Документообіг з мережею «АТБ» на платформі EDI Network 2.0. Інструкція для «АТБ» та «Логістик Юніон»

Зміст:

Вступ

Дана інструкція описує порядок документообігу з мережею «АТБ» на платформі EDI Network 2.0. В документообігу приймають участь наступні документи:

Загальна схема документообігу:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_112.png

1 Отримання «Видаткової накладної» (COMDOC_006). Сторона мережі «АТБ»

Документ «Видаткова накладна» (COMDOC_006) для мережі знаходиться у папці «Вхідні» (для зручності можливо скористатись пошуком):

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_122.png

Важливо

Мережа «АТБ» переглядає «Видаткову накладну» (COMDOC_006), що потребує підписання і:

  1. якщо всі дані в документі коректні, то підписує цей документ;

  2. якщо кількісно-цінові значення в позиціях в документі розходяться з фактичними, то формує у відповідь «Акт приймання товару до ВН» - COMDOC_035; при підписанні документа з обох сторін вхідна «Видаткова накладна» переглядається і виконуються дії згідно п.1;

  3. якщо невірно вказані дані в полях документа, то формує «Відмову від підписання» - COMDOC_021 квитанція №13 (детальніше).

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_123.png

1.1 Підписання вхідної «Видаткової накладної» (COMDOC_006). Сторона мережі «АТБ»

Для підписання потрібно натиснути на кнопку «Підписати і відправити у відповідь»:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_124.png

Підказка

Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням.

За потреби можливо створити «Запит на анулювання» вже підписаного документа (COMDOC_019 квитанція №11 (детальніше)):

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_125.png

1.2 Формування у відповідь «Акта приймання товару до ВН» (COMDOC_035). Сторона мережі «АТБ»

Для формування «Акта приймання товару до ВН» (COMDOC_035) в блоці ланцюжка документів для мережі «АТБ» потрібно натиснути «Створити документ» (документ створиться автоматично):

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_126.png

У відкритій формі «Акта приймання товару до ВН» (COMDOC_035) всі поля заповнюються автоматично з пов’язаного документа-підстави. Блок табличної частини з переліком позицій також заповнюються автоматично з документа-основи. Документ засвідчує невідповідність кількості товарних позицій:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_127.png

Після внесення змін в документ, натисніть кнопку «Зберегти» (1), «Підписати» (2) та «Відправити» (3):

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_128.png

Підказка

Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням .

Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «Надіслані» зі статусом «Потребує підписання отримувачем»:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_107.png

Доступне Відкликання підпису - COMDOC_021 квитанція №14 (детальніше).

2 Отримання «Акта приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032). Сторона «Логістик Юніон»

У відповідь на вхідний (папка «Вхідні») «Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032) формується «Акт приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033) чи «Акт приймання товару до АПП» (COMDOC_034). «Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032) легко знайти за допомогою зручного пошуку:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_129.png

Важливо

Компанія «Логістик Юніон» переглядає «Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032) і:

  1. якщо всі дані в документі коректні, то підписує цей документ і формує у відповідь «Акт приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033);

  2. якщо кількісно-цінові значення в позиціях в документі розходяться з фактичними, то формує у відповідь «Акт приймання товару до АПП» (COMDOC_034); при підписанні документа з обох сторін вхідний акт переглядається і виконуються дії згідно п.1;

  3. якщо невірно вказані дані в полях документа, то формує «Відмову від підписання» - COMDOC_021 квитанція №13 (детальніше).

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_130.png

2.1 Підписання та формування «Акта приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033) у відповідь. Сторона «Логістик Юніон»

Перед тим, як сформувати «Акт приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033) компанія «Логістик Юніон» підписує вхідний акт. Для підписання потрібно натиснути на кнопку «Підписати і відправити у відповідь»:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_131.png

Підказка

Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням.

Після того, як документ підписано можливо сформувати «Акт приймання-передачі (додаток 9)» чи «Запит на анулювання» вже підписаного документа (COMDOC_019 квитанція №11 (детальніше)):

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_132.png

2.1.1 Формування «Акта приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033). Сторона «Логістик Юніон»

Для формування «Акта приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033) в блоці ланцюжка документів для мережі «АТБ» натисніть «Створити документ» (документ створиться автоматично):

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_133.png

У відкритій формі «Акта приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033) всі поля заповнюються автоматично з пов’язаного документа-підстави:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_134.png

Блок табличної частини з переліком позицій також заповнюються автоматично з документа-основи. Можливо вносити зміни в дані позиції (кількість, базову ціну позицій) чи «Видалити» обрані позиції:

Всі зміни за позиціями тільки після узгодження з мережею!

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_058.png

Увага

Кількість товарних позицій, що постачається не може перевищувати кількість зазначену в «Замовленні»!

Після внесення змін в документ, натисніть кнопку «Зберегти» (1), «Підписати» (2) та «Відправити» (3):

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_135.png

Підказка

Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням .

Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «Надіслані» зі статусом «Потребує підписання отримувачем»:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_136.png

Доступне Відкликання підпису - COMDOC_021 квитанція №14 (детальніше).

2.2 Формування «Акта приймання товару до АПП» (COMDOC_034). Сторона «Логістик Юніон»

«Акт приймання товару до АПП» (COMDOC_034) формується у відповідь на вхідний (папка «Вхідні») «Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032). «Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032) легко знайти за допомогою зручного пошуку:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_129.png

Для формування «Акта приймання товару до АПП» (COMDOC_034) в блоці ланцюжка документів для мережі «АТБ» натисніть «Створити документ» (документ створиться автоматично):

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_137.png

У відкритій формі «Акта приймання товару до АПП» (COMDOC_034) всі поля заповнюються автоматично з пов’язаного документа-підстави. Блок табличної частини з переліком позицій також заповнюються автоматично з документа-основи. Документ засвідчує невідповідність кількості товарних позицій:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_138.png

Увага

Кількість товарних позицій, що постачається не може перевищувати кількість зазначену в «Замовленні»!

Після внесення змін в документ, натисніть кнопку «Зберегти» (1), «Підписати» (2) та «Відправити» (3):

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_139.png

Підказка

Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням .

Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «Надіслані» зі статусом «Потребує підписання отримувачем»:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_140.png

Доступне Відкликання підпису - COMDOC_021 квитанція №14 (детальніше).

Підписання на платформі EDIN 2.0

Попередження

При роботі з контрагентом ТМ «АТБ» активні додаткові перевірки на:

  • захищеність носія підпису: доступними способами підписання є «Token», «Гряда» та «Cloud»;

  • наявність посади підписанта: КЕП має містити в собі інформацію про посаду підписанта:

../../../_images/atb_check_001.png

Винятком для цих перевірок є водії «Перевізників» в сервісі «Е-ТТН» (на роль водія ці перевірки не розповсюджуються).

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

../../../_images/file1.png

Підказка

Види файлів електронно-цифрового підпису:

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

  • Директор «DS»

  • Бухгалтер «BS»

  • Співробітник «SS»

  • Печатка «S»

  • Шифрування «C»

  • Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

../../../_images/file2.png

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

../../../_images/file3.gif

При всіх подальших підписаннях під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI NETWORK») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

../../../_images/file7.gif

Попередження

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

../../../_images/file6.png

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка (del_key) можливо видалити помилкові ключі.

Після авторизації для подальшого підписання раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

../../../_images/file4.png ../../../_images/file5.png

Відкликання підпису комерційних документів (COMDOC)

Відправлені комерційні документи (COMDOC) можуть бути відкликані («Відкликання підпису» - COMDOC_021 квитанція №14). Відкликання використовується при помилковій відправці документа. Відкликати комерційний документ (COMDOC) може лише Відправник за умови, що Отримувач ще не підписав документ (COMDOC). Функціонал доступний для інтегрованих користувачів (API) та з web. «Відкликання підпису» на web-платформі активується відповідною кнопкою:

../../../_images/comdoc_revoke_001.png

«Відкликання підпису» здійснюється за допомогою КЕП. Перед здійсненням підписання спочатку потрібно обрати дату відкликання, ввести текст причини відкликання і «Перейти до зчитування КЕП»:

../../../_images/comdoc_revoke_004.png

Після чого відкриється форма для вибору КЕП для підписання:

../../../_images/comdoc_sign.png

Після підписання документ змінює свій статус на «Підпис відкликано».

../../../_images/comdoc_revoke_003.png

Документообіг завершено.

Анулювання підписаних комерційних документів (COMDOC)

Анулювання здійснюється над підписаним з обох сторін комерційним документом (COMDOC). Сторона ініціатор («Вхідний» або «Вихідний» документ) формує через кнопку «Запит на анулювання» COMDOC_019 (квитанція №11):

../../../_images/comdoc_repeal_001.png

Запит на анулювання підтверджується КЕП. Перед здійсненням підписання (процес описаний в окремому розділі інструкції) спочатку потрібно обрати дати документа та анулювання, обов’язково ввести текст причини анулювання і «Перейти до зчитування КЕП»:

../../../_images/comdoc_repeal_010.png

Після чого відкриється форма для вибору КЕП для підписання:

../../../_images/comdoc_sign.png

Після підписання жовтою іконкою відмічено початок процесу анулювання, вказується текст анулювання, для завершення документообігу документ потребує підтвердження запиту на анулювання:

../../../_images/comdoc_repeal_003.png

Після того, як компанія-ініціатор створила «Запит на анулювання» його потрібно прийняти: створити COMDOC_019 (квитанція №12). Для цього контрагенту потрібно знайти і відкрити комерційний документ, що потребує підписання (документ в статусі «Запит на анулювання» з іконкою info):

../../../_images/comdoc_repeal_005.png

Контрагент, що отримав «Запит на анулювання» в відкритій формі документа може створити у відповідь «Підтвердження запиту на анулювання» чи «Відхилити запит на анулювання»:

../../../_images/comdoc_repeal_009.png

Підтвердження запиту на анулювання комерційного документа (COMDOC)

Виконати «прийняття анулювання» COMDOC може лише отримувач «запиту на анулювання» (є квитанція №11) до того, як документ змінить свій стан на «анульовано» (в документа є квитанція №12). Функціонал доступний для інтегрованих користувачів (API) та з web. «Прийняття анулювання» на web-платформі активується кнопкою «Підтвердження запиту на анулювання»:

../../../_images/comdoc_repeal_accept_008.png

Підтвердження потребує підписання (процес підписання описаний в окремому розділі інструкції). Підтверджена заявка на анулювання має наступний вигляд і символізує завершення документообігу:

../../../_images/comdoc_repeal_accept_007.png

Документообіг завершено.

Відмова від анулювання комерційних документів (COMDOC)

Виконати «відмову від анулювання» COMDOC може лише отримувач «запиту на анулювання» (є квитанція №11) до того, як документ змінить свій стан на «анульовано» (в документа є квитанція №12). Відмова від анулювання використовується у разі незгоди в потребі анулювання вже підписаного документа. Функціонал доступний для інтегрованих користувачів (API) та з web. «Відмова від анулювання» на web-платформі активується кнопкою «Відхилити запит на анулювання»:

../../../_images/comdoc_repeal_reject_001.png

Для здійснення «Відмови від анулювання» обов’язково потрібно вказати причину відмови (процес не потребує підписання) та «Відправити»:

../../../_images/comdoc_repeal_reject_002.png

Після чого документ змінює свій статус на «Підписано з обох сторін», а на етапі анулювання вказується кількість відмов від анулювання:

../../../_images/comdoc_repeal_reject_003.png

Кількість «запитів на анулювання» та «відмов від анулювання» не обмежується.

У випадках багатократного відхилення запитів на анулювання може бути корисно ознайомитись з усією історією причин формування анулювань та їх відхилень (завжди відображається останній активний коментар):

../../../_images/comdoc_repeal_reject_004.png

Відмова від підписання комерційних документів (COMDOC)

«Відмова від підписання» (COMDOC_021 квитанція №13) формується у відповідь на підписаний з однієї сторони комерційний документ в тому випадку, коли документ неправильно оформлений, наприклад, невірно вказані дані в полях документа.

Для відмови від підписання потрібно натиснути на кнопку «Відмова від підписання»:

../../../_images/comdoc_reject_001.png

Відмова від підписання підтверджується за допомогою КЕП. Перед здійсненням підписання спочатку потрібно обрати дату відмови, ввести текст причини відмови і «Перейти до зчитування КЕП»:

../../../_images/comdoc_reject_004.png

Після чого відкриється форма для вибору КЕП для підписання:

../../../_images/comdoc_sign.png

Після підписання червоною іконкою відмічено процес відмови від підписання, вказується текст відмови, документообіг завершено:

../../../_images/comdoc_reject_003.png

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua