Ланцюжок документів на платформі EDIN 2.0

При перегляді документів сервісу в правій частині відображається блок з Ланцюжком документів:

../../_images/chain_001.png

Ланцюжок документів - це послідовний список пов’язаних документів, що передбачаються документообігом. Деякі торгові мережі та контагенти мають специфічні схеми документообігу - для таких контагентів Ланцюжок документів буде відмінним. Типовими документообігами в сервісі «EDI+ЮЗД» вважаються:

  1. Замовлення (ORDERS) -> Підтвердження замовлення (ORDRSP) -> Повідомлення про відвантаження (DESADV) -> Е-ТТН -> Повідомлення про прийом (RECADV) -> Прибуткова накладна (COMDOC_007)

  2. Замовлення (ORDERS) -> Підтвердження замовлення (ORDRSP) -> Повідомлення про відвантаження (DESADV) -> Рахунок (INVOICE)

  3. Підтвердження замовлення (ORDRSP) -> Замінити новим -> Повідомлення про відвантаження (DESADV) -> Рахунок (INVOICE)

  4. Повідомлення про відвантаження (DESADV) -> Замінити новим -> Е-ТТН

Підказка

Також документи пов’язуються в один ланцюжок в тому випадку, якщо у них ідентичні значення полів «Відправник», «Одержувач», «Покупець», «Точка доставки» (GLN-и) і «Номер замовлення» (якщо відсутній, то «Номер документа»).

../../_images/EdsChain_01.png

Решта документів, що можуть будуть пов’язані з документом із ланцюжка, але не є частиною конкретної схеми документообігу відображаються в цьому блоці, як «Не в ланцюжку»:

../../_images/chain_002.png

В документах, що передбачаються схемою жовтим кольором вказуються підказки, наприклад, «Очікується створення», «Документ створюється з «Замовлення»» і тому подібні. Якщо документ, який Ви переглядаєте за схемою передбачає створення інших документів, то такі документи можливо створити за допомогою кнопки «Створити документ».

Документ в якому Ви перебуваєте виділений в ланцюжку, а завдяки іконкам та їх кольорам легко зрозуміти «напрямок» документа, його статус:

  • send - очікується, що Ви створите та відправите цей документ;

  • green_send - Ваш надісланий документ;

  • inbox - очікується вхідний документ;

  • green_inbox - вхідний документ.

Повні назви статусів доступні при наведенні курсора на іконку навпроти назви документа:

../../_images/chain_008.gif

Документи в ланцюжку об’єднуються за типом документа (кількість документів вказується в правому нижньому куті):

../../_images/chain_007.png

За допомогою кнопки eye можливо перемикати вигляд Ланцюжка документів між застарілим та оновленим:

../../_images/chain_010.gif