Інструкція по роботі з мережею Сільпо на платформі EDI Network


Вступ

Дана інструкція описує порядок формування документів для документотобігу із мережею Сільпо.

Інструкція описує порядок формування документів від постачальника «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) і «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) у відповідь на Замовлення по мережі Сільпо.

Загальна схема документообігу:

../../../_images/Old_Fozzy_schema_v1_0.png

XML Специфікації для роботи з Сільпо (за схемою «Match Invoice»)

1. Формування вихідного документа «Підтвердження замовлення»(ORDRSP) у відповідь на Замовлення (ORDER)

Важливо!

Даний документ формується відразу після отримання замовлення від мережі.

Для того, що б знайти ваші Замовлення, натисніть на папку Вхідні й виберіть замовлення, за яким потрібно зробити підтвердження.

Для зручності пошуку скористайтесь фільтрами - наведіть курсор на поле пошуку й виберіть фільтри - наприклад Мережа-Сільпо, тип документа Замовлення.

../../../_images/pics_robota_s_Fozzy_01.png

Для відкриття вхідного документа натисніть на нього.

../../../_images/pics_robota_s_Fozzy_02.png

У відкритому документі на формі-підказці натисніть → Підтвердження замовлення. Новий документ створиться автоматично.

../../../_images/pics_robota_s_Fozzy_03.png

У відкритому вікні з’явиться форма для заповнення необхідних реквізитів документа. Всі поля, позначені червоною зірочкою *обов’язкові для заповнення. Інформація про Покупця, Постачальника та Місце доставки автоматично заповниться із Замовлення.

../../../_images/pics_robota_s_Fozzy_04.png
  1. Номер - може збігатися з номером замовлення.

  2. Дата - дата підтвердження, автоматично вказується поточна дата.

  3. Одержувач автоматично переноситься з замовлення.

  4. Місце доставки - місце фактичного постачання товару по даному замовленню, переноситься автоматично з замовлення (в разі, якщо з мережею узгодженне інше місце, його потрібно змінити).

Нижче на сторінці створеного документу знаходиться перелік товарних позицій, які були замовлені, і їх кількість. Зверніть увагу, що у табличній частині з позиціями немає цін:

../../../_images/pics_robota_s_Fozzy_05.png

Інформація по позиціям, автоматично переноситься із Замовлення:

  1. Номер - номер позиції

  2. Найменування - назва позиції іх товарного довідника

  3. Штрихкод - штрихкод товарної позиції, полегшує пошук, переноситься автоматично з замовлення

  4. Артикул покупця- дані заповнюються автоматично з документа підстави

  5. Замовлена кількість- кількість автоматично переноситься з замовлення

  6. Мінімальна кількість замовлення автоматично переноситься з замовлення

  7. Підтверджена кількість - фактична підтверджена кількість, що буде доставлена

  8. Дії - вибираються зі списку в залежності від ситуації: Буде доставлено, або Відмовлено, а при зміні Підтвердженої кількості автоматично зміниться на Зміна кількості

Для відправки документа завовнвть усі обов’язкові поля та натисніть на кнопку Зберегти, щоб внесені зміни вступили в силу, а потім - Відправити.

../../../_images/pics_robota_s_Fozzy_06.png

2. Формування вихідного документа «Повідомлення про відвантаження»(DESADV)

Розглянемо формування «Повідомлення про відвантаження» на підставі вихідного документа «Підтвердження замовлення».

Перейдіть в розділ Вихідні, у виберіть другому фільтрі - Сільпо, в третьому - тип документа Підтвердження замовлення.

У відкритому документі натисніть на формі-підказці → Повідомлення про відвантаження. Новий документ створиться автоматично.

У вікні з’явиться форма для заповнення необхідних даних документа, деякі поля заповняться із Замовлення. Всі поля, позначені червоною зірочкою * обов’язкові до заповнення.

../../../_images/pics_robota_s_Fozzy_07.png
  1. Покупець

  2. Місце доставки

  3. Кінцевий одержувач

  4. Повідомлення на Замовлення № - автоматично переноситься з замовлення

  5. Номер підтвердження Замовлення № - автоматично переноситься з замовлення

  6. Номер Повідомлення про відвантаження - на кожну одиницю транспорту потрібно своє повідомлення з порядковиим номером (якщо № авто=1, то повідомлення=1)

  7. Занальна кількість Повідомлення про відвантаження - на кожну одиницю транспорту потрібно своє повідомлення, у цьому полі необхідно вказати їх загальку кількість(кількість авто = кількості повідомлень)

Важливо!

У разі створення декількох автомобілів з вантажем на одне замовлення, необхідно на кожну машину сформувати своє повідомлення про відвантаження.

Нижче на сторінці сформованого документа знаходиться перелік товарних позицій, які були замовлені, їх кількість а також ціна, ставка ПДВ та інша інформація що заповниться із Товарного довідника.

../../../_images/pics_robota_s_Fozzy_08.png

Кількість відвантаженого товару - кількість що поставляється в одиниці транспорту (в авто), значення повинно дорівнювати замовленому. В даному розділі необхідно вказати кількість тов.позицій, яка поставляється, що відповідає тій кількості, що у вас відправленно у одному авто.

  1. К-ть відвантаженого товару - кількість що поставляється в одиниці транспорту

  2. К-ть замовленного товару - поле заповнюється з документу-основи

  3. Одиниці виміру - одиниці вимірювання кількості

  4. Ціна без ПДВ - ціна за позицію

  5. Сума без ПДВ - сумма по позиціям

  6. Ставка ПДВ - виберіть % ставки із списку

Для відправлення документа натискаємо на кнопку Зберегти, після чого всі внесені зміни вступають в силу, а потім - Відправити.

Важливо!

Різниця між вказаною кількістю товару в повідомленні про відвантаження та фактично прийнятою кількістю, зазначається в Акті невідповідності від мережі.

У на підставі свого «Повідомлення про відвантаження»(DESADV) Постачальник може сформувати «Накладну за кількістю»(DOCUMENTINVOICE) (детальніше в інструкції).

3. Формування документа «Інструкція з транспортування» (IFTMIN)

Важливо!

У разі створення декількох «Повідомленнь про відвантаження»(DESADV), необхідно на кожне сформувати свою Інструкцію з транспортування» (IFTMIN).

Створення документа відбувається на підставі «Замовлення».

../../../_images/pics_robota_s_Fozzy_09.png

Перейдіть в розділ «Вхідні», для зручності пошуку виберіть в фільтрі необхідну мережу і тип документа «Замовлення».

../../../_images/pics_robota_s_Fozzy_10.png

У відкритому документі, натисніть на формі-підказці на «Інструкція по транспортуванню». У вікні з’явиться Форма для заповнення необхідних реквізитів документа. Всі поля, позначені червоною зірочкою * обов’язкові до заповнення.

Важливо

  1. Номер документа повинен бути наступного формату X_Y, де:

  • Х - це порядковий номер машини, на поставку (порядковий № Повідомлення про відвантаження)

  • Y - це загальна кількість машин, на поставку (загальна кількість Повідомлень про відвантаження)

Важливо, для кожної машини на поставку в один день повинен бути індивідуальний номер машини. Дві машини з однаковим номером машини будуть групуватися в одну.

Мінімальна к-ть 1, Максимальна - 99. Х повинен бути менше або рівним Y. Наприклад: 2_5

Увага

Особливість при заповненні Номера Кількісної накладної. Якщо в документі IFTMIN вказано кілька Замовлень і хоча б до одного прив’язана Кількісна накладна, то до інших замовлень теж повинні бути вказані накладні:

../../../_images/pics_robota_s_Fozzy_15.gif
  1. Дата - фактична дата відправки поставки

  2. Номер замовлення - підтягується автоматично із замовлення

  3. Місце доставки - підтягується автоматично із замовлення

  4. Вантажовідправник - підтягується автоматично із замовлення

  5. Тип пакування - вибрати з випадаючого списку

  6. Фактична кількість палет - кількість палет, що відвантажується в вантажний транспорт

  7. Максимальна кількість палет - максимальна місткість палет (вантажний транспорт)

  8. Вантажопідйомність - маса вантажу, на перевезення якого розрахований транспортний засіб

Для відправлення документа натискаємо на кнопку Зберегти (1), після чого всі внесені зміни вступають в силу, а потім - Відправити (2):

../../../_images/pics_robota_s_Fozzy_16.png

Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «Відправлені» і буде знаходиться в ланцюжку документів разом із Замовленням і Підтвердженням замовлення і Повідомленням про відвантаження.

4 Обробка відповіді від мережі Сільпо

Мережа у відповідь на «Повідомлення про відвантаження»(DESADV) може відправити «Повідомлення про прийом» (RECADV) в якості остаточного підтвердження поставки або «Акт невідповідності» (COMDOC 009) в разі виникнення кількісних чи цінових товарних розбіжностей.

4.1 Обробка вхідного документа «Повідомлення про прийом» (RECADV)

Даний документ інформує про кількість отриманих товарних позицій і містить фактичну кількість прийнятого товару.

Перед закриттям поставки потрібно звірити вірність вказаних позицій: кількість та номенклатуру прийнятих позицій, ціну з ПДВ та без ПДВ, одиниці виміру;

У журналі документів, а також в самому документі, червоним буде виділено попередження Поставка потребує закриття

../../../_images/pics_robota_s_Fozzy_12.png

Для завершення документообігу по данній поставці, необхідно натиснути кнопку «Завершити документообіг».

4.2 Обробка вхідного документа «Акт невідповідності» (COMDOC 009)

У випадку розходження між відправленною і фактично прийнятою кількістю товару чи виникненням цінової розбіжності – мережа надсилає Вам «Акт невідповідності» (COMDOC 009)

../../../_images/pics_robota_s_Fozzy_13_pred_net1.png

У вхідному документі будуть зазначені кількісні чи цінові розбіжності по кожному товару та причина невідповідності.

../../../_images/pics_robota_s_Fozzy_141.png

Після ознайомлення з документом необхідно повторно відправити «Повідомлення про відвантаження»(DESADV) з правками кількості/ціни згідно розбіжностей вказаних в «Акті невідповідності» (COMDOC 009) мережі Сільпо.

Увага

В «Повідомлення про відвантаження»(DESADV) потрібно вносити правки лише згідно вказаних розбіжностей в «Акті невідповідності» (COMDOC 009). В іншому документ DESADV повинен бути ідентичним до попередньо відправленого (детально в розділі 2).

У відповідь на відправлений відредагований документ «Повідомлення про відвантаження»(DESADV) повинен надійти документ «Повідомлення про прийом» (RECADV), котрий необхідно буде «закрити» (детально в розділі 4.1).


Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua