Інструкція по роботі з мережею «Modern-Expo» на web-платформі EDI Network 2.0. Інструкція для Постачальника.¶
Зміст:
Вступ¶
Дана інструкція описує порядок документообігу з мережею «Modern-Expo» на платформі EDI Network 2.0.
Загальна схема документообігу:

1 Вхід на платформу¶
Для роботи з WEB сервісом Ви можете використовувати будь-який браузер (рекомендованим є Google Chrome останньої версії). Для входу до сервісу платформи необхідно Авторизуватись : перейти за посиланням https://edo-v2.edin.ua/auth, ввести Ваш логін і пароль користувача, натиснути «Вхід», як це зазначено на зображенні нижче:

Підказка
Нові користувачі можуть самостійно пройти Реєстрацію на платформі.
Після успішної авторизації відкриється основне меню, де у вкладці «Продукти та рішення» EDIN потрібно обрати сервіс «EDI+ЮЗД»:

2 Формування «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) на підставі вхідного «Попереднього замовлення» (ORDER)¶
Мережа «Modern-Expo» є ініціатором документообігу - надсилає «Попереднє замовлення» (ORDER), що містить поле DOCTYPE=PO. Документ відображається у «Вхідних» (для зручності можливо скористатись пошуком):

Після ознайомлення зі змістом вхідного документа для створення документа у відповідь на формі-підказці виберіть зі списку «Підтвердження замовлення»:

Після чого на підставі «Попереднього замовлення» (ORDER) автоматично створюється «Підтвердження замовлення» (ORDRSP). На формі створюваного документа значення більшості полів заповняться (пененесутся) з документа-підстави. Всі поля, позначені червоною зірочкою * - обов’язкові до заповнення:

Номер - може збігатися з номером замовлення.
Дата - дата підтвердження, автоматично вказується поточна дата.
Одержувач / Покупець / Постачальник / Місце доставки / Дата доставки / Валюта замовлення автоматично переносяться з замовлення.
В табличній частині створеного документа знаходиться перелік товарних позицій, що були замовлені. Дані позицій можливо відредагувати та «Змінити» через pop-up вікно, що відкривається по кліку на штрихкод товару:

Інформація по позиціям, автоматично переноситься із Замовлення:
№ - номер позиції
Найменування - назва позиції іх товарного довідника
Штрихкод - штрихкод товарної позиції, полегшує пошук, переноситься автоматично з замовлення
Ціна без ПДВ- ціна одиниці товару переноситься автоматично з документа підстави
Замовлена кількість- кількість автоматично переноситься з замовлення
Підтверджена кількість - фактична підтверджена кількість, що буде доставлена
Одиниці виміру - автоматично переноситься з замовлення
Сума без ПДВ - автоматично переноситься з замовлення
Дії - вибираються зі списку в залежності від ситуації: Буде доставлено (дана товарна позиція буде доставлена в повному обсязі) / Відмовлено (дана товарна позиція доставлена не буде), а при зміні Підтвердженої кількості автоматично зміниться на Зміна кількості:

Попередження
Табличні значення (товарні позиції) також можливо «+Додати» чи «Видалити», однак всі зміни за позиціями повинні виконуватись лише після узгодження з мережею!
Після того, як усі обов’язкові поля будуть заповнені потрібно «Зберегти» (1) документ, щоб внесені зміни вступили в силу, а потім - «Відправити» (2) документ в мережу:

Відправлені документи доступні до перегляду знаходяться у вкладці «Надіслані»:

3 Отримання «Товарної специфікації» (COMDOC_008)¶
Мережа «Modern-Expo» у відповідь на «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) формує і відправляє підписану «Товарну специфікацію» (COMDOC_008). Документ відображається у «Вхідних» (для зручності можливо скористатись пошуком):

Цей документ Потребує підписання отримувачем. Для його підписання потрібно перейти в документ і у відкритому документі натиснути на кнопку «Підписати і відправити»:

3.1 Підписання та відправка «Товарної специфікації» (COMDOC_008)¶
Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

Підказка
Види файлів електронно-цифрового підпису:
Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:
Директор «DS»
Бухгалтер «BS»
Співробітник «SS»
Печатка «S»
Шифрування «C»
Універсальний ключ печатки і шифрування «U»
Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

При всіх подальших підписаннях під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI NETWORK») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

Попередження
Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка () можливо видалити помилкові ключі.
Після авторизації для подальшого підписання раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:


Повна інструкція для налаштування підписання за допомогою токена за посиланням.
Важливо
Підписання можливе за умови, що Ваш токен фізично підключений до пристрою (USB порт), з якого буде здійснюватись підписання.
Встановлена на комп’ютері web-бібліотека підпису користувача ЦСК повинна бути запущена:

При первинній ініціалізації бібліотеки підписання підтвердіть дозвіл web-сайту до бібліотеки підпису користувача ЦСК, натисніть — «OK» :


При першому підписанні у модальному вікні потрібно «Вибрати Token» (1), обрати ключ (2), ввести пароль (3), «Считати» (4) та «Додати» (5) активний ключ:

У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

Попередження
Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка () можливо видалити помилкові ключі.
При подальшій роботі з раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа (пункти 2-4 на рисунках).
При ініціації підписання система автоматично визначає фізичне підключення криптомодуля «Гряда». Зі списку збережених КЕП потрібно обрати підпис/печать, ввести логін/пароль та «Зчитати»:

Таким чином можливо додати кілька ключів. Для підписання потрібно проставити відмітку/-ки напроти КЕП та натиснути «Підписати»:

Попередження
Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка () можливо видалити помилкові ключі.
При хмарному підписанні (вкладка Cloud) доступні до використання:
ТОВ «ЦСК «Україна» - хмарний підпис «CloudKey»
Приватбанк - хмарний підпис «SmartID»
ПУМБ - хмарний підпис
Вчасно - хмарний підпис
DepositSign - хмарний підпис

Примітка
Хмарне підписання потребує мобільний з попередньо встановленим додатком від відповідного провайдера підписання!
Увага
Підписати документ можна лише за допомогою одного ключа (тобто підписати Підписом та Печаткою один документ не вийде).
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, генерується qr-код для переходу в мобільний додаток (або кнопка «Зчитати ключ» якщо всі дії відбуваються з мобільного):

Для того аби підписати документ на платформі EDIN 2.0 потрібно прочитати qr-код в мобільному додатку «Privat24», використовуючи «Сканер» (потребує використання камери) та пройти авторизацію «SmartID»:

Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:

Далі потрібно ще раз відсканувати qr-код в мобільному додатку «Privat24» чи натиснути на кнопку «Зчитати ключ» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).

Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, генерується qr-код для переходу в мобільний додаток (або кнопка «Зчитати ключ» якщо всі дії відбуваються з мобільного):

В додатку «CloudKey» потрібно «Додати сертифікат» (первинні налаштування). Для того аби підписати документ на платформі EDIN 2.0 потрібно прочитати qr-код в мобільному додатку «CloudKey», використовуючи «Сканер» (потребує використання камери), обрати КЕП для підписання, «Ввести пароль» та «Підтвердити» дію підписання:

Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:

Далі потрібно ще раз відсканувати qr-код в мобільному додатку «CloudKey» чи натиснути на кнопку «Зчитати ключ» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).

Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, генерується qr-код для переходу в мобільний додаток (або кнопка «Зчитати ключ» якщо всі дії відбуваються з мобільного):

Для того аби підписати документ на платформі EDIN 2.0 потрібно прочитати qr-код в мобільному додатку «ПУМБ Digital Business», використовуючи «Сканер» (потребує використання камери) та відправити запит на підпис:

Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:

Далі потрібно ще раз відсканувати qr-код в мобільному додатку «ПУМБ Digital Business» чи натиснути на кнопку «Зчитати ключ» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).

Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, потрібно ввести ідентифікатор Вашого ключа «Вчасно», натиснути «Зчитати»:

Після введення ідентифікатора на мобільний надійде повідомлення з посиланням на «Вчасно». Потрібно ввести пароль та натиснути «Підписати»:

Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:

Під час накладання підпису на Ваш смартфон ще раз надійде повідомлення з посиланням на «Вчасно» (потрібно повторно виконати дії описані вище).
Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, потрібно ввести ідентифікатор Вашого ключа «DepositSign» (e-mail чи номер телефону), натиснути «Зчитати»:

Після введення ідентифікатора на мобільний надійде PUSH-повідомлення з посиланням в мобільний додаток. Потрібно «Обрати ключ», ввести пароль та «Підтвердити»:

Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:

Під час накладання підпису на Ваш смартфон ще раз надійде PUSH-повідомлення з посиланням в мобільний додаток «DepositSign» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).
Документ підписано.
Після підписання «Товарна специфікація» (COMDOC_008) відправляється автматично, а інформацію щодо підписантів можливо переглянути, клікнувши на зелену іконку документа:

4 Формування «Рахунку» (INVOICE) на підставі вхідної «Товарної специфікації» (COMDOC_008)¶
Після підписання «Товарної специфікації» (COMDOC_008) на підставі цього документа потрібно створити «Рахунок» (INVOICE). Для цього у відкритому документі «Товарна специфікація» (COMDOC_008) на формі-підказці потрібно вибрати і створити «Рахунок»:

Після чого на підставі «Товарної специфікації» (COMDOC_008) автоматично створюється «Рахунок» (INVOICE). На формі створюваного документа значення більшості полів заповняться (пененесутся) з документа-підстави. Всі поля, позначені червоною зірочкою * - обов’язкові до заповнення:

На сторінці створеного документа присутні блоки:
Додаткова інформація про документ (необов’язкова до заповнення);
Інформація про постачальника заповнюється автоматично і недоступна до редагування;
Разом - розраховується автоматичноза табличними даними.
Ви можете відкрити або приховати ці блоки натиснувши на кнопку Розгорнути / Згорнути:

Попередження
Всі зміни за позиціями повинні виконуватись лише після узгодження з мережею!
В табличній частині створеного документа знаходиться перелік товарних позицій з документа-підстави. Можливо вносити зміни в кількість позицій за рахунком. «Змінити» можливо через pop-up вікно, що відкривається по кліку на штрихкод товару:

Важливо
Кількість товарних позицій, що поставляється не може перевищувати кількість зазначену в замовленні!
Після того, як усі обов’язкові поля будуть заповнені потрібно «Зберегти» (1) документ, щоб внесені зміни вступили в силу, а потім - «Відправити» (2) документ в мережу:

Відправлені документи доступні до перегляду знаходяться у вкладці «Надіслані»:

5 Формування «Видаткової накладної» (COMDOC_006) на підставі надісланого «Рахунку» (INVOICE)¶
Останнім логічним документом, що закриває ланцюжок документів є «Видаткова накладна» (COMDOC_006). Для створення документа потрібно зайти в «Надіслані» та перейти в раніше відправлений «Рахунок» (INVOICE):

У відкритому документі на формі-підказці потрібно вибрати «Видаткова накладна»:

Після чого на підставі «Рахунку» (INVOICE) автоматично створюється «Видаткова накладна» (COMDOC_006). На формі створюваного документа значення більшості полів заповняться (пененесутся) з документа-підстави. Всі поля, позначені червоною зірочкою * - обов’язкові до заповнення:

Підказка
На підставі - поле для вибору типу документа-підстави. Заповнюється автоматично з документа-підстави (наприклад, «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)). Якщо ці дані повністю чи частково відсутні, то при виборі «Договору» можливо обрати зі списку один із відповідних договорів (за типом), наприклад «Договорів поставки», з цим контрагентом (Особистий кабінет-> Довідники->Довідник для Договорів):

Також можливо «Додати» новий договір прямо в документі (після відправки документа дані договору зберігаються в довіднику автоматично)!
Обов’язкові дані блоків Відправника та Покупця заповнюються автоматично, однак за потреби їх можливо відредагувати (кнопка «Редагувати»):

Після чого відредаговані дані цих блоків можливо «Сховати»:

В табличній частині створеного документа знаходиться перелік товарних позицій з документа-підстави. Дані конкретної позиціїї можливо редагувати через pop-up вікно, що відкривається по кліку на штрихкод товару:

Попередження
Всі зміни за позиціями повинні виконуватись лише після узгодження з мережею!
Після того, як усі обов’язкові поля будуть заповнені документ потрібно «Зберегти» (1), «Підписати» (2), а потім - «Відправити» (3) документ в мережу:

Підказка
Процес підписання документів на платформі не відрізняється і описаний в розділі вище.
Відправлені документи доступні до перегляду знаходяться у вкладці «Надіслані»:

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua