«Акт про заміну пункту призначення вантажу» на підставі «е-ТТН» (створення, підписання, відправлення та відхилення)

Зміст:


В разі зміни пункту призначення вантажу і / або Вантажоодержувача, є можливість створити і зберегти «Акт про заміну пункту призначення вантажу», щоб зафіксувати в ньому цей факт.

В сервісі ETTN передбачені 3 основні ролі учасників документообігу: «Вантажовідправник», «Перевізник», «Вантажоодержувач». Один з цих контрагентів також виступає в якості «Замовника». Документообіг «Актом про заміну пункту призначення вантажу» здійснюється між двома або трьома контагентами в залежності від ролі Ініціатора.

Схема і послідовність підписання документа «Акт про заміну пункту призначення вантажу» в залежності від ролі Ініціатора:

  1. «Вантажовідправник» => «Вантажовідправник» -> «Перевізник» -> «Замовник» (3 підписанти)

1.1. «Вантажовідправник»=»Замовник» => «Вантажовідправник» -> «Перевізник» (2 підписанти)

  1. «Вантажоодержувач» => «Вантажоодержувач» -> «Перевізник» -> «Замовник» (3 підписанти)

2.1. «Вантажоодержувач»=»Замовник» => «Вантажоодержувач» -> «Перевізник» (2 підписанти)

  1. «Перевізник» => «Перевізник» -> «Замовник» (2 підписанти)

  2. «Замовник» => «Замовник» -> «Перевізник» (2 підписанти)

Увага

«Акт про заміну пункту призначення вантажу» створюється на основі підписаного документу «Товарно-транспортна накладна», що має статус «Очікує підписання вантажоодержувачем» (підписаний «Перевізником»).

Розглянемо, для прикладу, формування «Акта про заміну пункту призначення вантажу» в випадку з трьома підписантами.

1 Створення «Акта про заміну пункту призначення вантажу» на підставі «Товарно-транспортної накладної» Ініціатором (Вантажовідправник/Вантажоодержувач/Перевізник/Замовник)

Для того аби створити «Акт про заміну пункту призначення вантажу» потрібно перейти до каталога «Вхідні» («Надіслані» в випадку Ініціатора-Вантажовідправника) та перейти в «Товарно-транспортну накладну» до якої може бути створений коригуючий акт («е-ТТН» в статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем»):

../_images/Create_warehouse_change_001.png

В журналі з відібраними документами потрібно вибрати один зі списку та відкрити його. У відкритому документі натиснути кнопку «+Створити коригуючий акт» -> «Акт про заміну пункту призначення»:

../_images/Create_warehouse_change_002.png

Далі відкриється форма «Акта про заміну пункту призначення вантажу» з частково заповненими полями (дані підтягуються з «е-ТТН», як документа-підстави):

../_images/Create_warehouse_change_003.png

Обов’язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою *. В блоці «Інформація про новий пункт призначення» можливо замінити (через кнопку «Обрати») Пункт призначення, вказаного в «е-ТТН» Вантажоодержувача, і обов’язково потрібно вказати додаткову інформацію:

../_images/Create_warehouse_change_004.png

Заповнений документ потрібно «Зберегти» (зберігається в якості чернетки):

../_images/Create_warehouse_change_005.png

Після всіх подальших змін в «Акті про заміну пункту призначення вантажу» його можливо, за необхідності, повторно «Зберегти» (1) та «Підписати» (2):

../_images/Create_warehouse_change_006.png

1.1 Підписання та відправка «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Ініціатором (Вантажовідправник/Вантажоодержувач/Перевізник/Замовник)

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати ключ для підписання. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл чи токен (1), ввести пароль (2) та натиснути «Считати» (3) ключ для підписання:

../_images/file1n.png ../_images/file2n.png

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку (4) лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати» (5):

../_images/file3n.png

Важливо

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

../_images/wrong_key.png

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта, обрати за необхідності посаду, скинути пароль активного ключа (drop_pass) чи видалити помилкові (del_key).

При подальшій роботі з раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

../_images/file4n.png

Після підписання «Акта про заміну пункту призначення вантажу» інформація щодо підписанта відображається в блоці «Підписанти», а документ можливо «Надіслати»:

../_images/Create_warehouse_change_007.png

Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів (папка «Надіслані»). Для відправленого «Акта про заміну пункту призначення вантажу» присвоюється статус:

  • для ініціатора «Вантажовідправника» => «Очікує підписання водієм / перевізником»

  • для ініціатора «Вантажоодержувача» => «Очікує підписання водієм / перевізником»

  • для ініціатора «Перевізника» => «Очікує підписання замовником»

  • для ініціатора «Замовника» => «Очікує підписання водієм / перевізником»

../_images/Create_warehouse_change_008.png

На формі «Акта про заміну пункту призначення вантажу» у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа. Відправлений «Акт про заміну пункту призначення вантажу» Ініціатор може «Відхилити», а контагенти прив’язаного документа «е-ТТН» отримують помітку і додаткове повідомлення про те, що дії з документом тимчасово обмежені:

../_images/Create_warehouse_change_009.png ../_images/Create_warehouse_change_010.png

1.2 Відхилення «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Ініціатором (Вантажовідправник/Вантажоодержувач/Перевізник/Замовник)

Для того, щоб відхилити документ Ініціатору потрібно натиснути кнопку «Відхилити».

../_images/Create_warehouse_change_011.png

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_warehouse_change_012.png ../_images/Create_warehouse_change_013.png

Документ змінює свій статус на:

  • для ініціатора «Вантажовідправника» => «Скасовано вантажовідправником»

  • для ініціатора «Вантажоодержувача» => «Скасовано вантажоодержувачем»

  • для ініціатора «Перевізника» => «Скасовано водієм / перевізником»

  • для ініціатора «Замовника» => «Скасовано замовником»

В історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення «Акта про заміну пункту призначення вантажу» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:

../_images/Create_warehouse_change_014.png

2 Отримання «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Перевізником чи Замовником

Вхідний підписаний «Акт про заміну пункту призначення вантажу» можливо «Підписати чи «Відхилити»:

../_images/Create_warehouse_change_015.png

2.1 Підписання «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Перевізником чи Замовником

Підписання здійснюється за допомогою кнопки «Підписати:

../_images/Create_warehouse_change_016.png

Після чого до документу можливо додати особливі відмітки і підтвердити підписання (кнопка «Підписати):

../_images/Create_warehouse_change_017.png

Підказка

Процес підписання не відрізняється від підписання описаного в розділі вище .

Після підписання документ змінює свій статус на «Підписано водієм / перевізником» або «Очікує підписання замовником», якщо схема передбачає трьох підписантів.

../_images/Create_warehouse_change_019.png ../_images/Create_warehouse_change_018.png

Після підписання документу «Відхилити» його неможливо. Після двостороннього підписання «Акта про заміну пункту призначення вантажу» в схемах з двома підписантами функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним, можливо за потреби «Показати зміни в ТТН» (зміни виділяються жовтим кольором):

../_images/Create_warehouse_change_020.png

2.2 Відхилення «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Перевізником чи Замовником

Для того, щоб відхилити документ потрібно натиснути «Відхилити».

../_images/Create_warehouse_change_021.png

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_warehouse_change_012.png ../_images/Create_warehouse_change_022.png

Документ змінює свій статус на «Скасовано водієм / перевізником» чи «Скасовано замовником» в залежності від ролі контрагента. В історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення «Акта про заміну пункту призначення вантажу» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:

../_images/Create_warehouse_change_023.png

3 Отримання «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Замовником

Примітка

Для схем в яких документ підписується двома учасниками цей пункт відсутній.

Вхідний підписаний «Акт про заміну пункту призначення вантажу» можливо «Підписати чи «Відхилити»:

../_images/Create_warehouse_change_024.png

3.1 Підписання «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Замовником

Підписання здійснюється за допомогою кнопки «Підписати:

../_images/Create_warehouse_change_025.png

Після чого до документу можливо додати особливі відмітки і підтвердити підписання (кнопка «Підписати):

../_images/Create_warehouse_change_017.png

Підказка

Процес підписання не відрізняється від підписання описаного в розділі вище .

Після підписання документ змінює свій статус на «Підписано замовником», додається запис в інформацію про підписантів:

../_images/Create_warehouse_change_026.png

Після підписання документу «Відхилити» його неможливо. Після трьохстороннього підписання «Акта про заміну пункту призначення вантажу» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним, можливо за потреби «Показати зміни в ТТН» (зміни виділяються жовтим кольором):

../_images/Create_warehouse_change_027.png

3.2 Відхилення «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Перевізником чи Замовником

Для того, щоб відхилити документ потрібно натиснути «Відхилити».

../_images/Create_warehouse_change_028.png

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_warehouse_change_012.png ../_images/Create_warehouse_change_029.png

Документ змінює свій статус на «Скасовано замовником», в історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення «Акта про заміну пункту призначення вантажу» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:

../_images/Create_warehouse_change_030.png

Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua