«Акт розбіжностей» на підставі «Акта приймання-передавання» (створення, підписання, відправлення та відхилення)


При формуванні «Акта розбіжностей» ініціатором документа виступає «Вантажоотримувач» (в сервісі ETTN передбачені 3 основні ролі учасників документообігу: «Вантажовідправник», «Перевізник», «Вантажоотримувач»). Обмін «Актом розбіжностей» здійснюється аналогічно до обміну «ЕТТН» тільки в зворотньому порядку.

Увага

«Акт розбіжностей» створюється на основі підписаного документу «Акт приймання-передавання», що має статус «Очікує підписання виконавцем» (підписаний «Вантажовідправником»). Функціонал створення «Акта розбіжностей» стає доступним лише після підписання «Перевізником» пов’язаного документа еТТН (створений на основі вказаного раніше «Акта приймання-передавання»). Документ «еТТН» повинен бути в статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем» (підписаний «Перевізником»).

Примітка

В одному документі одна і та ж компанія не може виступати в якості «Перевізника», «Вантажовідправника» та «Вантажоотримувача»!!!

Отже, схема документообігу «Акта розбіжностей» між компаніями має наступний вигляд:

«Вантажоотримувач» -> «Перевізник» -> «Вантажовідправник»

Важливо

Функціонал створення актів доступний для компанії з роллю «Вантажоотримувача»

1 Створення «Акта розбіжностей» на підставі «Акта приймання-передавання» («Вантажоотримувач»)

Для того аби створити «Акт розбіжностей» потрібно перейти до каталогу «Вхідні» та обрати підписаний «Вантажовідправником» документ «Акт приймання-передавання» (зі статусом «У процесі»):

../_images/Create_discrepancy_act_new_36.png

У вибраному документі «Акт приймання-передавання» потрібно натиснути на кнопку «+Створити акт розбіжностей»:

../_images/Create_discrepancy_act_new_37.png

При створенні документа «Акт розбіжностей» його форма частково автоматично заповнюється даними з «Акта приймання-передавання» та «еТТН» (обов’язково вказується номер та причина розбіжності):

../_images/Create_discrepancy_act_new_38.png

В створеній формі потрібно заповнити порожні поля - «Змінити» дані в табличній частині (їх також можливо «Додати»):

../_images/Create_discrepancy_act_new_05.png

В модальному вікні «Відомостей про вантаж» можливо змінити всі дані і всі вони є обов’язковими до заповнення окрім «Додаткової інформації». Числові значення не можуть бути менші нуля.

../_images/Create_discrepancy_act_new_06.png

Після того, як форма заповнена документ можливо «Зберегти» (документ зберігається, як чернетка):

../_images/Create_discrepancy_act_new_07.png

Після збереження документу «Акт розбіжностей» відображаються посилання на «еТТН» та «Акт приймання-передавання», з’являється можливість додати супровідні метеріали через кнопку «Додати файл». Для того щоб видалити доданий файл необхідно натиснути на іконку корзини.

../_images/Create_discrepancy_act_new_39.png ../_images/Create_discrepancy_act_new_40.png

Після усіх проведених змін документ необхідно «Зберегти» (1) та «Підписати» (2).

1.1 Підписання та відправка «Акта розбіжностей» «Вантажоотримувачем»

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати ключ для підписання. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл чи токен (1), ввести пароль (2) та натиснути «Считати» (3) ключ для підписання:

../_images/file1n.png ../_images/file2n.png

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку (4) лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати» (5):

../_images/file3n.png

Важливо

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

../_images/wrong_key.png

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта, обрати за необхідності посаду, скинути пароль активного ключа (drop_pass) чи видалити помилкові (del_key).

При подальшій роботі з раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

../_images/file4n.png

Після підписання «Акту розбіжностей» інформація щодо підписанта відображається в блоці «Підписанти», а документ можливо «Надіслати»:

../_images/Create_discrepancy_act_new_41.png

Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів. Для відправленого «Вантажоотримувачем» «Акта розбіжностей» присвоюється статус «Очікує підписання водієм / перевізником»:

../_images/Create_discrepancy_act_new_42.png

При цьому прив’язані документи («еТТН» та «Акт приймання-передавання») отримують помітку «створено Акт розбіжностей»:

../_images/Create_discrepancy_act_new_43.png

На формі «Акта розбіжностей» у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа.

Користувач може скористатись функціоналом для «Друку», «Завантаження» чи «Клонування»; також у разі виявлення помилки в документі є можливість відхилити відправлений «Акт розбіжностей» до підтвердження/підписання Перевізником. Для цього потрібно натиснути на кнопку «Відхилити».

1.2 Відхилення «Акта розбіжностей» «Вантажоотримувачем»

Для того, щоб відхилити документ «Вантажоотримувачу» потрібно натиснути «Відхилити».

../_images/Create_discrepancy_act_new_44.png

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_discrepancy_act_new_45.png ../_images/Create_discrepancy_act_new_46.png

Документ змінює свій статус на «Скасовано вантажоодержувачем». Документообіг завершено.

2 Отримання «Акта розбіжностей» «Перевізником»

Відправлений з боку «Вантажоотримувача» «Акт розбіжностей» відображається в папці «Вхідні».

../_images/Create_discrepancy_act_new_47.png

Вхідний підписаний документ можливо «Підтвердити» та «Підписати» чи «Відхилити».

../_images/Create_discrepancy_act_new_48.png

2.1 Підтвердження / Підписання «Акта розбіжностей» «Перевізником»

Важливо

В залежності від внутрішньої схеми «Перевізника» документ перед «Підписанням» може бути «Підтверджений» водієм, (кнопка «Підтвердити»):

../_images/Create_discrepancy_act_new_49.png

Після підтвердження документ у вхідних змінює свій статус на «Очікує підписання перевізником (підтверджено водієм)», в верхній частині вікна з’являється підказка, а також відображається запис в історії документа:

../_images/Create_discrepancy_act_new_50.png

Для підписання документу потрібно натиснути на кнопку «Підписати»:

../_images/Create_discrepancy_act_new_51.png

Підказка

Процес підписання не відрізняється від підписання «Вантажоотримувачем» та описаний в розділі вище .

Після підписання документ змінює свій статус на «Очікує підписання вантажовідправником», додається запис в інформацію про підписантів:

../_images/Create_discrepancy_act_new_52.png

Після підписання документу «Відхилити» його неможливо.

2.2 Відхилення «Акта розбіжностей» «Перевізником»

Для того, щоб відхилити документ потрібно натиснути «Відхилити».

../_images/Create_discrepancy_act_new_53.png

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_discrepancy_act_new_45.png ../_images/Create_discrepancy_act_new_54.png

На платформі з’являється підказка про зміну статусу документа в ланцюжку на «Скасовано водієм / перевізником». В «Інформації про підписантів» та «Історії змін статусів» червоним кольором також відображаються відповідні помітки про відмову зі сторони «Перевізника». Документообіг завершено.

3 Отримання «Акта розбіжностей» «Вантажовідправником»

Відправлений та підписаний «Акт розбіжностей» у «Вантажовідправника» відображається в папці «Вхідні».

../_images/Create_discrepancy_act_new_55.png

Вхідний підписаний документ можливо «Підписати» чи «Відхилити».

../_images/Create_discrepancy_act_new_56.png

3.1 Підписання «Акта розбіжностей» «Вантажовідправником»

Для підписання документу потрібно натиснути на кнопку «Підписати»:

Підказка

Процес підписання не відрізняється від описаного раніше в розділі вище .

Після підписання документ змінить свій статус на «Підписано вантажовідправником», додається запис в інформацію про підписантів:

../_images/Create_discrepancy_act_new_57.png

Відображається інформативна підказка про те, що документообіг завершено. При перегляді документу/-ів, на основі яких було створено «Акт розбіжностей» відображається посилання про прив’язаний акт.

3.2 Відхилення «Акта розбіжностей» «Перевізником»

Для того, щоб відхилити документ потрібно натиснути «Відхилити».

../_images/Create_discrepancy_act_new_58.png

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_discrepancy_act_new_45.png ../_images/Create_discrepancy_act_new_59.png

На платформі з’являється підказка про зміну статусу документа в ланцюжку на «Скасовано вантажовідправником». В «Інформації про підписантів» та «Історії змін статусів» червоним кольором також відображаються відповідні помітки про відмову зі сторони «Вантажовідправника». Документообіг завершено.


Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua