«Акт розбіжностей» на підставі е-ТТН (створення, підписання, відправлення та відхилення)¶
Зміст:
При формуванні «Акта розбіжностей» ініціатором документа виступає «Вантажоотримувач» (в сервісі ETTN передбачені 3 основні ролі учасників документообігу: «Вантажовідправник», «Перевізник», «Вантажоотримувач»). Обмін документом здійснюється між учасниками в наступному порядку:
«Вантажоотримувач» -> «Перевізник» -> «Вантажовідправник» *(Підписання зі сторони «Вантажовідправника» є опціональним)
Важливо
Функціонал створення актів доступний для компанії з роллю «Вантажоотримувача» на підставі підписаного з двох сторін е-ТТН (в статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем»).
Увага
Після створення «Акта розбіжностей» дії з документом-підставою («е-ТТН») будуть обмежені поки «Перевізник» не підпише або відхилить створений «Акт розбіжностей».
1 Створення «Акта розбіжностей» на підставі е-ТТН «Вантажоотримувачем»¶
Для того аби створити «Акт розбіжностей» потрібно перейти до каталогу «Вхідні» (1) та обрати потрібний е-ТТН документ в статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем» (для зручності можливо скористатись пошуком) та натиснути на кнопку «+Створити Акт Розбіжностей»:


При створенні документа «Акта розбіжностей» його форма частково автоматично заповнюється даними (дані контрагентів, перевізника, відомості про вантаж) з е-ТТН, як документа-підстави:

Таблична частина («Відомості про вантаж») підлягає редагуванню та зміні: за допомогою кнопок можливо «Змінити», «Клонувати», «Видалити» будь-яку товарну позицію чи «+Додати» нову:

При редагуванні позиції при введенні фактичного значення (по кількості місць, массі брутто, загальній сумі з ПДВ) автоматично вираховується відхилення. Причину відхилення можливо ввести свою або обрати з представлених варіантів. По завершенню введення потрібно натиснути кнопку «Змінити»:

Поля, що потребують обов’язкового заповнення позначені червоною зірочкою * (номер документа, місце складання, причини складання акта, висновок). Після того, як обов’язкові дані будуть введені потрібно «Зберегти» документ:

За потреби можливо повторно «Зберегти» (1) та «Підписати» (2):

1.1 Підписання та відправка «Акта розбіжностей» «Вантажоотримувачем»¶
Попередження
- При роботі з контрагентом ТМ «АТБ» активні додаткові перевірки на:
захищеність носія підпису: доступними способами підписання є «Token», «Гряда» та «Cloud»;
наявність посади підписанта: КЕП має містити в собі інформацію про посаду підписанта:

Винятком для цих перевірок є водії «Перевізників» в сервісі «Е-ТТН» (на роль водія ці перевірки не розповсюджуються).
Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

Підказка
Види файлів електронно-цифрового підпису:
Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:
Директор «DS»
Бухгалтер «BS»
Співробітник «SS»
Печатка «S»
Шифрування «C»
Універсальний ключ печатки і шифрування «U»
Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

При всіх подальших підписаннях під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI NETWORK») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

Попередження
Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка () можливо видалити помилкові ключі.
Після авторизації для подальшого підписання раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:


Повна інструкція для налаштування підписання за допомогою токена за посиланням.
Важливо
Підписання можливе за умови, що Ваш токен фізично підключений до пристрою (USB порт), з якого буде здійснюватись підписання.
Встановлена на комп’ютері web-бібліотека підпису користувача ЦСК повинна бути запущена:

При первинній ініціалізації бібліотеки підписання підтвердіть дозвіл web-сайту до бібліотеки підпису користувача ЦСК, натисніть — «OK» :


При першому підписанні у модальному вікні потрібно «Вибрати Token» (1), обрати ключ (2), ввести пароль (3), «Считати» (4) та «Додати» (5) активний ключ:

У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

Попередження
Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка () можливо видалити помилкові ключі.
При подальшій роботі з раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа (пункти 2-4 на рисунках).
При ініціації підписання система автоматично визначає фізичне підключення криптомодуля «Гряда». Зі списку збережених КЕП потрібно обрати підпис/печать, ввести логін/пароль та «Зчитати»:

Таким чином можливо додати кілька ключів. Для підписання потрібно проставити відмітку/-ки напроти КЕП та натиснути «Підписати»:

Попередження
Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка () можливо видалити помилкові ключі.
При хмарному підписанні (вкладка Cloud) доступні до використання:
ТОВ «ЦСК «Україна» - хмарний підпис «CloudKey»
Приватбанк - хмарний підпис «SmartID»
ПУМБ - хмарний підпис
Вчасно - хмарний підпис
DepositSign - хмарний підпис

Примітка
Хмарне підписання потребує мобільний з попередньо встановленим додатком від відповідного провайдера підписання!
Увага
Підписати документ можна лише за допомогою одного ключа (тобто підписати Підписом та Печаткою один документ не вийде).
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, генерується qr-код для переходу в мобільний додаток (або кнопка «Зчитати ключ» якщо всі дії відбуваються з мобільного):

Для того аби підписати документ на платформі EDIN 2.0 потрібно прочитати qr-код в мобільному додатку «Privat24», використовуючи «Сканер» (потребує використання камери) та пройти авторизацію «SmartID»:

Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:

Далі потрібно ще раз відсканувати qr-код в мобільному додатку «Privat24» чи натиснути на кнопку «Зчитати ключ» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).

Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, генерується qr-код для переходу в мобільний додаток (або кнопка «Зчитати ключ» якщо всі дії відбуваються з мобільного):

В додатку «CloudKey» потрібно «Додати сертифікат» (первинні налаштування). Для того аби підписати документ на платформі EDIN 2.0 потрібно прочитати qr-код в мобільному додатку «CloudKey», використовуючи «Сканер» (потребує використання камери), обрати КЕП для підписання, «Ввести пароль» та «Підтвердити» дію підписання:

Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:

Далі потрібно ще раз відсканувати qr-код в мобільному додатку «CloudKey» чи натиснути на кнопку «Зчитати ключ» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).

Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, генерується qr-код для переходу в мобільний додаток (або кнопка «Зчитати ключ» якщо всі дії відбуваються з мобільного):

Для того аби підписати документ на платформі EDIN 2.0 потрібно прочитати qr-код в мобільному додатку «ПУМБ Digital Business», використовуючи «Сканер» (потребує використання камери) та відправити запит на підпис:

Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:

Далі потрібно ще раз відсканувати qr-код в мобільному додатку «ПУМБ Digital Business» чи натиснути на кнопку «Зчитати ключ» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).

Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, потрібно ввести ідентифікатор Вашого ключа «Вчасно», натиснути «Зчитати»:

Після введення ідентифікатора на мобільний надійде повідомлення з посиланням на «Вчасно». Потрібно ввести пароль та натиснути «Підписати»:

Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:

Під час накладання підпису на Ваш смартфон ще раз надійде повідомлення з посиланням на «Вчасно» (потрібно повторно виконати дії описані вище).
Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, потрібно ввести ідентифікатор Вашого ключа «DepositSign» (e-mail чи номер телефону), натиснути «Зчитати»:

Після введення ідентифікатора на мобільний надійде PUSH-повідомлення з посиланням в мобільний додаток. Потрібно «Обрати ключ», ввести пароль та «Підтвердити»:

Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:

Під час накладання підпису на Ваш смартфон ще раз надійде PUSH-повідомлення з посиланням в мобільний додаток «DepositSign» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).
Документ підписано.
Після підписання «Акта розбіжностей» інформація щодо підписанта відображається в блоці «Підписанти», а документ можливо «Надіслати»:

У «Вантажоотримувача» відправлений документ відображається у «Надіслані» зі статусом «Очікує підписання водієм / перевізником»:

На формі «Акта розбіжностей» у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа. Відправлений «Акт розбіжностей» «Вантажоотримувач» може «Відхилити», а контагенти пов’язаного документа «е-ТТН» отримують помітку і додаткове повідомлення про те, що дії з документом тимчасово обмежені:


1.2 Відхилення «Акта розбіжностей» «Вантажоотримувачем»¶
Для того, щоб відхилити документ «Вантажоотримувачу» потрібно натиснути «Відхилити».

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:


Документ змінює свій статус на «Скасовано вантажоодержувачем», в історії відображаються додаткові дані. Документообіг акта завершено. Після відхилення «Акта розбіжностей» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:

2 Отримання «Акта розбіжностей» «Перевізником»¶
Відправлений з боку «Вантажоотримувача» «Акт розбіжностей» відображається в папці «Вхідні».

Вхідний підписаний документ можливо «Підписати» чи «Відхилити»:

2.1 Підписання «Акта розбіжностей» «Перевізником»¶
Для підписання документу потрібно натиснути на кнопку «Підписати»:

Після чого до документу можливо додати особливі відмітки і підтвердити підписання (кнопка «Підписати»):

Підказка
Процес підписання «Перевізником» не відрізняється від підписання «Вантажоотримувачем» та описаний в розділі вище .
Після підписання документ змінює свій статус на «Очікує підписання вантажовідправником», додається запис в інформацію про підписантів:

Після підписання «Акта розбіжностей» «Перевізником» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:

2.2 Відхилення «Акта розбіжностей» «Перевізником»¶
У «Перевізника» є можливість відхилити «Акт розбіжностей». Для цього потрібно натиснути на кнопку «Відхилити». Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:


Відхилений «Перевізником» «Акт розбіжностей» змінює свій статус на «Скасовано водієм / перевізником».

Документообіг акта завершено. Після відхилення «Акта розбіжностей» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:

3 Отримання та підписання «Акта розбіжностей» «Вантажовідправником»¶
Примітка
Підписання «Акта розбіжностей» «Вантажовідправником» дає можливість засвідчити інформацію, зафіксовану в ньому і є опціональним.
Підписаний з двох сторін («Вантажоотримувачем» та «Перевізником») «Акт розбіжностей» відображається в папці «Вхідні»:

Вхідний підписаний документ можливо «Підписати»:

Після чого до документу можливо додати особливі відмітки і підтвердити підписання (кнопка «Підписати»):

Підказка
Процес підписання «Вантажовідправником» не відрізняється від підписання «Вантажоотримувачем» / «Перевізником» та описаний в розділі вище .
Після підписання документ змінює свій статус на «Підписано вантажовідправником», додається запис в інформацію про підписантів. Документообіг завершено.

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua