Робота зі «Зведеною ТТН» на веб-платформі EDIN

Зміст:

• Робота зі «Зведеною ТТН» на веб-платформі EDIN

  • Вступ

  • 1 Вхід на платформу

  • 2 Відправка «Зведеної ТТН» РЦ (Вантажовідправник)

  • 3 Обробка вхідної «Зведеної ТТН» на стороні Перевізника

  • 4 Обробка вхідної «Зведеної ТТН» на стороні Вантажоодержувача

  • Підписання на платформі EDIN 2.0

---

Вступ

Загальна схема документообігу:

Постачальники (Вантажовідправники) відправляють свої ТТН (за стандартним процесом) в РЦ мережі «Епіцентр», що виступає Вантажоодержувачем в даних документах. Далі РЦ мережі «Епіцентр» інтегровано:

• формує нові ТТН

• формує «Зведену ТТН»

• додає зв’зки між створеними «Зведеною ТТН» та звичаними ТТН, що відносяться до одного ТЦ

Після чого відповідальний працівник РЦ мережі «Епіцентр» може авторизуватись на веб-платформі EDIN.

1 Вхід на платформу

Для роботи з WEB сервісом Ви можете використовувати будь-який браузер (рекомендованим є Google Chrome останньої версії). Для входу до сервісу платформи необхідно Авторизуватись : перейти за посиланням https://edo-v2.edin.ua/auth, ввести Ваш логін і пароль користувача, натиснути «Вхід», як це зазначено на зображенні нижче:

Підказка

Нові користувачі можуть самостійно пройти Реєстрацію на платформі.

Після успішної авторизації відкриється основне меню, де у вкладці «Продукти та рішення» EDIN потрібно обрати сервіс «EDI Network»:

2 Відправка «Зведеної ТТН» РЦ (Вантажовідправник)

Для ознайомлення з інтегровано створеними документами потрібно перейти в «Чернетки» та обрати «Зведену товарно-танспортну накладну», яку потрібно відправити контрагенту (для зручності можливо скористатись пошуком):

«Зведена ТТН» доступна лише до перегляду (жодні дані цього документа не доступні до редагування), а в блоці Пов’язані документи відображаються зв’язки зі звичайними ТТН:

Підказка

При переході до пов’язаної ТТН відображається відповідний зв’язок:

За потреби можливо видалити зв’язок з ТТН «Зведеною ТТН» за допомогою кнопки:

Після перевірки вмісту «Зведеної ТТН» можливо «Підписати та Надіслати» документи:

Підказка

Процес підписання є типовим на платформі EDI Network та описаний в розділі нижче.

Після чого виконується масове підписання всі пов’язаних ТТН та відправка Вашим контагентам разом зі «Зведеною ТТН». При запуску масових операцій в правому нижньому куті екрану запускається віджет, що відображає процес та успішний / з помилками результат виконання поставлених задач для кожного документа/дії окремо:

Відправлені документи потрапляють і відображаються у «Надіслані» зі статусом Очікує на підписання перевізником:

3 Обробка вхідної «Зведеної ТТН» на стороні Перевізника

Для обробки «Зведеної ТТН» Перевізником в сервісі «EDI Network» потрібно перейти у «Вхідні» та вибрати «Зведену ТТН» в статусі «Очікує на підписання перевізником» (для зручності можливо скористатись рядком пошуку):

У відкритому документі «Зведена ТТН» відображаються дані цього документа, а в блоці Пов’язані документи відображаються зв’язки зі звичайними ТТН (звичайні ТТН можуть прийти раніше):

Підказка

При переході до пов’язаної ТТН відображається відповідний зв’язок:

Після перевірки вмісту «Зведеної ТТН» можливо «Підписати та Надіслати» документи:

Перед підписанням потрібно обрати та «Додати відповідальну особу»:

Підказка

Процес підписання є типовим на платформі EDI Network та описаний в розділі нижче.

Після чого виконується масове підписання всі пов’язаних ТТН та відправка разом зі «Зведеною ТТН». При запуску масових операцій в правому нижньому куті екрану запускається віджет, що відображає процес та успішний / з помилками результат виконання поставлених задач для кожного документа/дії окремо:

Після відправки документів Перевізником їм присвоюється статус Очікує на підписання вантажоодержувачем:

4 Обробка вхідної «Зведеної ТТН» на стороні Вантажоодержувача

Для обробки «Зведеної ТТН» Вантажоодержувачем в сервісі «EDI Network» потрібно перейти у «Вхідні» та вибрати «Зведену ТТН» в статусі «Очікує на підписання вантажоодержувачем» (для зручності можливо скористатись рядком пошуку):

У відкритому документі «Зведена ТТН» відображаються дані цього документа, а в блоці Пов’язані документи відображаються зв’язки зі звичайними ТТН (звичайні ТТН можуть прийти раніше):

Підказка

При переході до пов’язаної ТТН відображається відповідний зв’язок:

Після перевірки вмісту «Зведеної ТТН» можливо «Підписати та Надіслати» документи:

Перед підписанням потрібно обрати та «Додати відповідальну особу»:

Підказка

Процес підписання є типовим на платформі EDI Network та описаний в розділі нижче.

Після чого виконується масове підписання всі пов’язаних ТТН та відправка разом зі «Зведеною ТТН». При запуску масових операцій в правому нижньому куті екрану запускається віджет, що відображає процес та успішний / з помилками результат виконання поставлених задач для кожного документа/дії окремо:

Після відправки документів Вантажоодержувачем їм присвоюється статус Підписано вантажоодержувачем:

Документообіг завершено.

Підписання на платформі EDIN 2.0

Попередження

При роботі з контрагентом ТМ «АТБ» активні додаткові перевірки на:

• захищеність носія підпису: доступними способами підписання є «Token», «Гряда» та «Cloud»;

• наявність посади підписанта: КЕП має містити в собі інформацію про посаду підписанта:

Винятком для цих перевірок є водії «Перевізників» в сервісі «Е-ТТН» (на роль водія ці перевірки не розповсюджуються).

Файловий ключTokenГрядаCloud

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

Підказка

Види файлів електронно-цифрового підпису:

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

• Директор «DS»

• Бухгалтер «BS»

• Співробітник «SS»

• Печатка «S»

• Шифрування «C»

• Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

При всіх подальших підписаннях під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI NETWORK») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

Попередження

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка () можливо видалити помилкові ключі.

Останній обраний Вами тип підписання запам’ятовується платформою і автоматично обирається при наступному підписанні. Також при застосуванні файлового ключа при повторному підписанні на рівні сесії потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

---

Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua