«Акт розбіжностей» на підставі е-ТТН (створення, підписання, відправлення та відхилення)


При формуванні «Акта розбіжностей» ініціатором документа виступає «Вантажоотримувач» (в сервісі ETTN передбачені 3 основні ролі учасників документообігу: «Вантажовідправник», «Перевізник», «Вантажоотримувач»). Обмін документом здійснюється між учасниками в наступному порядку:

«Вантажоотримувач» -> «Перевізник» -> «Вантажовідправник» *(Підписання зі сторони «Вантажовідправника» є опціональним)

Важливо

Функціонал створення актів доступний для компанії з роллю «Вантажоотримувача» на підставі підписаного з двох сторін е-ТТН (в статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем»).

Увага

Після створення «Акта розбіжностей» дії з документом-підставою («е-ТТН») будуть обмежені поки «Перевізник» не підпише або відхилить створений «Акт розбіжностей».

1 Створення «Акта розбіжностей» на підставі е-ТТН «Вантажоотримувачем»

Для того аби створити «Акт розбіжностей» потрібно перейти до каталогу «Вхідні» (1) та обрати потрібний е-ТТН документ в статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем» (для зручності можливо скористатись пошуком) та натиснути на кнопку «+Створити Акт Розбіжностей»:

../_images/Create_disagreement_act_02.png ../_images/Create_disagreement_act_03.png

При створенні документа «Акта розбіжностей» його форма частково автоматично заповнюється даними (дані контрагентів, перевізника, відомості про вантаж) з е-ТТН, як документа-підстави:

../_images/Create_disagreement_act_04.png

Таблична частина («Відомості про вантаж») підлягає редагуванню та зміні: за допомогою кнопок можливо «Змінити», «Клонувати», «Видалити» будь-яку товарну позицію чи «+Додати» нову:

../_images/Create_disagreement_act_05.png

При редагуванні позиції при введенні фактичного значення (по кількості місць, массі брутто, загальній сумі з ПДВ) автоматично вираховується відхилення. Причину відхилення можливо ввести свою або обрати з представлених варіантів. По завершенню введення потрібно натиснути кнопку «Змінити»:

../_images/Create_disagreement_act_08.png

Поля, що потребують обов’язкового заповнення позначені червоною зірочкою * (номер документа, місце складання, причини складання акта, висновок). Після того, як обов’язкові дані будуть введені потрібно «Зберегти» документ:

../_images/Create_disagreement_act_06.png

За потреби можливо повторно «Зберегти» (1) та «Підписати» (2):

../_images/Create_disagreement_act_07.png

1.1 Підписання та відправка «Акта розбіжностей» «Вантажоотримувачем»

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати ключ для підписання. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл чи токен (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

../_images/file1n.png ../_images/file2n.png

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку (4) лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати» (5):

../_images/file3n.png

Важливо

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

../_images/wrong_key.png

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта; можливо видалити помилкові ключі (del_key).

При подальшій роботі з раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

../_images/file4n.png ../_images/file5n.png

Після підписання «Акта розбіжностей» інформація щодо підписанта відображається в блоці «Підписанти», а документ можливо «Надіслати»:

../_images/Create_disagreement_act_09.png

У «Вантажоотримувача» відправлений документ відображається у «Надіслані» зі статусом «Очікує підписання водієм / перевізником»:

../_images/Create_disagreement_act_10.png

На формі «Акта розбіжностей» у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа. Відправлений «Акт розбіжностей» «Вантажоотримувач» може «Відхилити», а контагенти пов’язаного документа «е-ТТН» отримують помітку і додаткове повідомлення про те, що дії з документом тимчасово обмежені:

../_images/Create_disagreement_act_11.png ../_images/Create_disagreement_act_12.png

1.2 Відхилення «Акта розбіжностей» «Вантажоотримувачем»

Для того, щоб відхилити документ «Вантажоотримувачу» потрібно натиснути «Відхилити».

../_images/Create_disagreement_act_13.png

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_disagreement_act_14.png ../_images/Create_disagreement_act_15.png

Документ змінює свій статус на «Скасовано вантажоодержувачем», в історії відображаються додаткові дані. Документообіг акта завершено. Після відхилення «Акта розбіжностей» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:

../_images/Create_disagreement_act_16.png

2 Отримання «Акта розбіжностей» «Перевізником»

Відправлений з боку «Вантажоотримувача» «Акт розбіжностей» відображається в папці «Вхідні».

../_images/Create_disagreement_act_17.png

Вхідний підписаний документ можливо «Підписати» чи «Відхилити»:

../_images/Create_disagreement_act_18.png

2.1 Підписання «Акта розбіжностей» «Перевізником»

Для підписання документу потрібно натиснути на кнопку «Підписати»:

../_images/Create_disagreement_act_19.png

Після чого до документу можливо додати особливі відмітки і підтвердити підписання (кнопка «Підписати»):

../_images/Create_disagreement_act_20.png

Підказка

Процес підписання «Перевізником» не відрізняється від підписання «Вантажоотримувачем» та описаний в розділі вище .

Після підписання документ змінює свій статус на «Очікує підписання вантажовідправником», додається запис в інформацію про підписантів:

../_images/Create_disagreement_act_21.png

Після підписання «Акта розбіжностей» «Перевізником» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:

../_images/Create_disagreement_act_24.png

2.2 Відхилення «Акта розбіжностей» «Перевізником»

У «Перевізника» є можливість відхилити «Акт розбіжностей». Для цього потрібно натиснути на кнопку «Відхилити». Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_disagreement_act_22.png ../_images/Create_disagreement_act_20.png

Відхилений «Перевізником» «Акт розбіжностей» змінює свій статус на «Скасовано водієм / перевізником».

../_images/Create_disagreement_act_23.png

Документообіг акта завершено. Після відхилення «Акта розбіжностей» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:

../_images/Create_disagreement_act_25.png

3 Отримання та підписання «Акта розбіжностей» «Вантажовідправником»

Примітка

Підписання «Акта розбіжностей» «Вантажовідправником» дає можливість засвідчити інформацію, зафіксовану в ньому і є опціональним.

Підписаний з двох сторін («Вантажоотримувачем» та «Перевізником») «Акт розбіжностей» відображається в папці «Вхідні»:

../_images/Create_disagreement_act_26.png

Вхідний підписаний документ можливо «Підписати»:

../_images/Create_disagreement_act_27.png

Після чого до документу можливо додати особливі відмітки і підтвердити підписання (кнопка «Підписати»):

../_images/Create_disagreement_act_20.png

Підказка

Процес підписання «Вантажовідправником» не відрізняється від підписання «Вантажоотримувачем» / «Перевізником» та описаний в розділі вище .

Після підписання документ змінює свій статус на «Підписано вантажовідправником», додається запис в інформацію про підписантів. Документообіг завершено.

../_images/Create_disagreement_act_28.png

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua