Робота з сервісом Вільний¶
Зміст:
1 Вхід на платформу¶
Для роботи з WEB сервісом Ви можете використовувати будь-який браузер (рекомендованим є Google Chrome останньої версії). Для входу до сервісу платформи необхідно перейти за посиланням https://edo-v2.edin.ua/auth .
При переході за вказаним посиланням відкриється вікно авторизації. Необхідно ввести Ваш логін і пароль користувача і натиснути «Вхід»:
Підказка
Нові користувачі можуть самостійно пройти «Реєстрацію» на платформі (детальніше в інструкції)
Після успішної авторизації відкриється головне меню з сервісами платформи EDIN:
Лівою кнопкою миші потрібно вибрати «Вільний».
Підказка
Для повернення до меню сервісів, товарного довідника потрібно натиснути кнопку 
або натиснувши на логотип EDIN
2 Загальний вигляд сервісу¶
Зовнішній вигляд сервісу «Вільний» складається з кількох наступних основних частин: функціонал переходу по каталогами папок (1), журналу документів (2), пошуку документів (3), кнопки переходу в меню сервісів, вибору мови, налаштувань користувача та виходу з платформи (4).
3 Перегляд каталогів платформи¶
В путівнику, а також зеленим маркером відмічене поточне місце перебування користувача в сервісі (при первинному вході - в каталозі «Вхідних» документів).
Для переходу в потрібний Вам каталог необхідно його вибрати:
«Вхідні» - каталог вхідних документів організації (від контрагентів).
«Надіслані» - каталог відправлених документів організації (до контрагентів).
«Важливі» - каталог всіх документів, що були відзначені, як «важливі» символом зірочки («важливі»
/ 
«звичайні»).«Чернетки» - каталог для документів, що були створені, але не були відправлені.
«Архів» - каталог для документів, що були перенесені в архів.
«Збережений пошук» - стандартні та створені користувачем комбінації критеріїв пошуку документів для зручної фільтрації документів у вище перерахованих каталогах (детальніше за посиланням).
4 Створення документа¶
Для створення документа на платформі необхідно натиснути кнопку - «Створити»
Після цього на формі створення документа обов’язково потрібно вказати «Отримувача», «Тему документа» (від 1 до 100 символів) та додати файли-вкладення.
4.1 Додавання отримувачів¶
Для вибору потрібних Отримувачів (може бути декілька) потрібно в полі почати вводити прізвище, пошту чи ЕДРПОУ контрагента (min 3 символи) і обрати зі списку зареєстрованих на платформі користувачів:
Реалізована можливість вказати Email незареєстрованого на платформі користувача в полі «Отримувачі». При додаванні такого користувача потрібно обрати «Запросити нового користувача» в результатах випадаючого списка:
При відправці документа у відправника з’являється попередження, що потребує підтвердження:
Незареєстрованому отримувачу на вказаний Email відправляється запрошення з посиланням на реєстрацію):
4.2 Додавання файлів¶
Файли можливо додати з локального носія через кнопку «Додати файл» чи «Drag-and-drop» способом:
Примітка
Один документ може містити не більше 10 файлів в наступних форматах: PDF/JPG/JPEG/PNG/BMP/DOC/DOCX/XLS/XLSX/PPT/PPTX/CSV/TXT/XML/P7S (попередній перегляд працює лише для PDF/JPG/JPEG/PNG/BMP/TXT/XML) з розміром файлу не більше 5 Мб.
При додаванні більше 3 файлів частина файлів прихована за стрілками прокручування (
). Для доданих файлів доступний попередній перегляд їх вмісту:
При перегляді доданого файлу можливо масштабувати попередній перегляд файлу (1), використовувати пагінацію сторінок (2), скачати (
) чи видалити (
) файл (3).
Після додавання файлу/-ів та заповнення всіх обов’язковий полей можливо масово «Підписати всі» файли документа та «Відправити» документ (також можливо «Відправити документ без підписання»). При відправці непідписанного документа з’являється підказка, що потребує підтвердження дії:
4.3 Підписання та відправка документа¶
Для підписання необхідно натинути на кнопку «Підписати всі»:
Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати ключ для підписання. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл чи токен (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:
При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку (4) лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати» (5):
Важливо
Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:
Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта; можливо видалити помилкові ключі (
).
При подальшій роботі з раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:
Увага
При додаванні/видаленні файлів в/з документа - раніше накладені підписи видаляються!
Після підписання під даними документа відображається інформація щодо підписантів. Для відправки документів потрібно натиснути на кнопку «Відправити».
Після відправки документа контрагентам він відображається в журналі надісланих документів і має стутус «Очікує підпису». Відправлений документ можливо лише «Переслати» (кнопки додавання файлів та підписання не активні):
Також при відправці документа, на вказаний e-mail «Отримувача» відправляється лист:
6 Робота з вхідними документами¶
Всі непрочитані «Вхідні» документи відображаються жирним шрифтом:
При переході в сам документ відкриваються дані про підписанта, файли доступні до перегляду та скачування (), а сам з документом можливо виконати наступні дії: «Переслати», «Відхилити всі» підписані файли чи «Підписати» їх у відповідь:
Підказка
Процес Підписання «Отримувачем» документа не відрізняється від підписання «Відправника» та описаний в розділі вище .
Після підписання документ змінює свій статус на «Підписано». Підписаний документ можливо лише «Переслати» (кнопки відхилення файлів та підписання не активні):
Документообіг завершено.
6.1 Відхилення вхідного документа¶
Для відхилення всіх підписаних файлів потрібно відкрити сам документ і натиснути кнопку «Відхилити всі»:
При відхиленні потрібно обов’язково вказати причину відхилення та «Відправити»:
Після відхилення документ змінює свій статус на «Відхилено». Відхилений документ можливо лише «Переслати» (кнопки відхилення файлів та підписання не активні):
Документообіг завершено.
Служба сервісної підтримки: support@edin.ua