Документообіг з мережею «АТБ» на платформі EDI Network 2.0: «Магазини»

Вступ

Дана інструкція описує порядок документообігу з мережею «АТБ» на платформі EDI Network 2.0 за схемою передбаченою для магазинів. В документообігу приймають участь наступні документи:

Загальна схема документообігу:

../../../_images/ATB_storehouse_000.png

1 Формування «Повідомлення про відвантаження» у відповідь на вхідне «Замовлення» (ORDER). Сторона Постачальника

Мережа «АТБ» формує і відправляє «Замовлення» (ORDER). Для формування «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) потрібно у папці «Вхідні» обрати «Замовлення» (ORDER), за яким потрібно зробити відвантаження (для зручності можливо скористатись пошуком):

../../../_images/ATB_storehouse_008.png ../../../_images/ATB_storehouse_009.png

Для формування «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) виберіть відповідний документ на формі-підказці - документ створиться автоматично.

../../../_images/ATB_storehouse_001.png

У відкритій формі «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) деякі поля заповнюються автоматично з пов’язаного «Замовлення» (обов’язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою *):

../../../_images/ATB_storehouse_019.png

  1. Одержувач - дані одержувача (мережі), компанія;

  2. Повідомлення про відвантаження № - номер «Повідомлення про відвантаження»;

  3. від - дата «Повідомлення про відвантаження», за замовчуванням вказана поточна дата;

  4. Доставка буде проведена - дата і час доставки;

  5. Версія - версія документа. Числове значення вказується автоматично і не може бути меншим за версію попередніх «Повідомлень про відвантаження» (DESADV) в ланцюжку документів;

  6. Постачальник - заповнюється автоматично або за допомогою кнопки «Пошук контрагента» (лупа), або за допомогою кнопки «Вказати себе» (будинок);

  7. Покупець - заповнюється автоматично або за допомогою кнопки «Пошук контрагента» (лупа), або за допомогою кнопки «Вказати себе» (будинок);

  8. Місце доставки - заповнюється автоматично або за допомогою кнопки «Пошук контрагента» (лупа), або за допомогою кнопки «Вказати себе» (будинок);

  9. Повідомлення на замовлення № - номер «Замовлення» в ланцюжку документів (поле не доступне до редагування);

  10. За накладною № / від - номер та дата накладної. Номер «первинного» документа на паперовому носії повинен співпадати з номером накладної!

Підказка

За допомогою кнопки «Пошук контрагента» (лупа) або ж за допомогою кнопки «Вказати себе» (будинок) можливо вказати чи змінити дані Покупця або Постачальника. Для пошуку введіть назву компанії, GLN або ІПН:

../../../_images/ATB_storehouse_024.png

Важливо

Увага! Номер вказаної накладної повинен повністю збігатися з номером оригіналу паперової накладної.

Блок Разом розраховується автоматично за табличними даними.

Перелік товарних позицій (які були замовлені), їх кількість, що постачається повинні збігатись. Система автоматично заповнює значення за позиціями з раніше відправленого документа «Підтвердження замовлення» (ORDRSP), на основі якого був створений документ «Повідомлення про відвантаження» (DESADV). Можливо вносити зміни в кількість і ціну позицій.

Всі зміни за позиціями варто виконувати тільки після узгодження з мережею!

Зміни за позиціями можливо виконувати в табличній частині в колонках «Кількість, що постачається», «Ціна без ПДВ», «Ціна з ПДВ», «Ставка ПДВ» або за конкретною позицією, натиснувши на штрихкод позиції:

../../../_images/ATB_storehouse_021.png

Якщо по якійсь з позицій не буде поставки її необхідно відзначити галочкою і «Видалити».

../../../_images/ATB_storehouse_020.png

Важливо

Увага! У разі створення кількох видаткових накладних на замовлення, необхідно на кожну накладну формувати Повідомлення про відвантаження. При цьому, поле «За накладною №» в документах повинно відрізнятися.

Увага

Кількість товарних позицій, що постачається не може перевищувати кількість зазначену в «Замовленні»!

Після внесення всіх даних в документ, натисніть кнопку «Зберегти» (1), потім «Відправити» (2).

../../../_images/ATB_storehouse_022.png

Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «Надіслані» і буде знаходитись в ланцюжку документів разом із «Замовленням» і «Підтвердженням замовлення».

../../../_images/ATB_storehouse_023.png

Якщо у користувача (Постачальника) є доступ до сервісу «ЕТТН», то за допомогою вже відправленого «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) можливо створити та відправити в Мережу документ «ТТН»:

../../../_images/DESADV_na_EDI_Network_08.png

При цьому деякі поля створюваного документа автоматично заповнюються полями з документа підстави («Повідомлення про відвантаження» (DESADV)):

../../../_images/DESADV_na_EDI_Network_09.gif

Кількість створених ТТН на підставі одного DESADV необмежено. Детальніше про створення ТТН за посиланням.

Важливо

Вимоги для використання функціоналу створення ЕТТН на підставі «Повідомлення про відвантаження» (DESADV):

  • для акаунта відправника DESADV підв’язана компанія-вантажовідправник, в якій заповнені місто та адреса;

  • поточний користувач підв’язаний під знайдену компанію-вантажовідправника;

  • для GLN-ів з DESADV заповнено ЕГРПОУ (varEdrpouCode) / ИНН (varInnCode);

  • в знайденій компанії-вантажоотримувача заповнені місто та адреса;

  • GLN з DESADV відноситься до адреси знайденої компанії-вантажоотримувача;

  • в знайденій адресі компанії-вантажоодержувача заповнені місто, вулиця, код КОАТУУ.

Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua