«Акт перевантаження» на підставі «е-ТТН» (створення, підписання, відправлення та відхилення)¶
Зміст:
Документообіг «Актом перевантаження» здійснюється між двома контагентами-Перевізниками (в сервісі ETTN передбачені 3 основні ролі учасників документообігу: «Вантажовідправник», «Перевізник», «Вантажоотримувач»). При формуванні «Акта перевантаження» ініціатором документа виступає «Перевізник, що здає вантаж».
Увага
«Акт перевантаження» створюється на основі підписаного документу «Товарно-транспортна накладна», що має статус «Очікує підписання вантажоодержувачем» (підписаний «Перевізником»).
1 Створення «Акта перевантаження» на підставі «Товарно-транспортної накладної» («Перевізник, що здає вантаж»)¶
Для того аби створити «Акт перевантаження» потрібно перейти до каталогу «Вхідні» (1) та в розділі «Додатковий пошук» (2) скористатись 
фільтром «Для акту перевантаження» (3), що дозволяє відсортувати «Товарно-транспортні накладні», на підставі яких може бути створений відповідний акт.
В журналі з відібраними документами потрібно вибрати один зі списку та відкрити його. У відкритому документі натиснути кнопку +Створити Акт перевантаження:
Далі відкриється форма «Акта перевантаження» з заповненими даними «Перевізника, що здає вантаж» (ініціатор) та частково заповненими полями «Перевізника, що приймає вантаж» (дані контрагентів підтягуються з е-ТТН, як документа-підстави):
До редагування доступні лише поля «Перевізника, що приймає вантаж» (дані автомобіля, водія, пломби, додаткової інформації). Обов’язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою *.
Заповнений документ потрібно Зберегти (зберігається в якості чернетки):
Після всіх подальших змін в «Акті перевантаження» його можливо, за необхідності, повторно Зберегти (1) та Підписати (2):
1.1 Підписання та відправка «Акта перевантаження» «Перевізником, що здає ванта滶
Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати ключ для підписання. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл чи токен (1), ввести пароль (2) та натиснути «Считати» (3) ключ для підписання:
При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку (4) лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати» (5):
Важливо
Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:
Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта, обрати за необхідності посаду, скинути пароль активного ключа (
) чи видалити помилкові (
).
При подальшій роботі з раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:
Після підписання «Акта перевантаження» інформація щодо підписанта відображається в блоці «Підписанти», а документ можливо «Надіслати»:
Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів (папка «Надіслані»). Для відправленого «Акта перевантаження» присвоюється статус «Очікує підписання іншим водієм / перевізником»:
На формі «Акта перевантаження» у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа. Відправлений «Акт перевантаження» «Перевізник, що здає вантаж» може «Відхилити», а контагенти прив’язаного документа «е-ТТН» отримують помітку і додаткове повідомлення про те, що дії з документом тимчасово обмежені:
1.2 Відхилення «Акта перевантаження» «Перевізником, що здає ванта滶
Для того, щоб відхилити документ «Перевізнику, що здає вантаж» потрібно натиснути «Відхилити».
Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:
Документ змінює свій статус на «Скасовано водієм / перевізником-ініціатором», в історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення «Акта перевантаження» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:
2 Отримання «Акта перевантаження» «Перевізником, що приймає ванта滶
Вхідний підписаний «Акт перевантаження» можливо Підписати чи «Відхилити»:
2.1 Підписання «Акта перевантаження» «Перевізником, що приймає ванта滶
Підписання здійснюється за допомогою кнопки Підписати:
Після чого до документу можливо додати особливі відмітки і підтвердити підписання (кнопка Підписати):
Підказка
Процес підписання не відрізняється від підписання описаного в розділі вище .
Після підписання документ змінює свій статус на «Підписано іншим водієм / перевізником», додається запис в інформацію про підписантів:
Після підписання документу «Відхилити» його неможливо. Після двостороннього підписання «Акта перевантаження» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним, можливо за потреби Показати зміни в ТТН:
2.2 Відхилення «Акта перевантаження» «Перевізником, що приймає ванта滶
Для того, щоб відхилити документ потрібно натиснути «Відхилити».
Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:
Документ змінює свій статус на «Скасовано іншим водієм / перевізником», в історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення «Акта перевантаження» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:
Контакти¶
Служба сервісної підтримки: support@edin.ua