Робота з «Метінвест-Шіппінг». Інструкція для «Перевізника» (old)
Зміст:
Вступ
Після перемоги в тендері на перевезення та підписання договору з «Метінвест-Шіппінг» співробітництво на рівні обміну документами продовжується на платформі EDIN в сервісі «Е-ТТН» (детальніше про сервіс).
Загальна схема документообігу:
1 Вхід на платформу
Для роботи з WEB сервісом Ви можете використовувати будь-який браузер (рекомендованим є Google Chrome останньої версії). Для входу до сервісу платформи необхідно Авторизуватись : перейти за посиланням https://edo-v2.edin.ua/auth, ввести Ваш логін і пароль користувача, натиснути «Вхід», як це зазначено на зображенні нижче:
Підказка
Нові користувачі можуть самостійно пройти Реєстрацію на платформі за допомогою Email. Змінити пароль, електронну пошту чи інші Ваші особисті дані можливо в Вашому «Профілі користувача».
Увага
Перед початком роботи переконайтесь, що у Вашому «Особистому кабінеті» заповнені платіжні реквізити (розділ Налаштування -> Компанії) - це важливо для подальшого формування документів.
Після успішної авторизації відкриється основне меню для вибору сервісу платформи EDIN «Е-ТТН»:
2 Отримання «Заявки на транспортування» «Перевізником»
«Метінвест-Шіппінг» є ініціатором документообігу - надсилає «Заявку на транспортування».
Підказка
«Перевізник» буде проінформований про новий вхідний документ листом на email, звідки можливо перейти за посиланням в сервіс одразу до перегляду цього документа.
Документ відображається у «Вхідних» в статусі «Очікує підписання перевізником» (для зручності можливо скористатись пошуком):
Після ознайомлення зі змістом вхідного документа його потрібно «Підписати» (або «Відхилити» за потреби).
Увага
При формуванні «Заявки на транспортування» «Метінвест-Шіппінг» вказує дані водія, авто, адреси навантаження/розвантаження, вартість перевезення!
2.1 Підписання «Заявки на транспортування» «Перевізником»
Підписання здійснюється за допомогою кнопки «Підписати»:
Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1):
Підказка
Види файлів електронно-цифрового підпису:
Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:
Директор «DS»
Бухгалтер «BS»
Співробітник «SS»
Печатка «S»
Шифрування «C»
Універсальний ключ печатки і шифрування «U»
Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.
Далі Ви можете обрати зі списку АЦСК Вашого ключа (для пришвидшення перевірок), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:
При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:
При всіх подальших підписаннях інших документів під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI Network 2.0») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):
Попередження
Один учасник документообігу не може підписати документ одним ключем більше одного разу: якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:
Повна інструкція для налаштування підписання за допомогою токена за посиланням.
Важливо
Підписання можливе за умови, що Ваш токен фізично підключений до пристрою (USB порт), з якого буде здійснюватись підписання.
Встановлена на комп’ютері web-бібліотека підпису користувача ЦСК повинна бути запущена:
При первинній ініціалізації бібліотеки підписання підтвердіть дозвіл web-сайту до бібліотеки підпису користувача ЦСК, натисніть — «OK» :
При першому підписанні у модальному вікні потрібно «Вибрати Token» (1), обрати ключ (2), ввести пароль (3), «Считати» (4) та «Додати» (5) активний ключ:
У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:
Попередження
Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:
Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка (
) можливо видалити помилкові ключі.
При ініціації підписання система автоматично визначає фізичне підключення криптомодуля «Гряда». Зі списку збережених КЕП потрібно обрати підпис/печать, ввести логін/пароль та «Зчитати»:
Таким чином можливо додати кілька ключів. Для підписання потрібно проставити відмітку/-ки напроти КЕП та натиснути «Підписати»:
Попередження
Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:
Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка () можливо видалити помилкові ключі.
При хмарному підписанні (вкладка Cloud) доступні до використання:
ТОВ «ЦСК «Україна» - хмарний підпис «CloudKey»
Приватбанк - хмарний підпис «SmartID»
ПУМБ - хмарний підпис
Вчасно - хмарний підпис
Вчасно - хмарний підпис QR
DepositSign - хмарний підпис
Примітка
Хмарне підписання потребує мобільний з попередньо встановленим додатком від відповідного провайдера підписання!
Увага
Підписати документ можна лише за допомогою одного ключа (тобто підписати Підписом та Печаткою один документ не вийде).
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, генерується qr-код для переходу в мобільний додаток (або кнопка «Зчитати ключ» якщо всі дії відбуваються з мобільного):
Для того аби підписати документ на платформі EDIN 2.0 потрібно прочитати qr-код в мобільному додатку «Privat24», використовуючи «Сканер» (потребує використання камери) та пройти авторизацію «SmartID»:
Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:
Далі потрібно ще раз відсканувати qr-код в мобільному додатку «Privat24» чи натиснути на кнопку «Зчитати ключ» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).
Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, генерується qr-код для переходу в мобільний додаток (або кнопка «Зчитати ключ» якщо всі дії відбуваються з мобільного):
В додатку «CloudKey» потрібно «Додати сертифікат» (первинні налаштування). Для того аби підписати документ на платформі EDIN 2.0 потрібно прочитати qr-код в мобільному додатку «CloudKey», використовуючи «Сканер» (потребує використання камери), обрати КЕП для підписання, «Ввести пароль» та «Підтвердити» дію підписання:
Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:
Далі потрібно ще раз відсканувати qr-код в мобільному додатку «CloudKey» чи натиснути на кнопку «Зчитати ключ» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).
Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, генерується qr-код для переходу в мобільний додаток (або кнопка «Зчитати ключ» якщо всі дії відбуваються з мобільного):
Для того аби підписати документ на платформі EDIN 2.0 потрібно прочитати qr-код в мобільному додатку «ПУМБ Digital Business», використовуючи «Сканер» (потребує використання камери) та відправити запит на підпис:
Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:
Далі потрібно ще раз відсканувати qr-код в мобільному додатку «ПУМБ Digital Business» чи натиснути на кнопку «Зчитати ключ» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).
Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, потрібно ввести ідентифікатор Вашого ключа «Вчасно», натиснути «Зчитати»:
Після введення ідентифікатора на мобільний надійде повідомлення з посиланням на «Вчасно». Потрібно ввести пароль та натиснути «Підписати»:
Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:
Під час накладання підпису на Ваш смартфон ще раз надійде повідомлення з посиланням на «Вчасно» (потрібно повторно виконати дії описані вище).
Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, генерується qr-код для переходу в мобільний додаток (або кнопка «Зчитати ключ» якщо всі дії відбуваються з мобільного):
Для того аби підписати документ на платформі EDIN 2.0 потрібно прочитати qr-код в мобільному додатку «Вчасно КЕП», використовуючи «Сканер» (потребує використання камери), обрати підпис, ввести пароль та натиснути «Підписати»:
Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:
Далі потрібно ще раз відсканувати qr-код в мобільному додатку «Вчасно КЕП» чи натиснути на кнопку «Зчитати ключ» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище):
Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, потрібно ввести ідентифікатор Вашого ключа «DepositSign» (e-mail чи номер телефону), натиснути «Зчитати»:
Після введення ідентифікатора на мобільний надійде PUSH-повідомлення з посиланням в мобільний додаток. Потрібно «Обрати ключ», ввести пароль та «Підтвердити»:
Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:
Під час накладання підпису на Ваш смартфон ще раз надійде PUSH-повідомлення з посиланням в мобільний додаток «DepositSign» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).
Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, потрібно ввести ідентифікатор Вашого ключа «Fozzy», натиснути «Зчитати»:
Після введення ідентифікатора на мобільний надійде PUSH-повідомлення з посиланням в мобільний додаток, де потрібно обрати ключ та підтвердити підписання.
Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:
Під час накладання підпису на Ваш смартфон ще раз надійде PUSH-повідомлення з посиланням в мобільний додаток «Fozzy» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).
Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, потрібно ввести ідентифікатор Вашого ключа «eSign» та натиснути «Зчитати»:
Після введення ідентифікатора на мобільний надійде PUSH-повідомлення з посиланням в мобільний додаток. Потрібно ввести пароль та «Підписати»:
Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:
Під час накладання підпису на Ваш смартфон ще раз надійде PUSH-повідомлення з посиланням в мобільний додаток «eSign» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).
Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, генерується qr-код для переходу на портал «Інфотех» (або кнопка «Зчитати ключ» якщо всі дії відбуваються з мобільного):
Для того аби підписати документ на платформі EDIN 2.0 потрібно прочитати qr-код та обрати ключ на порталі «Інфотех».
Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:
Далі потрібно ще раз відсканувати qr-код чи натиснути на кнопку «Зчитати ключ» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище) для підтвердити підписання:
Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, потрібно ввести ідентифікатор Вашого ключа «КНЕДП ДПС», натиснути «Зчитати»:
Після введення ідентифікатора на мобільний надійде PUSH-повідомлення з посиланням в мобільний додаток, де потрібно обрати ключ та підтвердити підписання.
Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:
Під час накладання підпису на Ваш смартфон ще раз надійде PUSH-повідомлення з посиланням в мобільний додаток (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).
Документ підписано.
Після підписання «Заявки на транспортування» її статус змінюється на «Підписано перевізником», в інформації про підписантів відображаються дані двох підписів (обох сторін):
Для продовження документообігу потрібно на підставі підписаної «Заявки на транспортування» створити «Акт виконаних робіт».
2.2 Відхилення «Заявки на транспортування» «Перевізником»
У разі виявленння неточностей чи помилок при заповненні «Заявки на транспортування» у «Перевізника» є можливість «Відхилити» «Заявку на транспортування»:
Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:
Для відхиленої «Перевізником» «Заявки на транспортування» присвоюється статус «Скасовано перевізником»:
3 Створення «Акта виконаних робіт» на підставі «Заявки на транспортування» («Виконавець»)
Функціонал створення актів доступний для компанії з роллю «Виконавець» («Замовником» виступає «Метінвест-Шіппінг») на підставі підписаної з обох сторін «Заявки на транспортування» (в статусі «Підписано перевізником»).
Зазвичай один «Акт виконаних робіт» формується на підставі однієї «Заявки на транспортування», однак якщо Ви отримали кілька «Заявок на транспортування» з однаковим номером (на один рейс), то можна створити один «Акт виконаних робіт» на підставі кількох «Заявок на транспортування».
Оберіть вкладку з описом потрібного Вам процесу 👇
Для того, щоб «+Створити Акт виконаних робіт» на підставі однієї «Заявки на транспортування» потрібно відкрити документ-підставу та натиснути відповідну кнопку:
Далі необхідно заповнити форму «Акта виконаних робіт» (обов’язкові поля документа позначені червоною зірочкою *). Поле «Дані договору» - номер/дата договору, на підставі якого створено документ (створити та переглянути всі договори можливо в розділі «Компанії» «Особистого кабінету»). Якщо договорів кілька, то можливо обрати договір зі списку або створити «+Новий договір» прямо в цьому документі, якщо їх поки немає:
Увага
При створенні документа шляхом клонування поле «Дані договору» заповнюється автоматично лише за наявності цього договору в «Особистому кабінеті».
В табличній частині потрібно «Змінити» Номер та Дату документа-підстави, вказавши там номер та дату «Товарно-транспортної накладної»:
Всі зміни, що стосуються вартості перевезення виконуються тільки після узгодження з «Метінвест-Шіппінг»!
Після того, як всі обов’язкові поля заповнені можливо «Зберегти» документ, в якості чернетки:
Важливо
До чернетки потрібно додати скан-копію ТТН в якості супровідних документів на вантаж через кнопку «Додати файл»:
Для того щоб видалити доданий файл необхідно натиснути на іконку корзини. Для того щоб зберегти доданий файл необхідно натиснути на його назву. Після того, як обов’язкові поля документа (позначені червоною зірочкою *) будуть заповнені документ за потреби можливо повторно «Зберегти» (1) та «Підписати» (2):
Для того аби створити «Акт виконаних робіт» підставі кількох «Заявок на транспортування» з однаковим номером (на один рейс) потрібно перейти до каталогу «Вхідні» (1) та в розділі «Додатковий пошук» (2) скористатись 
фільтром «Для актів виконаних робіт на підставі Заявки на транспортування» (3), що дозволяє відсортувати «Заявки на транспортування», на підставі яких може бути створено акт (відображення в журналі автоматично змінюється на «Документи»):
При створенні «Акту виконаних робіт» можливо вибрати 1 або кілька «Заявок на транспортування» з однаковими номерами (ТІЛЬКИ З ОДНАКОВИМИ НОМЕРАМИ), на підставі яких він буде створений:
Далі необхідно заповнити форму «Акта виконаних робіт» (обов’язкові поля документа позначені червоною зірочкою *). Поле «Дані договору» - номер/дата договору, на підставі якого створено документ (створити та переглянути всі договори можливо в розділі «Компанії» «Особистого кабінету»). Якщо договорів кілька, то можливо обрати договір зі списку або створити «+Новий договір» прямо в цьому документі, якщо їх поки немає:
Увага
При створенні документа шляхом клонування поле «Дані договору» заповнюється автоматично лише за наявності цього договору в «Особистому кабінеті».
В табличній частині потрібно «Змінити» Номер та Дату документа-підстави, вказавши там номер та дату «Товарно-транспортної накладної»:
Всі зміни, що стосуються вартості перевезення виконуються тільки після узгодження з «Метінвест-Шіппінг»!
Після того, як всі обов’язкові поля заповнені можливо «Зберегти» документ, в якості чернетки:
Важливо
До чернетки потрібно додати скан-копію ТТН в якості супровідних документів на вантаж через кнопку «Додати файл»:
Для того щоб видалити доданий файл необхідно натиснути на іконку корзини. Для того щоб зберегти доданий файл необхідно натиснути на його назву. Після того, як обов’язкові поля документа (позначені червоною зірочкою *) будуть заповнені документ за потреби можливо повторно «Зберегти» (1) та «Підписати» (2):
3.1 Підписання та відправка «Акта виконаних робіт» «Виконавцем»
Підказка
Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в розділі вище.
Після підписання «Акту виконаних робіт» інформація щодо підписанта відображається в блоці «Підписанти», а документ можливо «Надіслати»:
У «Виконавця» відправлений документ відображається у «Надіслані» зі статусом «Очікує підписання замовником».
Важливо
Після того, як «Акт виконаних робіт» буде підписано зі сторони «Метінвест-Шіппінг» документообіг успішно завершено. Однак, якщо «Метінвест-Шіппінг» відхилив «Акт виконаних робіт», то Ви будете проінформовані про це листом на email, звідки можливо перейти за посиланням в сервіс одразу до перегляду цього документа.
4 Відхилення «Акта виконаних робіт» «Замовником» («Метінвест-Шіппінг»)
Відхилений «Акт виконаних робіт» зі сторони «Метінвест-Шіппінг» відображається в «Надісланих» в статусі «Скасовано замовником» (для зручності можливо скористатись пошуком):
Потрібно перейти в документ, ознайомитись з причиною скасування та, враховуючи її, повторно створити «Акт виконаних робіт» на підставі пов’язаної «Заявки на транспортування»:
В «Посиланнях» будуть відображатись всі пов’язані документи. Процес створення «Акт виконаних робіт» описаний в розділі вище.
Служба сервісної підтримки: support@edin.ua