«Акт розбіжностей» на підставі «Акта приймання-передавання» (створення, підписання, відправлення та відхилення)


При формуванні «Акта розбіжностей» ініціатором документа виступає «Вантажоотримувач» (в сервісі ETTN передбачені 3 основні ролі учасників документообігу: «Вантажовідправник», «Перевізник», «Вантажоотримувач»). Обмін «Актом розбіжностей» здійснюється аналогічно до обміну «ЕТТН» тільки в зворотньому порядку.

Увага

«Акт розбіжностей» створюється на основі підписаного документу «Акт приймання-передавання», що має статус «Очікує підписання виконавцем» (підписаний «Вантажовідправником»). Функціонал створення «Акта розбіжностей» стає доступним лише після підписання «Перевізником» пов’язаного документа еТТН (створений на основі вказаного раніше «Акта приймання-передавання»). Документ «еТТН» повинен бути в статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем» (підписаний «Перевізником»).

Примітка

В одному документі одна і та ж компанія не може виступати в якості «Перевізника», «Вантажовідправника» та «Вантажоотримувача»!!!

Отже, схема документообігу «Акта розбіжностей» між компаніями має наступний вигляд:

«Вантажоотримувач» -> «Перевізник» -> «Вантажовідправник»

Важливо

Функціонал створення актів доступний для компанії з роллю «Вантажоотримувача»

1 Створення «Акта розбіжностей» на підставі «Акта приймання-передавання» («Вантажоотримувач»)

Для того аби створити «Акт розбіжностей» потрібно перейти до каталогу «Вхідні» та обрати підписаний «Вантажовідправником» документ «Акт приймання-передавання» (зі статусом «У процесі»):

../_images/Create_discrepancy_act_new_36.png

У вибраному документі «Акт приймання-передавання» потрібно натиснути на кнопку «+Створити акт розбіжностей»:

../_images/Create_discrepancy_act_new_37.png

При створенні документа «Акт розбіжностей» його форма частково автоматично заповнюється даними з «Акта приймання-передавання» та «еТТН» (обов’язково вказується номер та причина розбіжності):

../_images/Create_discrepancy_act_new_38.png

В створеній формі потрібно заповнити порожні поля - «Змінити» дані в табличній частині (їх також можливо «Додати»):

../_images/Create_discrepancy_act_new_05.png

В модальному вікні «Відомостей про вантаж» можливо змінити всі дані і всі вони є обов’язковими до заповнення окрім «Додаткової інформації». Числові значення не можуть бути менші нуля.

../_images/Create_discrepancy_act_new_06.png

Після того, як форма заповнена документ можливо «Зберегти» (документ зберігається, як чернетка):

../_images/Create_discrepancy_act_new_07.png

Після збереження документу «Акт розбіжностей» відображаються посилання на «еТТН» та «Акт приймання-передавання», з’являється можливість додати супровідні метеріали через кнопку «Додати файл». Для того щоб видалити доданий файл необхідно натиснути на іконку корзини.

../_images/Create_discrepancy_act_new_39.png ../_images/Create_discrepancy_act_new_40.png

Після усіх проведених змін документ необхідно «Зберегти» (1) та «Підписати» (2).

1.1 Підписання та відправка «Акта розбіжностей» «Вантажоотримувачем»

Попередження

При роботі з контрагентом ТМ «АТБ» активні додаткові перевірки на:
  • захищеність носія підпису: доступними способами підписання є «Token», «Гряда» та «Cloud»;

  • наявність посади підписанта: КЕП має містити в собі інформацію про посаду підписанта:

../_images/atb_check_001.png

Винятком для цих перевірок є водії «Перевізників» в сервісі «Е-ТТН» (на роль водія ці перевірки не розповсюджуються).

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

../_images/file1.png

Підказка

Види файлів електронно-цифрового підпису:

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

  • Директор «DS»

  • Бухгалтер «BS»

  • Співробітник «SS»

  • Печатка «S»

  • Шифрування «C»

  • Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

../_images/file2.png

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

../_images/file3.gif

При всіх подальших підписаннях під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI NETWORK») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

../_images/file7.gif

Попередження

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

../_images/file6.png

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка (del_key) можливо видалити помилкові ключі.

Останній обраний Вами тип підписання запам’ятовується платформою і автоматично обирається при наступному підписанні. Також при застосуванні файлового ключа при повторному підписанні на рівні сесії потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

../_images/file4.png ../_images/file5.png

Після підписання «Акту розбіжностей» інформація щодо підписанта відображається в блоці «Підписанти», а документ можливо «Надіслати»:

../_images/Create_discrepancy_act_new_41.png

Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів. Для відправленого «Вантажоотримувачем» «Акта розбіжностей» присвоюється статус «Очікує підписання водієм / перевізником»:

../_images/Create_discrepancy_act_new_42.png

При цьому прив’язані документи («еТТН» та «Акт приймання-передавання») отримують помітку «створено Акт розбіжностей»:

../_images/Create_discrepancy_act_new_43.png

На формі «Акта розбіжностей» у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа.

Користувач може скористатись функціоналом для «Друку», «Завантаження» чи «Клонування»; також у разі виявлення помилки в документі є можливість відхилити відправлений «Акт розбіжностей» до підтвердження/підписання Перевізником. Для цього потрібно натиснути на кнопку «Відхилити».

1.2 Відхилення «Акта розбіжностей» «Вантажоотримувачем»

Для того, щоб відхилити документ «Вантажоотримувачу» потрібно натиснути «Відхилити».

../_images/Create_discrepancy_act_new_44.png

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_discrepancy_act_new_45.png ../_images/Create_discrepancy_act_new_46.png

Документ змінює свій статус на «Скасовано вантажоодержувачем». Документообіг завершено.

2 Отримання «Акта розбіжностей» «Перевізником»

Відправлений з боку «Вантажоотримувача» «Акт розбіжностей» відображається в папці «Вхідні».

../_images/Create_discrepancy_act_new_47.png

Вхідний підписаний документ можливо «Підтвердити» та «Підписати» чи «Відхилити».

../_images/Create_discrepancy_act_new_48.png

2.1 Підтвердження / Підписання «Акта розбіжностей» «Перевізником»

Важливо

В залежності від внутрішньої схеми «Перевізника» документ перед «Підписанням» може бути «Підтверджений» водієм, (кнопка «Підтвердити»):

../_images/Create_discrepancy_act_new_49.png

Після підтвердження документ у вхідних змінює свій статус на «Очікує підписання перевізником (підтверджено водієм)», в верхній частині вікна з’являється підказка, а також відображається запис в історії документа:

../_images/Create_discrepancy_act_new_50.png

Для підписання документу потрібно натиснути на кнопку «Підписати»:

../_images/Create_discrepancy_act_new_51.png

Підказка

Процес підписання не відрізняється від підписання «Вантажоотримувачем» та описаний в розділі вище .

Після підписання документ змінює свій статус на «Очікує підписання вантажовідправником», додається запис в інформацію про підписантів:

../_images/Create_discrepancy_act_new_52.png

Після підписання документу «Відхилити» його неможливо.

2.2 Відхилення «Акта розбіжностей» «Перевізником»

Для того, щоб відхилити документ потрібно натиснути «Відхилити».

../_images/Create_discrepancy_act_new_53.png

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_discrepancy_act_new_45.png ../_images/Create_discrepancy_act_new_54.png

На платформі з’являється підказка про зміну статусу документа в ланцюжку на «Скасовано водієм / перевізником». В «Інформації про підписантів» та «Історії змін статусів» червоним кольором також відображаються відповідні помітки про відмову зі сторони «Перевізника». Документообіг завершено.

3 Отримання «Акта розбіжностей» «Вантажовідправником»

Відправлений та підписаний «Акт розбіжностей» у «Вантажовідправника» відображається в папці «Вхідні».

../_images/Create_discrepancy_act_new_55.png

Вхідний підписаний документ можливо «Підписати» чи «Відхилити».

../_images/Create_discrepancy_act_new_56.png

3.1 Підписання «Акта розбіжностей» «Вантажовідправником»

Для підписання документу потрібно натиснути на кнопку «Підписати»:

Підказка

Процес підписання не відрізняється від описаного раніше в розділі вище .

Після підписання документ змінить свій статус на «Підписано вантажовідправником», додається запис в інформацію про підписантів:

../_images/Create_discrepancy_act_new_57.png

Відображається інформативна підказка про те, що документообіг завершено. При перегляді документу/-ів, на основі яких було створено «Акт розбіжностей» відображається посилання про прив’язаний акт.

3.2 Відхилення «Акта розбіжностей» «Перевізником»

Для того, щоб відхилити документ потрібно натиснути «Відхилити».

../_images/Create_discrepancy_act_new_58.png

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_discrepancy_act_new_45.png ../_images/Create_discrepancy_act_new_59.png

На платформі з’являється підказка про зміну статусу документа в ланцюжку на «Скасовано вантажовідправником». В «Інформації про підписантів» та «Історії змін статусів» червоним кольором також відображаються відповідні помітки про відмову зі сторони «Вантажовідправника». Документообіг завершено.


Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua