«Акт розбіжностей» на підставі е-ТТН (створення, підписання, відправлення та відхилення)

Зміст:

• «Акт розбіжностей» на підставі е-ТТН (створення, підписання, відправлення та відхилення)

  • 1 Створення «Акта розбіжностей» на підставі е-ТТН «Вантажоотримувачем»

    • 1.1 Підписання та відправка «Акта розбіжностей» «Вантажоотримувачем»

    • 1.2 Відхилення «Акта розбіжностей» «Вантажоотримувачем»

  • 2 Отримання «Акта розбіжностей» «Перевізником»

    • 2.1 Підписання «Акта розбіжностей» «Перевізником»

    • 2.2 Відхилення «Акта розбіжностей» «Перевізником»

  • 3 Отримання та підписання «Акта розбіжностей» «Вантажовідправником»

---

При формуванні «Акта розбіжностей» ініціатором документа виступає «Вантажоотримувач» (в сервісі ETTN передбачені 3 основні ролі учасників документообігу: «Вантажовідправник», «Перевізник», «Вантажоотримувач»). Обмін документом здійснюється між учасниками в наступному порядку:

«Вантажоотримувач» -> «Перевізник» -> «Вантажовідправник» *(Підписання зі сторони «Вантажовідправника» є опціональним)

Важливо

Функціонал створення актів доступний для компанії з роллю «Вантажоотримувача» на підставі підписаного з двох сторін е-ТТН (в статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем»).

Увага

Після створення «Акта розбіжностей» дії з документом-підставою («е-ТТН») будуть обмежені поки «Перевізник» не підпише або відхилить створений «Акт розбіжностей».

1 Створення «Акта розбіжностей» на підставі е-ТТН «Вантажоотримувачем»

Для того аби створити «Акт розбіжностей» потрібно перейти до каталогу «Вхідні» (1) та обрати потрібний е-ТТН документ в статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем» (для зручності можливо скористатись пошуком) та натиснути на кнопку «+Створити Акт Розбіжностей»:

При створенні документа «Акта розбіжностей» його форма частково автоматично заповнюється даними (дані контрагентів, перевізника, відомості про вантаж) з е-ТТН, як документа-підстави:

Таблична частина («Відомості про вантаж») підлягає редагуванню та зміні: за допомогою кнопок можливо «Змінити», «Клонувати», «Видалити» будь-яку товарну позицію чи «+Додати» нову:

При редагуванні позиції при введенні фактичного значення (по кількості місць, массі брутто, загальній сумі з ПДВ) автоматично вираховується відхилення. Причину відхилення можливо ввести свою або обрати з представлених варіантів. По завершенню введення потрібно натиснути кнопку «Змінити»:

Поля, що потребують обов’язкового заповнення позначені червоною зірочкою * (номер документа, місце складання, причини складання акта, висновок). Після того, як обов’язкові дані будуть введені потрібно «Зберегти» документ:

За потреби можливо повторно «Зберегти» (1) та «Підписати» (2):

1.1 Підписання та відправка «Акта розбіжностей» «Вантажоотримувачем»

Попередження

При роботі з контрагентом ТМ «АТБ» активні додаткові перевірки на:

• захищеність носія підпису: доступними способами підписання є «Token», «Гряда» та «Cloud»;

• наявність посади підписанта: КЕП має містити в собі інформацію про посаду підписанта:

Винятком для цих перевірок є водії «Перевізників» в сервісі «Е-ТТН» (на роль водія ці перевірки не розповсюджуються).

Файловий ключTokenГрядаCloud

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

Підказка

Види файлів електронно-цифрового підпису:

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

• Директор «DS»

• Бухгалтер «BS»

• Співробітник «SS»

• Печатка «S»

• Шифрування «C»

• Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

При всіх подальших підписаннях під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI NETWORK») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

Попередження

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка () можливо видалити помилкові ключі.

Після авторизації для подальшого підписання раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

Після підписання «Акта розбіжностей» інформація щодо підписанта відображається в блоці «Підписанти», а документ можливо «Надіслати»:

У «Вантажоотримувача» відправлений документ відображається у «Надіслані» зі статусом «Очікує підписання водієм / перевізником»:

На формі «Акта розбіжностей» у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа. Відправлений «Акт розбіжностей» «Вантажоотримувач» може «Відхилити», а контагенти пов’язаного документа «е-ТТН» отримують помітку і додаткове повідомлення про те, що дії з документом тимчасово обмежені:

1.2 Відхилення «Акта розбіжностей» «Вантажоотримувачем»

Для того, щоб відхилити документ «Вантажоотримувачу» потрібно натиснути «Відхилити».

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

Документ змінює свій статус на «Скасовано вантажоодержувачем», в історії відображаються додаткові дані. Документообіг акта завершено. Після відхилення «Акта розбіжностей» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:

2 Отримання «Акта розбіжностей» «Перевізником»

Відправлений з боку «Вантажоотримувача» «Акт розбіжностей» відображається в папці «Вхідні».

Вхідний підписаний документ можливо «Підписати» чи «Відхилити»:

2.1 Підписання «Акта розбіжностей» «Перевізником»

Для підписання документу потрібно натиснути на кнопку «Підписати»:

Після чого до документу можливо додати особливі відмітки і підтвердити підписання (кнопка «Підписати»):

Підказка

Процес підписання «Перевізником» не відрізняється від підписання «Вантажоотримувачем» та описаний в розділі вище .

Після підписання документ змінює свій статус на «Очікує підписання вантажовідправником», додається запис в інформацію про підписантів:

Після підписання «Акта розбіжностей» «Перевізником» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:

2.2 Відхилення «Акта розбіжностей» «Перевізником»

У «Перевізника» є можливість відхилити «Акт розбіжностей». Для цього потрібно натиснути на кнопку «Відхилити». Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

Відхилений «Перевізником» «Акт розбіжностей» змінює свій статус на «Скасовано водієм / перевізником».

Документообіг акта завершено. Після відхилення «Акта розбіжностей» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:

3 Отримання та підписання «Акта розбіжностей» «Вантажовідправником»

Примітка

Підписання «Акта розбіжностей» «Вантажовідправником» дає можливість засвідчити інформацію, зафіксовану в ньому і є опціональним.

Підписаний з двох сторін («Вантажоотримувачем» та «Перевізником») «Акт розбіжностей» відображається в папці «Вхідні»:

Вхідний підписаний документ можливо «Підписати»:

Після чого до документу можливо додати особливі відмітки і підтвердити підписання (кнопка «Підписати»):

Підказка

Процес підписання «Вантажовідправником» не відрізняється від підписання «Вантажоотримувачем» / «Перевізником» та описаний в розділі вище .

Після підписання документ змінює свій статус на «Підписано вантажовідправником», додається запис в інформацію про підписантів. Документообіг завершено.

---

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua