Створення «Інструкції про повернення» (RETINS) на базі інших електронних документів
Зміст:
Вступ
Дана інструкція описує порядок формування та відправки документа «Інструкція про повернення» (RETINS). Зазвичай даний документ відправляється Постачальником у відповідь на «Повідомлення про повернення» (RETANN) і використовується для підтвердження або редагування дати та часу прибуття Постачальника.
1 Створення «Інструкції про повернення» (RETINS) на підставі вхідного «Повідомлення про повернення» (RETANN)
Щоб сформувати «Інструкцію про повернення» (RETINS) на підставі «Повідомлення про повернення» (RETANN) Вам потрібно в меню сервісу «EDI Network» увійти в папку «Вхідні» і обрати «Повідомлення про повернення» (RETANN), як документ-підставу (для зручності можливо скористатись пошуком):
Потрібно відкрити вхідне «Повідомлення про повернення» (RETANN) лівою кнопкою миші та створити «Інструкцію про повернення» (RETINS) в блоці ланцюжка документів за допомогою кнопки «Створити документ»:
У відкритій формі «Інструкції про повернення» (RETINS) значна частина полів заповнюються автоматично з пов’язаного «Повідомлення про повернення» (RETANN) (обов’язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою *):
Дані Відправника та Одержувача - це Ваші дані та дані Вашого Контрагента, що заповнюються з документа підстави автоматично і не підлягають редагуванню.
Номер, Дата документа заповнюються автоматично, але доступні до редагування за потреби. Дані Покупець, Постачальник, Місце доставки також заповнюються автоматично - їх можливо редагувати за допомогою кнопок «Пошук контрагента» (
) чи «Вказати себе» (
);
Підказка
За допомогою кнопки «Пошук контрагента» () або ж за допомогою кнопки «Вказати себе» () можливо вказати чи змінити дані Покупця або Постачальника. Для пошуку введіть назву компанії, GLN або ІПН:
Окремим блоком обов’язково зазначаються Дата/час повернення та Дія (Відмовлено / Прийнято / Змінено). За потреби можливо внести Версію документа, Додаткову інформацію (наповнення блоку Додаткова інформація відкривається кнопкою «Розгорнути»).
Товарні позиції переносяться з документа-підстави. «Змінити» «Кількість до повернення» чи вказати додаткову причину повернення до товарної позиції можливо через pop-up вікно, що відкривається по кліку на штрихкод товару:
Після внесення всіх даних потрібно «Зберегти» (1) документ, після чого його можливо «Відправити» (2):
Після збереження документ можливо знайти в папці «Чернетки». Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «Надіслані» і буде знаходиться в ланцюжку документів разом із «Замовленням»:
Контакти
Служба сервісної підтримки: support@edin.ua