Документообіг з мережею «АТБ» на платформі EDI Network 2.0. Інструкція для «АТБ» та «Логістик Юніон»

Зміст:


Вступ

Дана інструкція описує порядок документообігу з мережею «АТБ» на платформі EDI Network 2.0. В документообігу приймають участь наступні документи:

Загальна схема документообігу:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_112.png

1 Отримання «Видаткової накладної» (COMDOC_006). Сторона мережі «АТБ»

Документ «Видаткова накладна» (COMDOC_006) на стороні мережі знаходиться у папці «Вхідні». Для пошуку достатньо ввести коректний номер документа в полі «Пошук». Документи також можливо шукати за Відправником, Датою документа і Одержувачем.

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_098.png ../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_099.png

Важливо

Мережа «АТБ» переглядає «Видаткову накладну» (COMDOC_006), що потребує підписання і:

  1. якщо всі дані в документі коректні, то підписує цей документ;

  2. якщо кількісно-цінові значення в позиціях в документі розходяться з фактичними, то формує у відповідь «Акт приймання товару до ВН» - COMDOC_035; при підписанні документа з обох сторін вхідна «Видаткова накладна» переглядається і виконуються дії згідно п.1;

  3. якщо невірно вказані дані в полях документа, то формує «Відмову від підписання» - COMDOC_021 квитанція №13 (детальніше).

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_101.png

1.1 Підписання вхідної «Видаткової накладної» (COMDOC_006). Сторона мережі «АТБ»

Для підписання потрібно натиснути на кнопку «Підписати і відправити у відповідь»:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_102.png

Підказка

Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням .

За потреби можливо створити «Запит на анулювання» вже підписаного документа (COMDOC_019 квитанція №11 (детальніше)):

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_104.png

1.2 Формування у відповідь «Акта приймання товару до ВН» (COMDOC_035). Сторона мережі «АТБ»

Для формування «Акта приймання товару до ВН» (COMDOC_035) виберіть відповідний документ на формі-підказці - документ створиться автоматично.

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_100.png

У відкритій формі «Акта приймання товару до ВН» (COMDOC_035) всі поля заповнюються автоматично з пов’язаного документа-підстави. Блок табличної частини з переліком позицій також заповнюються автоматично з документа-основи. Документ засвідчує невідповідність кількості товарних позицій:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_105.png

Після внесення змін в документ, натисніть кнопку «Зберегти» (1), «Підписати» (2) та «Відправити» (3):

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_106.png

Підказка

Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням .

Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «Надіслані» зі статусом «Потребує підписання отримувачем»:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_107.png

Доступне Відкликання підпису - COMDOC_021 квитанція №14 (детальніше).

2 Отримання «Акта приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032). Сторона «Логістик Юніон»

У від відповідь на вхідний (папка «Вхідні») «Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032) формується «Акт приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033) чи «Акт приймання товару до АПП» (COMDOC_034). Для пошуку потрібного документа достатньо ввести коректний номер документа в полі «Пошук». Документи також можливо шукати за Відправником, Датою документа і Одержувачем.

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_052.png ../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_051.png

Важливо

Компанія «Логістик Юніон» переглядає «Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032) і:

  1. якщо всі дані в документі коректні, то підписує цей документ і формує у відповідь «Акт приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033);

  2. якщо кількісно-цінові значення в позиціях в документі розходяться з фактичними, то формує у відповідь «Акт приймання товару до АПП» (COMDOC_034); при підписанні документа з обох сторін вхідний акт переглядається і виконуються дії згідно п.1;

  3. якщо невірно вказані дані в полях документа, то формує «Відмову від підписання» - COMDOC_021 квитанція №13 (детальніше).

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_053.png

2.1 Підписання та формування «Акта приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033) у відповідь. Сторона «Логістик Юніон»

Перед тим, як сформувати «Акт приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033) компанія «Логістик Юніон» підписує вхідний акт. Для підписання потрібно натиснути на кнопку «Підписати і відправити у відповідь»:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_054.png

Підказка

Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням .

Після того, як документ підписано можливо сформувати «Акт приймання-передачі (додаток 9)» чи «Запит на анулювання» вже підписаного документа (COMDOC_019 квитанція №11 (детальніше)):

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_055.png

2.1.1 Формування «Акта приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033). Сторона «Логістик Юніон»

Для формування «Акта приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033) виберіть відповідний документ на формі-підказці - документ створиться автоматично.

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_056.png ../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_057.png

У відкритій формі «Акта приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033) всі поля заповнюються автоматично з пов’язаного документа-підстави. Блок табличної частини з переліком позицій також заповнюються автоматично з документа-основи. Можливо вносити зміни в дані позиції (кількість, базову ціну позицій) чи «Видалити» обрані позиції:

Всі зміни за позиціями тільки після узгодження з мережею!

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_058.png

Увага

Кількість товарних позицій, що постачається не може перевищувати кількість зазначену в «Замовленні»!

Після внесення змін в документ, натисніть кнопку «Зберегти» (1), «Підписати» (2) та «Відправити» (3):

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_059.png

Підказка

Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням .

Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «Надіслані» зі статусом «Потребує підписання отримувачем»:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_060.png

Доступне Відкликання підпису - COMDOC_021 квитанція №14 (детальніше).

2.2 Формування у відповідь «Акта приймання товару до АПП» (COMDOC_034). Сторона «Логістик Юніон»

Для формування «Акта приймання товару до АПП» (COMDOC_034) виберіть відповідний документ на формі-підказці - документ створиться автоматично.

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_081.png

У відкритій формі «Акта приймання товару до АПП» (COMDOC_034) всі поля заповнюються автоматично з пов’язаного документа-підстави. Блок табличної частини з переліком позицій також заповнюються автоматично з документа-основи. Документ засвідчує невідповідність кількості товарних позицій:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_082.png

Увага

Кількість товарних позицій, що постачається не може перевищувати кількість зазначену в «Замовленні»!

Після внесення змін в документ, натисніть кнопку «Зберегти» (1), «Підписати» (2) та «Відправити» (3):

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_083.png

Підказка

Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням .

Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «Надіслані» зі статусом «Потребує підписання отримувачем»:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_084.png

Доступне Відкликання підпису - COMDOC_021 квитанція №14 (детальніше).

Підписання на платформі EDIN 2.0

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий чи апаратний ключ (Token). При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл чи токен (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

../../../_images/file1.png

Підказка

Види файлів електронно-цифрового підпису:

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

  • Директор «DS»

  • Бухгалтер «BS»

  • Співробітник «SS»

  • Печатка «S»

  • Шифрування «C»

  • Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

../../../_images/file2.png

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

../../../_images/file3.gif

При всіх подальших підписаннях під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI NETWORK») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

../../../_images/file7.gif

Важливо

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

../../../_images/file6.png

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка (del_key) можливо видалити помилкові ключі.

Після авторизації для подальшого підписання раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

../../../_images/file4.png ../../../_images/file5.png

Відкликання підпису комерційних документів (COMDOC)

Відправлені комерційні документи (COMDOC) можуть бути відкликані («Відкликання підпису»). Відкликання використовується при помилковій відправці документа. Відкликати комерційний документ (COMDOC) може лише Відправник за умови, що Отримувач ще не підписав документ (COMDOC). Функціонал доступний для інтегрованих користувачів (API) та з web. «Відкликання підпису» на web-платформі активується відповідною кнопкою:

../../../_images/comdoc_revoke_001.png

Для того аби здіснити «Відкликання підпису» обов’язково потрібно вказати причину відкликання та підтвердити дію підписом («Підписати»):

../../../_images/comdoc_revoke_002.png

Після чого документ змінює свій статус на «Підпис відкликано».

../../../_images/comdoc_revoke_003.png

Документообіг завершено.

Анулювання підписаних комерційних документів (COMDOC)

Анулювання здійснюється над підписаним з обох сторін комерційним документом (COMDOC). Сторона ініціатор («Вхідний» або «Вихідний» документ) формує через кнопку «Запит на анулювання» COMDOC_019 (квитанція №11):

../../../_images/comdoc_repeal_001.png

Запит на анулювання підписується КЕП. В формі для підписання (процес підписання описаний в окремому розділі інструкції) додатково потрібно ввести текст причини анулювання:

../../../_images/comdoc_repeal_002.png

Після підписання жовтою іконкою відмічено початок процесу анулювання, вказується текст анулювання, для завершення документообігу документ потребує підтвердження запиту на анулювання:

../../../_images/comdoc_repeal_003.png

Після того, як компанія-ініціатор створила «Запит на анулювання» його потрібно прийняти: створити COMDOC_019 (квитанція №12). Для цього потрібно знайти і відкрити комерційний документ, що потребує підписання (документ в статусі «Запит на анулювання» з іконкою info):

../../../_images/comdoc_repeal_005.png

В відкритій формі документа можливо ознайомитись з причиною анулювання і потрібно натиснути на кнопку «Підтвердження запиту на анулювання»:

../../../_images/comdoc_repeal_006.png

Підтвердження потребує підписання (процес підписання описаний в окремому розділі інструкції). Підтверджена заявка на анулювання має наступний вигляд і символізує завершення документообігу:

../../../_images/comdoc_repeal_007.png

Документообіг завершено.

Відмова від підписання комерційних документів (COMDOC)

«Відмова від підписання» (COMDOC_021 квитанція №13) формується у відповідь на підписаний з однієї сторони комерційний документ в тому випадку, коли документ неправильно оформлений, наприклад, невірно вказані дані в полях документа.

Для відмови від підписання потрібно натиснути на кнопку «Відмова від підписання»:

../../../_images/comdoc_reject_001.png

Відмова від підписання підтверджується за допомогою КЕП. В формі для підписання додатково потрібно ввести текст причини відмови:

../../../_images/comdoc_reject_002.png

Після підписання червоною іконкою відмічено процес відмови від підписання, вказується текст відмови, документообіг завершено:

../../../_images/comdoc_reject_003.png

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua