«Акт коригування» на підставі «е-ТТН» (створення, підписання, відправлення та відхилення)

Зміст:


В разі виявлення помилки в реквізитах «е-ТТН» є можливість створити і зберегти «Акт коригування», щоб зафіксувати в ньому правильні реквізити «е-ТТН».

В сервісі ETTN передбачені 3 основні ролі учасників документообігу: «Вантажовідправник», «Перевізник», «Вантажоодержувач». Також додатково четвертий контрагент може виступати в якості «Замовника». Документообіг «Актом коригування» здійснюється між трьома або чотирма контагентами в залежності від ролі Ініціатора.

Схема і послідовність підписання документа «Акт коригування» в залежності від ролі Ініціатора:

  1. «Вантажовідправник» => «Вантажовідправник» -> «Перевізник» -> «Вантажоодержувач» (3 підписанти)

  2. «Перевізник» => «Перевізник» -> «Вантажовідправник» -> «Вантажоодержувач» (3 підписанти)

  3. «Вантажоодержувач» => «Вантажоодержувач» -> «Вантажовідправник» -> «Перевізник» (3 підписанти)

  4. «Замовник» => «Замовник» -> «Вантажовідправник» -> «Перевізник» -> «Вантажоодержувач» (4 підписанти)

Увага

«Акт коригування» створюється на основі підписаного документа «Товарно-транспортна накладна», що має статус «Очікує підписання вантажоодержувачем» (підписаний «Перевізником»).

1 Створення «Акта коригування» на підставі «Товарно-транспортної накладної» Ініціатором (Вантажовідправник/Перевізник/Вантажоодержувач/Замовник)

Для того аби створити «Акт коригування» потрібно перейти до каталога «Вхідні» («Надіслані» в випадку Ініціатора-Вантажовідправника) та перейти в «Товарно-транспортну накладну» до якої може бути створений коригуючий акт («е-ТТН» в статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем»):

../_images/Create_adjustment_act_001.png

В журналі з відібраними документами потрібно вибрати один зі списку та відкрити його. У відкритому документі натиснути кнопку «+Створити коригуючий акт» -> «Акт коригування»:

../_images/Create_adjustment_act_002.png

Далі відкриється форма «Акта коригування» з заповненими даними в блоці «Інформація з ТТН» (підтягується з «е-ТТН», як документа до коригування):

../_images/Create_adjustment_act_003.png

Обов’язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою *. В ручному режимі можливо виправити помилки чи корректно заповнити дані ТТН. Після того, як зміну будуть внесені і всі обов’язкові поля акта будуть заповнені, документ потрібно «Зберегти» (зберігається в якості чернетки):

../_images/Create_adjustment_act_006.png

Після всіх подальших змін в «Акті коригування» його можливо, за необхідності, повторно «Зберегти» (1) та «Підписати» (2):

../_images/Create_adjustment_act_004.png

1.1 Підписання та відправка «Акта коригування» Ініціатором (Вантажовідправник/Перевізник/Вантажоодержувач/Замовник)

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати ключ для підписання. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл чи токен (1), ввести пароль (2) та натиснути «Считати» (3) ключ для підписання:

../_images/file1n.png ../_images/file2n.png

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку (4) лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати» (5):

../_images/file3n.png

Важливо

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

../_images/wrong_key.png

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта, обрати за необхідності посаду, скинути пароль активного ключа (drop_pass) чи видалити помилкові (del_key).

При подальшій роботі з раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

../_images/file4n.png

Після підписання «Акта коригування» інформація щодо підписанта відображається в блоці «Підписанти», а документ можливо «Надіслати»:

../_images/Create_adjustment_act_007.png

Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів (папка «Надіслані»). Для відправленого «Акта коригування» присвоюється статус:

  • для ініціатора «Вантажовідправника» => «Очікує підписання водієм / перевізником»

  • для ініціатора «Перевізника» => «Очікує підписання вантажовідправником»

  • для ініціатора «Вантажоодержувача» => «Очікує підписання вантажовідправником»

  • для ініціатора «Замовника» => «Очікує підписання вантажовідправником»

../_images/Create_adjustment_act_005.png

На формі «Акта коригування» у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа. Відправлений «Акт коригування» Ініціатор може «Відхилити», а контагенти прив’язаного документа «е-ТТН» отримують помітку і додаткове повідомлення про те, що дії з документом тимчасово обмежені:

../_images/Create_adjustment_act_008.png ../_images/Create_adjustment_act_009.png

1.2 Відхилення «Акта коригування» Ініціатором (Вантажовідправник/Перевізник/Вантажоодержувач/Замовник)

Для того, щоб відхилити документ Ініціатору потрібно натиснути кнопку «Відхилити».

../_images/Create_adjustment_act_010.png

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_adjustment_act_011.png ../_images/Create_adjustment_act_012.png

Документ змінює свій статус на:

  • для ініціатора «Вантажовідправника» => «Скасовано вантажовідправником»

  • для ініціатора «Вантажоодержувача» => «Скасовано вантажоодержувачем»

  • для ініціатора «Перевізника» => «Скасовано водієм / перевізником»

  • для ініціатора «Замовника» => «Скасовано замовником»

В історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення «Акта коригування» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:

../_images/Create_adjustment_act_013.png

2 Отримання «Акта коригування» Вантажовідправником чи Перевізником

Вхідний підписаний «Акт коригування» можливо «Підписати чи «Відхилити»:

../_images/Create_adjustment_act_014.png

2.1 Підписання «Акта коригування» Вантажовідправником чи Перевізником

Підписання здійснюється за допомогою кнопки «Підписати:

../_images/Create_adjustment_act_015.png

Після чого до документа можливо додати особливі відмітки і підтвердити підписання (кнопка «Підписати):

../_images/Create_adjustment_act_016.png

Підказка

Процес підписання не відрізняється від підписання описаного в розділі вище .

Після підписання документ змінює свій статус на «Очікує підписання вантажоодержувачем» або «Очікує підписання водієм / перевізником», в залежності від схеми підписання.

../_images/Create_adjustment_act_017.png

2.2 Відхилення «Акта коригування» Вантажовідправником чи Перевізником

До того, як документ буде підписано наступним контрагентом його можливо відхилити: для цього потрібно натиснути кнопку «Відхилити».

../_images/Create_adjustment_act_018.png

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_adjustment_act_011.png ../_images/Create_adjustment_act_019.png

Документ змінює свій статус на «Скасовано водієм / перевізником» чи «Скасовано вантажовідправником» в залежності від ролі контрагента. В історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення «Акта коригування» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:

../_images/Create_adjustment_act_020.png

3 Отримання «Акта коригування» Перевізником чи Вантажоодержувачем

Вхідний підписаний «Акт коригування» можливо «Підписати чи «Відхилити»:

../_images/Create_adjustment_act_021.png

3.1 Підписання «Акта коригування» Перевізником чи Вантажоодержувачем

Підписання здійснюється за допомогою кнопки «Підписати:

../_images/Create_adjustment_act_022.png

Після чого до документа можливо додати особливі відмітки і підтвердити підписання (кнопка «Підписати):

../_images/Create_adjustment_act_016.png

Підказка

Процес підписання не відрізняється від підписання описаного в розділі вище .

Після підписання документ змінює свій статус на «Очікує підписання вантажоодержувачем», «Підписано вантажоодержувачем», «Підписано перевізником», в залежності від схеми підписання, додається запис в інформацію про підписантів:

../_images/Create_adjustment_act_023.png ../_images/Create_adjustment_act_024.png

Після підписання документа «Відхилити» його неможливо. Після трьохстороннього підписання «Акта коригування» для схем з трьома підписантами функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним, можливо за потреби «Показати зміни в ТТН» (зміни виділяються жовтим кольором):

../_images/Create_adjustment_act_025.png

3.2 Відхилення «Акта коригування» Перевізником чи Вантажоодержувачем

До того, як документ буде підписано його можливо відхилити: для цього потрібно натиснути кнопку «Відхилити».

../_images/Create_adjustment_act_026.png

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_adjustment_act_011.png ../_images/Create_adjustment_act_027.png

Документ змінює свій статус на «Скасовано водієм / перевізником» чи «Скасовано вантажоодержувачем» в залежності від ролі контрагента. В історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення «Акта коригування» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:

../_images/Create_adjustment_act_028.png

4 Отримання «Акта коригування» Вантажоодержувачем

Примітка

Для схем в яких документ підписується трьома учасниками цей пункт відсутній.

Вхідний підписаний «Акт коригування» можливо «Підписати чи «Відхилити»:

../_images/Create_adjustment_act_029.png

4.1 Підписання «Акта коригування» Вантажоодержувачем

Підписання здійснюється за допомогою кнопки «Підписати:

../_images/Create_adjustment_act_030.png

Після чого до документа можливо додати особливі відмітки і підтвердити підписання (кнопка «Підписати):

../_images/Create_adjustment_act_016.png

Підказка

Процес підписання не відрізняється від підписання описаного в розділі вище .

Після підписання документ змінює свій статус на «Підписано вантажоодержувачем», додається запис в інформацію про підписантів:

../_images/Create_adjustment_act_031.png

Після підписання документа «Відхилити» його неможливо. Після чотирьохстороннього підписання «Акта коригування» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним, можливо за потреби «Показати зміни в ТТН» (зміни виділяються жовтим кольором):

../_images/Create_adjustment_act_032.png

4.2 Відхилення «Акта коригування» Вантажоодержувачем

До того, як документ буде підписано його можливо відхилити: для цього потрібно натиснути кнопку «Відхилити».

../_images/Create_adjustment_act_033.png

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_adjustment_act_011.png ../_images/Create_adjustment_act_034.png

Документ змінює свій статус на «Скасовано вантажоодержувачем», в історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення «Акта коригування» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:

../_images/Create_adjustment_act_035.png

Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua