Створення та відправка «е-ТТН»

Зміст:

• Створення та відправка «е-ТТН»

  • 1 Створення та відправка «е-ТТН» Вантажовідправником

    • 1.1 Заповнення табличної частини

    • 1.2 Підписання та відправка документа

      • Контакти

---

Існують різні схеми роботи з «е-ТТН» документом, що може бути створений на підставі «Замовлення» (ORDER), «Повідомлення про відвантаження» (DESADV), «Заявки на транспортування» / «Підтвердження заявки на транспортування» (TRANSPORTATIONORDER). Ініціатором документообігу може виступати будь-який учасник, однак класичною вважається схема де ініціатором документообігу виступає учасник з роллю Вантажовідправник: «Вантажовідправник» -> «Перевізник» -> «Вантажоотримувач»

1 Створення та відправка «е-ТТН» Вантажовідправником

Для створення «е-ТТН» в сервісі «EDI+ЮЗД» потрібно натиснути на кнопку «Створити», вибрати «Товарно-транспортна накладна» як тип створюваного документа в модальному вікні (для зручності можливо скористатись рядком пошуку):

Після чого відкривається готова до заповнення порожня форма «е-ТТН» документа:

Підказка

Поля обов’язкові до заповнення позначені червоною зірочкою *! «Зберегти» документ до чернеток можливо лише після заповнення всіх обов’язкових полів.

Для автомобілів та причепів реалізований Ваш особистий довідник, що автоматично формується при додаванні нового транспортного засобу (кнопка «+Новий транспортний засіб»). При додаванні нового транспортного засобу в модальному вікні потрібно заповнити «Реєстраційний номер», «Марка», «Модель», «Тип»:

Підказка

Для раніше введеного реєстрайійного номеру, наприклад, АА0001АА користувач може скористатись пошуком, наприклад, АА0, 001, 1АА, 01...:

Після додавання чи вибору транспортного засобу з’являються кнопки:

• «Обрати» - вибір іншого транспортного засобу;

• «Змінити» - редагування даних обраного транспортного засобу (редагування довідника);

• «Очистити» - видалити введені в рядок дані.

Примітка

Незважаючи на те, що поля причіпа/напівпричіпа / контейнера є опціональним, при їх наявності такі дані є обов’язковими до заповнення!

Принцип заповнення причіпа/напівпричіпа теж реалізований через довідник (аналогічно додаванню даних про автомобіль):

При додаванні даних контейнера (кнопка «+Додати») в модальному вікні потрібно обрати «Тип контейнера»: 20-футовий / 40-футовий та зазначити «Ідентифікаційний номер»:

По кожному вказаному транспорному засобу є можливість зазначити (опціонально) номер пломби та температурний режим:

Заповнити дані «Перевізника»/»Замовника»/»Вантажоодержувача» (обов’язково) та «Проміжного складу» / «Охоронної компанії» (опціонально) можливо за допомогою кнопки «Пошук контрагента» () або ж за допомогою кнопки «Вказати себе» ():

Для пошуку контрагента в модальному вікні потрібно ввести назву компанії, GLN або ІПН:

Примітка

Дані Вантажовідправника - це дані Вашої компанії, що заповнюються автоматично:

Якщо ТТН формується не від імені Вантажовідправника (в полі зазначений учасник документообігу, відмінний від поточного), то даний документ буде відправлений лише Вантажовідправнику до ознайомлення, як «Попередня ТТН» (такий документ не потребує підписання і слугує підставою для створення «е-ТТН» вказаним Вантажовідправником):

Увага

Компанія, що створює документ ТТН обов’язково має бути зазначеною серед учасників документообігу («Замовник» / «Вантажовідправник» / «Перевізник» / «Вантажоотримувач»)!

Дані «Водія» можливо обрати за допомогою кнопки «Пошук контрагента» () за ПІБ / ІПН / даними водійського посвідчення:

Після того, як контрагенти були обрані можливо вказати їх відповідальних осіб:

Дані раніше доданих відповідальних осіб можливо обрати з віртуального довідника:

Довідник автоматично наповнюється при додаванні нового відповідального (кнопка «+Додати особу»). При додаванні нового відповідального в модальному вікні потрібно заповнити обов’язкові контактні дані (обов’язкові поля позначені червоною зірочкою *):

Редагувати дані раніше введених осіб можливо за допомогою кнопки «Змінити»:

Заповнене поле документа даними відповідальної особи можливо «Очистити» за потреби чи «Обрати» іншу особу.

«Пункт навантаження» та «Пункт розвантаження» (зазвичай: дані Вантажовідправника та Вантажоодержувача відповідно) необхідно обрати за допомогою кнопки «Пошук контрагента» () за назвою компанії, GLN або ІПН:

Можливо вказати за потреби дані «Супровідних документів на вантаж» через кнопку «+Додати» та вибравши тип документа, згідно з яким здійснюється супровід, вказати номер та дату документа:

Примітка

Супровідних документів може бути багато (додаються кнопкою «+Додати»), їх можливо редагувати () після додавання чи видалити за потреби ().

Також можлив вказати за потреби номер та дату «Спеціальної охорону вантажу» та/чи «Права на пред’влення претензії» через кнопку «Додати»:

Примітка

Загальні дані полів «Кількість місць», «Масою бруто, кг», «Усього відпущено на загальну суму», «у т.ч. ПДВ» автоматично підраховуються та заповнюються (перезаписуються) при додаванні значень в таблицю «Відомостей про вантаж»:

1.1 Заповнення табличної частини

Таблична частина на етапі заповнення документа складається з блоків «Відомостей про вантаж» та «Вантажно-розвантажувальних операцій»:

Для наповнення «Відомостей про вантаж» потрібно натиснути на кнопку «+Додати» та заповнити відповідні поля в модальному вікні (поля обов’язкові до заповнення позначені червоною зірочкою *):

Для заповнення даних «Документ з вантажем» реалізована кнопка «+Додати», при натисканні на яку відкриваються обов’язкові до заповнення поля:

Внесення даних можливо «Скасувати», а вже введені дані можливо редагувати () чи видалити за потреби (). Після того, як всі обов’язкові поля форми будуть заповнені їх можливо «Додати». Для редагування інформації щодо вантажу необхідно навести курсор на рядок цього вантажу та натиснути «Змінити», для видалення – «Видалити»:

Для збереження внесених змін при редагуванні потрібно підтвердити зміни у відкритій формі кнопкою «Змінити»!

---

При заповненні «Вантажно-розвантажувальних операцій» вказуються «Маса бруто, кг» (копіюється загальне значення при активації курсора), «Дата і час прибуття», «Дата і час вибуття», «Час простою»:

Додатково в таблиці вантажно-розвантажувальних операцій можливо «+Додати» поля для внесення даних відповідальних осіб, що здають вантаж зі сторони Вантажовідправника чи видалити кнопкою «-«:

Дані раніше доданих відповідальних осіб можливо обрати з віртуального довідника:

Довідник автоматично наповнюється при додаванні нового відповідального (кнопка «+Додати особу»). При додаванні нового відповідального в модальному вікні потрібно заповнити обов’язкові контактні дані (обов’язкові поля позначені червоною зірочкою *):

Редагувати дані раніше введених осіб можливо за допомогою кнопки «Змінити» ():

За потреби можливо «Обрати» () іншу особу замість обраної/доданої раніше.

---

Після Зберігання документа до чернетки можливо «+Додати файл» на вантаж (лише в pdf форматі):

При додаванні файлу потрібно обрати «Тип документа», після чого можливо «Додати файл»:

Додані файли відображаються в правому верхньому куті документа, їх можливо видалити () чи зберегти, натиснувши на назву файлу:

Підказка

Можливо записати дані про супровідний документ, який Ви додаєте, в поле «Супровідні документи на вантаж» в ТТН, поставивши відмітку (при цьому обов’язково заповнюються номер та дата документа):

При цьому в поле «Супровідні документи на вантаж» додається відповідний запис:

При видаленні такого файлу система запитає чи потрібно видаляти дані з поля «Супровідні документи на вантаж», що були внесені при додаванні файлу:

1.2 Підписання та відправка документа

Для підписання «е-ТТН» необхідно натиснути на кнопку «Підписати»:

Примітка

«Попередня ТТН» (документ, в якому поле Вантажовідправника заповнено даними компанії відмінної від поточної) не потребує підписання (кнопка «Підписати» відсутня).

Попередження

При роботі з контрагентом ТМ «АТБ» активні додаткові перевірки на:

• захищеність носія підпису: доступними способами підписання є «Token», «Гряда» та «Cloud»;

• наявність посади підписанта: КЕП має містити в собі інформацію про посаду підписанта:

Винятком для цих перевірок є водії «Перевізників» в сервісі «Е-ТТН» (на роль водія ці перевірки не розповсюджуються).

Файловий ключTokenГрядаCloud

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

Підказка

Види файлів електронно-цифрового підпису:

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

• Директор «DS»

• Бухгалтер «BS»

• Співробітник «SS»

• Печатка «S»

• Шифрування «C»

• Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

При всіх подальших підписаннях під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI NETWORK») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

Попередження

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка () можливо видалити помилкові ключі.

Після авторизації для подальшого підписання раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

Після підписання «е-ТТН» відображається інформація щодо підписантів. Для відправки е-ТТН необхідно натинути на кнопку «Надіслати»:

Після відправки «е-ТТН» Вантажовідправником документ відображається в журналі надісланих документів в статусі «Очікує підписання водієм»:

Примітка

Якщо ж документ створювався іншим учасником документообігу, то після відправки документ ідображається в журналі надісланих документів в статусі «Попередня ТТН»:

Відправлена е-ТТН має наступний вигляд:

Можливо скористатись функціоналом «Клонування» - створення нового «е-ТТН» документа, що автоматично заповнюється даними з уже відправленого документа.

---

Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua