Підписання або відхилення е-ТТН перевізником

Зміст:

• Підписання або відхилення е-ТТН перевізником

  • Підписання документа

  • Відхилення документа

    • Контакти

---

Відправлена з боку вантажовідправника е-ТТН відображається в папці «Вхідні».

Важливо

Підписання е-ТТН Перевізником можливе тільки після підписання Вантажовідправником (статус документу – «Очікує підписання водієм / перевізником» ). Також Перевізник може виступати в якості завершальної ланки документообігу, коли всі учасники документообігу вже підписали документ (опціонально).

Вхідний підписаний документ дозволяє «Підтвердити» (1) та «Підписати» (2) чи «Відхилити» (3) документ.

Важливо

В залежності від внутрішньої схеми «Перевізника» документ перед «Підписанням» може бути «Підтверджений» водієм, (кнопка «Підтвердити») і відповідно цей документ у вхідних змінить свій статус на «Очікує підписання перевізником (підтверджено водієм)», підказка в документі:

Також в «Історії змін статусів» відображається інформація про співробітника, що здійснив «підтвердження».

Підписання документа

Для підписання е-ТТН «Перевізнику» необхідно відкрити документ та натиснути на кнопку «Підписати».

Відкривається модульне вікно підписання, в якому автоматично вказується водій, в якості особи, що буде здійснювати підписання (поля «Посада» і «П.І.Б.» обов’язкові до заповнення). Додатково можливо додати дані експедитора, документи про внесення змін, дані про товарні позиції:

Увага

Блоки, що були додані містять обов’язкові поля (відмічені червоною зірочкою *). Додаткові блоки можливо «Видалити».

Після того, як всі обов’язкові поля будуть заповнені потрібно натиснути «Підписати».

Підказка

Лише у ролі «Перевізник» є можливість підписати за допомогою мобільного додатку «Дія»!

Попередження

При роботі з контрагентом ТМ «АТБ» активні додаткові перевірки на:

• захищеність носія підпису: доступними способами підписання є «Token», «Гряда» та «Cloud»;

• наявність посади підписанта: КЕП має містити в собі інформацію про посаду підписанта:

Винятком для цих перевірок є водії «Перевізників» в сервісі «Е-ТТН» (на роль водія ці перевірки не розповсюджуються).

Файловий ключTokenГрядаДія.ПідписCloud

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

Підказка

Види файлів електронно-цифрового підпису:

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

• Директор «DS»

• Бухгалтер «BS»

• Співробітник «SS»

• Печатка «S»

• Шифрування «C»

• Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

При всіх подальших підписаннях під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI NETWORK») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

Попередження

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка () можливо видалити помилкові ключі.

Після авторизації для подальшого підписання раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

Після підписання е-ТТН додається інформація щодо підписантів документа, документ змінює свій статус на «Очікує підписання вантажоодержувачем»:

Підписаний документ відображається в журналі вхідних документів:

Відхилення документа

У Перевізника є можливість відхилити е-ТТН до того, як документ буде підписано Перевізником. Для цього потрібно натиснути на кнопку «Відхилити»:

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

Для відхиленної «Перевізником» еТТН присвоюється статус «Скасовано водієм / перевізником». Також в «Історії змін статусів» відображається інформація про співробітника, що здійснив «відхилення». Документ зі статусом «Відхилено» відображається у «Вхідних» «Перевізника». Документообіг завершено.

---

Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua