Документообіг з мережею «АТБ» на платформі EDI Network 2.0. Інструкція для «АТБ» та «Логістик Юніон»¶
Зміст:
Вступ¶
Дана інструкція описує порядок документообігу з мережею «АТБ» на платформі EDI Network 2.0. В документообігу приймають участь наступні документи:
Загальна схема документообігу:

1 Отримання «Видаткової накладної» (COMDOC_006). Сторона мережі «АТБ»¶
Документ «Видаткова накладна» (COMDOC_006) для мережі знаходиться у папці «Вхідні» (для зручності можливо скористатись пошуком):

Важливо
Мережа «АТБ» переглядає «Видаткову накладну» (COMDOC_006), що потребує підписання і:
якщо всі дані в документі коректні, то підписує цей документ;
якщо кількісно-цінові значення в позиціях в документі розходяться з фактичними, то формує у відповідь «Акт приймання товару до ВН» - COMDOC_035; при підписанні документа з обох сторін вхідна «Видаткова накладна» переглядається і виконуються дії згідно п.1;
якщо невірно вказані дані в полях документа, то формує «Відмову від підписання» - COMDOC_021 квитанція №13 (детальніше).

1.1 Підписання вхідної «Видаткової накладної» (COMDOC_006). Сторона мережі «АТБ»¶
Для підписання потрібно натиснути на кнопку «Підписати і відправити у відповідь»:

Підказка
Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням.
За потреби можливо створити «Запит на анулювання» вже підписаного документа (COMDOC_019 квитанція №11 (детальніше)):

1.2 Формування у відповідь «Акта приймання товару до ВН» (COMDOC_035). Сторона мережі «АТБ»¶
Для формування «Акта приймання товару до ВН» (COMDOC_035) в блоці ланцюжка документів для мережі «АТБ» потрібно натиснути «Створити документ» (документ створиться автоматично):

У відкритій формі «Акта приймання товару до ВН» (COMDOC_035) всі поля заповнюються автоматично з пов’язаного документа-підстави. Блок табличної частини з переліком позицій також заповнюються автоматично з документа-основи. Документ засвідчує невідповідність кількості товарних позицій:

Після внесення змін в документ, натисніть кнопку «Зберегти» (1), «Підписати» (2) та «Відправити» (3):

Підказка
Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням .
Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «Надіслані» зі статусом «Потребує підписання отримувачем»:

Доступне Відкликання підпису - COMDOC_021 квитанція №14 (детальніше).
2 Отримання «Акта приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032). Сторона «Логістик Юніон»¶
У відповідь на вхідний (папка «Вхідні») «Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032) формується «Акт приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033) чи «Акт приймання товару до АПП» (COMDOC_034). «Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032) легко знайти за допомогою зручного пошуку:

Важливо
Компанія «Логістик Юніон» переглядає «Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032) і:
якщо всі дані в документі коректні, то підписує цей документ і формує у відповідь «Акт приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033);
якщо кількісно-цінові значення в позиціях в документі розходяться з фактичними, то формує у відповідь «Акт приймання товару до АПП» (COMDOC_034); при підписанні документа з обох сторін вхідний акт переглядається і виконуються дії згідно п.1;
якщо невірно вказані дані в полях документа, то формує «Відмову від підписання» - COMDOC_021 квитанція №13 (детальніше).

2.1 Підписання та формування «Акта приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033) у відповідь. Сторона «Логістик Юніон»¶
Перед тим, як сформувати «Акт приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033) компанія «Логістик Юніон» підписує вхідний акт. Для підписання потрібно натиснути на кнопку «Підписати і відправити у відповідь»:

Підказка
Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням.
Після того, як документ підписано можливо сформувати «Акт приймання-передачі (додаток 9)» чи «Запит на анулювання» вже підписаного документа (COMDOC_019 квитанція №11 (детальніше)):

2.1.1 Формування «Акта приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033). Сторона «Логістик Юніон»¶
Для формування «Акта приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033) в блоці ланцюжка документів для мережі «АТБ» натисніть «Створити документ» (документ створиться автоматично):

У відкритій формі «Акта приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033) всі поля заповнюються автоматично з пов’язаного документа-підстави:

Блок табличної частини з переліком позицій також заповнюються автоматично з документа-основи. Можливо вносити зміни в дані позиції (кількість, базову ціну позицій) чи «Видалити» обрані позиції:
Всі зміни за позиціями тільки після узгодження з мережею!

Увага
Кількість товарних позицій, що постачається не може перевищувати кількість зазначену в «Замовленні»!
Після внесення змін в документ, натисніть кнопку «Зберегти» (1), «Підписати» (2) та «Відправити» (3):

Підказка
Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням .
Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «Надіслані» зі статусом «Потребує підписання отримувачем»:

Доступне Відкликання підпису - COMDOC_021 квитанція №14 (детальніше).
2.2 Формування «Акта приймання товару до АПП» (COMDOC_034). Сторона «Логістик Юніон»¶
«Акт приймання товару до АПП» (COMDOC_034) формується у відповідь на вхідний (папка «Вхідні») «Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032). «Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032) легко знайти за допомогою зручного пошуку:

Для формування «Акта приймання товару до АПП» (COMDOC_034) в блоці ланцюжка документів для мережі «АТБ» натисніть «Створити документ» (документ створиться автоматично):

У відкритій формі «Акта приймання товару до АПП» (COMDOC_034) всі поля заповнюються автоматично з пов’язаного документа-підстави. Блок табличної частини з переліком позицій також заповнюються автоматично з документа-основи. Документ засвідчує невідповідність кількості товарних позицій:

Увага
Кількість товарних позицій, що постачається не може перевищувати кількість зазначену в «Замовленні»!
Після внесення змін в документ, натисніть кнопку «Зберегти» (1), «Підписати» (2) та «Відправити» (3):

Підказка
Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням .
Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «Надіслані» зі статусом «Потребує підписання отримувачем»:

Доступне Відкликання підпису - COMDOC_021 квитанція №14 (детальніше).
Підписання на платформі EDIN 2.0¶
Попередження
- При роботі з контрагентом ТМ «АТБ» активні додаткові перевірки на:
захищеність носія підпису: доступними способами підписання є «Token», «Гряда» та «Cloud»;
наявність посади підписанта: КЕП має містити в собі інформацію про посаду підписанта:

Винятком для цих перевірок є водії «Перевізників» в сервісі «Е-ТТН» (на роль водія ці перевірки не розповсюджуються).
Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

Підказка
Види файлів електронно-цифрового підпису:
Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:
Директор «DS»
Бухгалтер «BS»
Співробітник «SS»
Печатка «S»
Шифрування «C»
Універсальний ключ печатки і шифрування «U»
Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

При всіх подальших підписаннях під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI NETWORK») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

Попередження
Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка () можливо видалити помилкові ключі.
Після авторизації для подальшого підписання раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:


Повна інструкція для налаштування підписання за допомогою токена за посиланням.
Важливо
Підписання можливе за умови, що Ваш токен фізично підключений до пристрою (USB порт), з якого буде здійснюватись підписання.
Встановлена на комп’ютері web-бібліотека підпису користувача ЦСК повинна бути запущена:

При первинній ініціалізації бібліотеки підписання підтвердіть дозвіл web-сайту до бібліотеки підпису користувача ЦСК, натисніть — «OK» :


При першому підписанні у модальному вікні потрібно «Вибрати Token» (1), обрати ключ (2), ввести пароль (3), «Считати» (4) та «Додати» (5) активний ключ:

У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

Попередження
Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка () можливо видалити помилкові ключі.
При подальшій роботі з раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа (пункти 2-4 на рисунках).
При ініціації підписання система автоматично визначає фізичне підключення криптомодуля «Гряда». Зі списку збережених КЕП потрібно обрати підпис/печать, ввести логін/пароль та «Зчитати»:

Таким чином можливо додати кілька ключів. Для підписання потрібно проставити відмітку/-ки напроти КЕП та натиснути «Підписати»:

Попередження
Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка () можливо видалити помилкові ключі.
При хмарному підписанні (вкладка Cloud) доступні до використання:
ТОВ «ЦСК «Україна» - хмарний підпис «CloudKey»
Приватбанк - хмарний підпис «SmartID»
ПУМБ - хмарний підпис
Вчасно - хмарний підпис
DepositSign - хмарний підпис

Примітка
Хмарне підписання потребує мобільний з попередньо встановленим додатком від відповідного провайдера підписання!
Увага
Підписати документ можна лише за допомогою одного ключа (тобто підписати Підписом та Печаткою один документ не вийде).
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, генерується qr-код для переходу в мобільний додаток (або кнопка «Зчитати ключ» якщо всі дії відбуваються з мобільного):

Для того аби підписати документ на платформі EDIN 2.0 потрібно прочитати qr-код в мобільному додатку «Privat24», використовуючи «Сканер» (потребує використання камери) та пройти авторизацію «SmartID»:

Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:

Далі потрібно ще раз відсканувати qr-код в мобільному додатку «Privat24» чи натиснути на кнопку «Зчитати ключ» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).

Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, генерується qr-код для переходу в мобільний додаток (або кнопка «Зчитати ключ» якщо всі дії відбуваються з мобільного):

В додатку «CloudKey» потрібно «Додати сертифікат» (первинні налаштування). Для того аби підписати документ на платформі EDIN 2.0 потрібно прочитати qr-код в мобільному додатку «CloudKey», використовуючи «Сканер» (потребує використання камери), обрати КЕП для підписання, «Ввести пароль» та «Підтвердити» дію підписання:

Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:

Далі потрібно ще раз відсканувати qr-код в мобільному додатку «CloudKey» чи натиснути на кнопку «Зчитати ключ» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).

Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, генерується qr-код для переходу в мобільний додаток (або кнопка «Зчитати ключ» якщо всі дії відбуваються з мобільного):

Для того аби підписати документ на платформі EDIN 2.0 потрібно прочитати qr-код в мобільному додатку «ПУМБ Digital Business», використовуючи «Сканер» (потребує використання камери) та відправити запит на підпис:

Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:

Далі потрібно ще раз відсканувати qr-код в мобільному додатку «ПУМБ Digital Business» чи натиснути на кнопку «Зчитати ключ» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).

Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, потрібно ввести ідентифікатор Вашого ключа «Вчасно», натиснути «Зчитати»:

Після введення ідентифікатора на мобільний надійде повідомлення з посиланням на «Вчасно». Потрібно ввести пароль та натиснути «Підписати»:

Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:

Під час накладання підпису на Ваш смартфон ще раз надійде повідомлення з посиланням на «Вчасно» (потрібно повторно виконати дії описані вище).
Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, потрібно ввести ідентифікатор Вашого ключа «DepositSign» (e-mail чи номер телефону), натиснути «Зчитати»:

Після введення ідентифікатора на мобільний надійде PUSH-повідомлення з посиланням в мобільний додаток. Потрібно «Обрати ключ», ввести пароль та «Підтвердити»:

Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:

Під час накладання підпису на Ваш смартфон ще раз надійде PUSH-повідомлення з посиланням в мобільний додаток «DepositSign» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).
Документ підписано.
Відкликання підпису комерційних документів (COMDOC)¶
Відправлені комерційні документи (COMDOC) можуть бути відкликані («Відкликання підпису» - COMDOC_021 квитанція №14). Відкликання використовується при помилковій відправці документа. Відкликати комерційний документ (COMDOC) може лише Відправник за умови, що Отримувач ще не підписав документ (COMDOC). Функціонал доступний для інтегрованих користувачів (API) та з web. «Відкликання підпису» на web-платформі активується відповідною кнопкою:

«Відкликання підпису» здійснюється за допомогою КЕП. Перед здійсненням підписання спочатку потрібно обрати дату відкликання, ввести текст причини відкликання і «Перейти до зчитування КЕП»:

Після чого відкриється форма для вибору КЕП для підписання:

Після підписання документ змінює свій статус на «Підпис відкликано».

Документообіг завершено.
Анулювання підписаних комерційних документів (COMDOC)¶
Анулювання здійснюється над підписаним з обох сторін комерційним документом (COMDOC). Сторона ініціатор («Вхідний» або «Вихідний» документ) формує через кнопку «Запит на анулювання» COMDOC_019 (квитанція №11):

Запит на анулювання підтверджується КЕП. Перед здійсненням підписання (процес описаний в окремому розділі інструкції) спочатку потрібно обрати дати документа та анулювання, обов’язково ввести текст причини анулювання і «Перейти до зчитування КЕП»:

Після чого відкриється форма для вибору КЕП для підписання:

Після підписання жовтою іконкою відмічено початок процесу анулювання, вказується текст анулювання, для завершення документообігу документ потребує підтвердження запиту на анулювання:

Після того, як компанія-ініціатор створила «Запит на анулювання» його потрібно прийняти: створити COMDOC_019 (квитанція №12). Для цього контрагенту потрібно знайти і відкрити комерційний документ, що потребує підписання (документ в статусі «Запит на анулювання» з іконкою ):

Контрагент, що отримав «Запит на анулювання» в відкритій формі документа може створити у відповідь «Підтвердження запиту на анулювання» чи «Відхилити запит на анулювання»:

Підтвердження запиту на анулювання комерційного документа (COMDOC)¶
Виконати «прийняття анулювання» COMDOC може лише отримувач «запиту на анулювання» (є квитанція №11) до того, як документ змінить свій стан на «анульовано» (в документа є квитанція №12). Функціонал доступний для інтегрованих користувачів (API) та з web. «Прийняття анулювання» на web-платформі активується кнопкою «Підтвердження запиту на анулювання»:

Підтвердження потребує підписання (процес підписання описаний в окремому розділі інструкції). Підтверджена заявка на анулювання має наступний вигляд і символізує завершення документообігу:

Документообіг завершено.
Відмова від анулювання комерційних документів (COMDOC)¶
Виконати «відмову від анулювання» COMDOC може лише отримувач «запиту на анулювання» (є квитанція №11) до того, як документ змінить свій стан на «анульовано» (в документа є квитанція №12). Відмова від анулювання використовується у разі незгоди в потребі анулювання вже підписаного документа. Функціонал доступний для інтегрованих користувачів (API) та з web. «Відмова від анулювання» на web-платформі активується кнопкою «Відхилити запит на анулювання»:

Для здійснення «Відмови від анулювання» обов’язково потрібно вказати причину відмови (процес не потребує підписання) та «Відправити»:

Після чого документ змінює свій статус на «Підписано з обох сторін», а на етапі анулювання вказується кількість відмов від анулювання:

Кількість «запитів на анулювання» та «відмов від анулювання» не обмежується.
У випадках багатократного відхилення запитів на анулювання може бути корисно ознайомитись з усією історією причин формування анулювань та їх відхилень (завжди відображається останній активний коментар):

Відмова від підписання комерційних документів (COMDOC)¶
«Відмова від підписання» (COMDOC_021 квитанція №13) формується у відповідь на підписаний з однієї сторони комерційний документ в тому випадку, коли документ неправильно оформлений, наприклад, невірно вказані дані в полях документа.
Для відмови від підписання потрібно натиснути на кнопку «Відмова від підписання»:

Відмова від підписання підтверджується за допомогою КЕП. Перед здійсненням підписання спочатку потрібно обрати дату відмови, ввести текст причини відмови і «Перейти до зчитування КЕП»:

Після чого відкриється форма для вибору КЕП для підписання:

Після підписання червоною іконкою відмічено процес відмови від підписання, вказується текст відмови, документообіг завершено:

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua