«Акт про заміну пункту призначення вантажу» на підставі «е-ТТН» (створення, підписання, відправлення та відхилення)

Зміст:


В разі зміни пункту призначення вантажу і / або Вантажоодержувача, є можливість створити і зберегти «Акт про заміну пункту призначення вантажу», щоб зафіксувати в ньому цей факт.

В сервісі ETTN передбачені 3 основні ролі учасників документообігу: «Вантажовідправник», «Перевізник», «Вантажоодержувач». Один з цих контрагентів також виступає в якості «Замовника». Документообіг «Актом про заміну пункту призначення вантажу» здійснюється між двома або трьома контагентами в залежності від ролі Ініціатора.

Схема і послідовність підписання документа «Акт про заміну пункту призначення вантажу» в залежності від ролі Ініціатора:

  1. «Вантажовідправник» => «Вантажовідправник» -> «Перевізник» -> «Замовник» (3 підписанти)

1.1. «Вантажовідправник»=»Замовник» => «Вантажовідправник» -> «Перевізник» (2 підписанти)

  1. «Вантажоодержувач» => «Вантажоодержувач» -> «Перевізник» -> «Замовник» (3 підписанти)

2.1. «Вантажоодержувач»=»Замовник» => «Вантажоодержувач» -> «Перевізник» (2 підписанти)

  1. «Перевізник» => «Перевізник» -> «Замовник» (2 підписанти)

  2. «Замовник» => «Замовник» -> «Перевізник» (2 підписанти)

Увага

«Акт про заміну пункту призначення вантажу» створюється на основі підписаного документу «Товарно-транспортна накладна», що має статус «Очікує підписання вантажоодержувачем» (підписаний «Перевізником»).

Розглянемо, для прикладу, формування «Акта про заміну пункту призначення вантажу» в випадку з трьома підписантами.

1 Створення «Акта про заміну пункту призначення вантажу» на підставі «Товарно-транспортної накладної» Ініціатором (Вантажовідправник/Вантажоодержувач/Перевізник/Замовник)

Для того аби створити «Акт про заміну пункту призначення вантажу» потрібно перейти до каталога «Вхідні» («Надіслані» в випадку Ініціатора-Вантажовідправника) та перейти в «Товарно-транспортну накладну» до якої може бути створений коригуючий акт («е-ТТН» в статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем»):

../_images/Create_warehouse_change_001.png

В журналі з відібраними документами потрібно вибрати один зі списку та відкрити його. У відкритому документі натиснути кнопку «+Створити коригуючий акт» -> «Акт про заміну пункту призначення»:

../_images/Create_warehouse_change_002.png

Далі відкриється форма «Акта про заміну пункту призначення вантажу» з частково заповненими полями (дані підтягуються з «е-ТТН», як документа-підстави):

../_images/Create_warehouse_change_003.png

Обов’язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою *. В блоці «Інформація про новий пункт призначення» можливо замінити (через кнопку «Обрати») Пункт призначення, вказаного в «е-ТТН» Вантажоодержувача, і обов’язково потрібно вказати додаткову інформацію:

../_images/Create_warehouse_change_004.png

Примітка

Якщо адреси у вказаному списку немає, то її можливо додати вручну через кнопку «Нова адреса» 1:

../_images/Create_warehouse_change_031.png

Після чого в модальному вікні потрібно буде «Додати» адресу, населений пункт (достатньо почати вводити назву населеного пункту та обрати його зі списку) - при цьому код КАТОТТГ вказується автоматично. Додана адреса розвантаження прив’язується в системі до вказаного «Вантажоодержувача».

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_99.gif

Заповнений документ потрібно «Зберегти» (зберігається в якості чернетки):

../_images/Create_warehouse_change_005.png

Після всіх подальших змін в «Акті про заміну пункту призначення вантажу» його можливо, за необхідності, повторно «Зберегти» (1) та «Підписати» (2):

../_images/Create_warehouse_change_006.png

1.1 Підписання та відправка «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Ініціатором (Вантажовідправник/Вантажоодержувач/Перевізник/Замовник)

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий чи апаратний ключ (Token). При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл чи токен (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

../_images/file1.png

Підказка

Види файлів електронно-цифрового підпису:

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

  • Директор «DS»

  • Бухгалтер «BS»

  • Співробітник «SS»

  • Печатка «S»

  • Шифрування «C»

  • Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

../_images/file2.png

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

../_images/file3.gif

При всіх подальших підписаннях під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI NETWORK») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

../_images/file7.gif

Важливо

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

../_images/file6.png

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка (del_key) можливо видалити помилкові ключі.

Після авторизації для подальшого підписання раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

../_images/file4.png ../_images/file5.png

Після підписання «Акта про заміну пункту призначення вантажу» інформація щодо підписанта відображається в блоці «Підписанти», а документ можливо «Надіслати»:

../_images/Create_warehouse_change_007.png

Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів (папка «Надіслані»). Для відправленого «Акта про заміну пункту призначення вантажу» присвоюється статус:

  • для ініціатора «Вантажовідправника» => «Очікує підписання водієм / перевізником»

  • для ініціатора «Вантажоодержувача» => «Очікує підписання водієм / перевізником»

  • для ініціатора «Перевізника» => «Очікує підписання замовником»

  • для ініціатора «Замовника» => «Очікує підписання водієм / перевізником»

../_images/Create_warehouse_change_008.png

На формі «Акта про заміну пункту призначення вантажу» у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа. Відправлений «Акт про заміну пункту призначення вантажу» Ініціатор може «Відхилити», а контагенти прив’язаного документа «е-ТТН» отримують помітку і додаткове повідомлення про те, що дії з документом тимчасово обмежені:

../_images/Create_warehouse_change_009.png ../_images/Create_warehouse_change_010.png

1.2 Відхилення «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Ініціатором (Вантажовідправник/Вантажоодержувач/Перевізник/Замовник)

Для того, щоб відхилити документ Ініціатору потрібно натиснути кнопку «Відхилити».

../_images/Create_warehouse_change_011.png

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_warehouse_change_012.png ../_images/Create_warehouse_change_013.png

Документ змінює свій статус на:

  • для ініціатора «Вантажовідправника» => «Скасовано вантажовідправником»

  • для ініціатора «Вантажоодержувача» => «Скасовано вантажоодержувачем»

  • для ініціатора «Перевізника» => «Скасовано водієм / перевізником»

  • для ініціатора «Замовника» => «Скасовано замовником»

В історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення «Акта про заміну пункту призначення вантажу» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:

../_images/Create_warehouse_change_014.png

2 Отримання «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Перевізником чи Замовником

Вхідний підписаний «Акт про заміну пункту призначення вантажу» можливо «Підписати чи «Відхилити»:

../_images/Create_warehouse_change_015.png

2.1 Підписання «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Перевізником чи Замовником

Підписання здійснюється за допомогою кнопки «Підписати:

../_images/Create_warehouse_change_016.png

Після чого до документу можливо додати особливі відмітки і підтвердити підписання (кнопка «Підписати):

../_images/Create_warehouse_change_017.png

Підказка

Процес підписання не відрізняється від підписання описаного в розділі вище .

Після підписання документ змінює свій статус на «Підписано водієм / перевізником» або «Очікує підписання замовником», якщо схема передбачає трьох підписантів.

../_images/Create_warehouse_change_019.png ../_images/Create_warehouse_change_018.png

Після підписання документу «Відхилити» його неможливо. Після двостороннього підписання «Акта про заміну пункту призначення вантажу» в схемах з двома підписантами функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним, можливо за потреби «Показати зміни в ТТН» (зміни виділяються жовтим кольором):

../_images/Create_warehouse_change_020.png

2.2 Відхилення «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Перевізником чи Замовником

Для того, щоб відхилити документ потрібно натиснути «Відхилити».

../_images/Create_warehouse_change_021.png

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_warehouse_change_012.png ../_images/Create_warehouse_change_022.png

Документ змінює свій статус на «Скасовано водієм / перевізником» чи «Скасовано замовником» в залежності від ролі контрагента. В історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення «Акта про заміну пункту призначення вантажу» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:

../_images/Create_warehouse_change_023.png

3 Отримання «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Замовником

Примітка

Для схем в яких документ підписується двома учасниками цей пункт відсутній.

Вхідний підписаний «Акт про заміну пункту призначення вантажу» можливо «Підписати чи «Відхилити»:

../_images/Create_warehouse_change_024.png

3.1 Підписання «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Замовником

Підписання здійснюється за допомогою кнопки «Підписати:

../_images/Create_warehouse_change_025.png

Після чого до документу можливо додати особливі відмітки і підтвердити підписання (кнопка «Підписати):

../_images/Create_warehouse_change_017.png

Підказка

Процес підписання не відрізняється від підписання описаного в розділі вище .

Після підписання документ змінює свій статус на «Підписано замовником», додається запис в інформацію про підписантів:

../_images/Create_warehouse_change_026.png

Після підписання документу «Відхилити» його неможливо. Після трьохстороннього підписання «Акта про заміну пункту призначення вантажу» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним, можливо за потреби «Показати зміни в ТТН» (зміни виділяються жовтим кольором):

../_images/Create_warehouse_change_027.png

3.2 Відхилення «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Перевізником чи Замовником

Для того, щоб відхилити документ потрібно натиснути «Відхилити».

../_images/Create_warehouse_change_028.png

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_warehouse_change_012.png ../_images/Create_warehouse_change_029.png

Документ змінює свій статус на «Скасовано замовником», в історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення «Акта про заміну пункту призначення вантажу» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:

../_images/Create_warehouse_change_030.png
1

Заборонити створення пункту розвантаження - додаткові налаштування «Вантажоодержувача», що можуть бути виконані при зверненні через службу підтримки. Якщо ці налаштуванні активовані, то при створенні «е-ТТН» / «Акта про заміну пункту призначення вантажу» за допомогою WEB чи API ініціатор документа неспроможний додати новий пункт розвантаження. Відповідальність за коректність заповнення даних довідника лежить на «Вантажоодержувачу».


Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua