»:

../../_images/Commercial_offers_070.png

Підказка

Шлях зміни статусів Комерціних пропозицій: «Чернетка» -> «На узгодженні» -> «Прийнято»/ «Відхилено»

Після відправки пропозиції на стороні Покупця (Мережі) позиції проходить узгодження (статус позицій оновлюється автоматично). «Відхилені» пропозиції обов’язково містять коментар-причину відхилення («Прийняті» пропозиції також можуть містити необов’язковий коментар, якщо Мережа вирішить його додати):

../../_images/Commercial_offers_054.png ../../_images/Commercial_offers_055.png

Додатковий функціонал

Пошук

Пошук документів/позицій в сервісі Комерційна пропозиція виконується через рядок «Пошуку»:

../../_images/Commercial_offers_066.png
  1. Рядок пошуку можливо заповнити, обираючи «Доступні для пошуку ключі»:

../../_images/Commercial_offers_040.png

Примітка

В залежності від того, який журнал відкрито (Документи чи Позиції) ключі пошуку будуть відрізнятись:

../../_images/Commercial_offers_042.png ../../_images/Commercial_offers_041.png

Можливо обрати параметр зі списку/підказки чи почати вводити пошукове значення (система автоматично вкаже на можливі параметри):

../../_images/Commercial_offers_043.png

Після введення значення потрібно натиснути кнопку лупа для пошуку. Очищення рядка «Пошуку» відбувається за допомогою кнопки «Скинути фільтри» non.

При складному пошуку усі параметри повині бути розділені комами, наприклад, Мережа: EDIN - тестова мережа, #Чернетка:

../../_images/Commercial_offers_044.gif
  1. Також заповнити рядок пошуку можливо за допомогою набору фільтрів «Розширеного пошуку» (advserch):

Примітка

В залежності від того, який журнал відкрито (Документи чи Позиції) меню пошуку буде відрізнятись:

../../_images/Commercial_offers_061.png

⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

../../_images/Commercial_offers_062.png

Деякі поля містять підказки, що показуються при наведенні курсора на назву параметра:

../../_images/Commercial_offers_063.png

Пошук працює тільки за повним збігом.


Окремо винесені фільтри документів по даті («Сьогодні», «Вчора»), а останній введений пошук зберігається платформою автоматично і при натисканні кнопки «Останній фільтр» він виконується повторно:

../../_images/Commercial_offers_064.png

Також можливо перманентно Зберегти данні власного рядку пошуку, натиснувши на іконку дискети. Переглянути збережений пошук можливо в блоці Збережений пошук. Вилучити збережений пошук можна за допомогою хрестика.

../../_images/Commercial_offers_065.png

Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua