Робота з сервісом Вільний


1 Вхід на платформу

Для роботи з WEB сервісом Ви можете використовувати будь-який браузер (рекомендованим є Google Chrome останньої версії). Для входу до сервісу платформи необхідно перейти за посиланням https://edo-v2.edin.ua/auth .

При переході за вказаним посиланням відкриється вікно авторизації. Необхідно ввести Ваш логін і пароль користувача і натиснути «Вхід»:

../_images/Work_with_Vilnyi_01.png

Підказка

Нові користувачі можуть самостійно пройти «Реєстрацію» на платформі (детальніше в інструкції)

Після успішної авторизації відкриється головне меню з сервісами платформи EDIN:

../_images/Work_with_Vilnyi_02n.png

Лівою кнопкою миші потрібно вибрати «Вільний».

Підказка

Для повернення до меню сервісів, товарного довідника потрібно натиснути кнопку пресуха або натиснувши на логотип EDIN

2 Загальний вигляд сервісу

Зовнішній вигляд сервісу «Вільний» складається з кількох наступних основних частин: функціонал переходу по каталогами папок (1), журналу документів (2), пошуку документів (3), кнопки переходу в меню сервісів, вибору мови, налаштувань користувача та виходу з платформи (4).

../_images/Work_with_Vilnyi_04n.png

3 Перегляд каталогів платформи

В путівнику, а також зеленим маркером відмічене поточне місце перебування користувача в сервісі (при первинному вході - в каталозі «Вхідних» документів).

../_images/Work_with_Vilnyi_05n.png

Для переходу в потрібний Вам каталог необхідно його вибрати:

  1. «Вхідні» - каталог вхідних документів організації (від контрагентів).

  2. «Надіслані» - каталог відправлених документів організації (до контрагентів).

  3. «Важливі» - каталог всіх документів, що були відзначені, як «важливі» символом зірочки («важливі» звезда / звезда2 «звичайні»).

  4. «Чернетки» - каталог для документів, що були створені, але не були відправлені.

  5. «Архів» - каталог для документів, що були перенесені в архів.

  6. «Збережений пошук» - стандартні та створені користувачем комбінації критеріїв пошуку документів для зручної фільтрації документів у вище перерахованих каталогах (детальніше за посиланням).

4 Створення документа

Для створення документа на платформі необхідно натиснути кнопку - «Створити»

../_images/Work_with_Vilnyi_08n.png

Після цього на формі створення документа обов’язково потрібно вказати «Отримувача», «Тему документа» (від 1 до 100 символів) та додати файли-вкладення.

4.1 Додавання отримувачів

Для вибору потрібних Отримувачів (може бути декілька) потрібно в полі почати вводити прізвище, пошту чи ЕДРПОУ контрагента (min 3 символи) і обрати зі списку зареєстрованих на платформі користувачів:

../_images/Work_with_Vilnyi_13.gif

Реалізована можливість вказати Email незареєстрованого на платформі користувача в полі «Отримувачі». При додаванні такого користувача потрібно обрати «Запросити нового користувача» в результатах випадаючого списка:

../_images/Work_with_Vilnyi_37.png ../_images/Work_with_Vilnyi_38.png

При відправці документа у відправника з’являється попередження, що потребує підтвердження:

../_images/Work_with_Vilnyi_39.png

Незареєстрованому отримувачу на вказаний Email відправляється запрошення з посиланням на реєстрацію):

../_images/Work_with_Vilnyi_40.png

4.2 Додавання файлів

Файли можливо додати з локального носія через кнопку «Додати файл» чи «Drag-and-drop» способом:

../_images/Work_with_Vilnyi_09n.png

Примітка

Один документ може містити не більше 10 файлів в наступних форматах: PDF/JPG/JPEG/PNG/BMP/DOC/DOCX/XLS/XLSX/PPT/PPTX/CSV/TXT/XML/P7S (попередній перегляд працює лише для PDF/JPG/JPEG/PNG/BMP/TXT/XML) з розміром файлу не більше 5 Мб.

При додаванні більше 3 файлів частина файлів прихована за стрілками прокручування (прокрутка1 прокрутка2). Для доданих файлів доступний попередній перегляд їх вмісту:

../_images/Work_with_Vilnyi_10n.gif

При перегляді доданого файлу можливо масштабувати попередній перегляд файлу (1), використовувати пагінацію сторінок (2), скачати (download) чи видалити (trash) файл (3).

../_images/Work_with_Vilnyi_41.png

Після додавання файлу/-ів та заповнення всіх обов’язковий полей можливо масово «Підписати всі» файли документа та «Відправити» документ (також можливо «Відправити документ без підписання»). При відправці непідписанного документа з’являється підказка, що потребує підтвердження дії:

../_images/Work_with_Vilnyi_14.png

4.3 Підписання та відправка документа

Для підписання необхідно натинути на кнопку «Підписати всі»:

../_images/Work_with_Vilnyi_15n.png

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати ключ для підписання. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл чи токен (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

../_images/file1n3.png ../_images/file2n3.png

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку (4) лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати» (5):

../_images/file3n3.png

Важливо

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

../_images/wrong_key3.png

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта; можливо видалити помилкові ключі (del_key).

При подальшій роботі з раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

../_images/file4n3.png ../_images/file5n2.png

Увага

При додаванні/видаленні файлів в/з документа - раніше накладені підписи видаляються!

Після підписання під даними документа відображається інформація щодо підписантів. Для відправки документів потрібно натиснути на кнопку «Відправити».

../_images/Work_with_Vilnyi_22n.png

Після відправки документа контрагентам він відображається в журналі надісланих документів і має стутус «Очікує підпису». Відправлений документ можливо лише «Переслати» (кнопки додавання файлів та підписання не активні):

../_images/Work_with_Vilnyi_19n.png ../_images/Work_with_Vilnyi_20n.png

Також при відправці документа, на вказаний e-mail «Отримувача» відправляється лист:

../_images/Work_with_Vilnyi_36n.png

6 Робота з вхідними документами

Всі непрочитані «Вхідні» документи відображаються жирним шрифтом:

../_images/Work_with_Vilnyi_28n.png

При переході в сам документ відкриваються дані про підписанта, файли доступні до перегляду та скачування (download), а сам з документом можливо виконати наступні дії: «Переслати», «Відхилити всі» підписані файли чи «Підписати» їх у відповідь:

../_images/Work_with_Vilnyi_30n.png

Підказка

Процес Підписання «Отримувачем» документа не відрізняється від підписання «Відправника» та описаний в розділі вище .

Після підписання документ змінює свій статус на «Підписано». Підписаний документ можливо лише «Переслати» (кнопки відхилення файлів та підписання не активні):

../_images/Work_with_Vilnyi_32.png

Документообіг завершено.

6.1 Відхилення вхідного документа

Для відхилення всіх підписаних файлів потрібно відкрити сам документ і натиснути кнопку «Відхилити всі»:

../_images/Work_with_Vilnyi_33n.png

При відхиленні потрібно обов’язково вказати причину відхилення та «Відправити»:

../_images/Work_with_Vilnyi_34.png

Після відхилення документ змінює свій статус на «Відхилено». Відхилений документ можливо лише «Переслати» (кнопки відхилення файлів та підписання не активні):

../_images/Work_with_Vilnyi_35.png

Документообіг завершено.


Служба сервісної підтримки: support@edin.ua