Створення «Акта коригування» до е-ТТН

Зміст:

• Створення «Акта коригування» до е-ТТН

  • 1 Створення «Акта коригування» на підставі «е-ТТН»

    • 1.1 Підписання та відправка «Акта коригування» Ініціатором

---

В разі виявлення помилки в реквізитах «е-ТТН» є можливість створити і зберегти «Акт коригування», щоб зафіксувати в ньому правильні реквізити «е-ТТН».

Серед передбачених в сервісі «EDI Network» ролей учасників ініціатором «Акта коригування» може виступати: «Замовник», «Вантажовідправник», «Перевізник/Водій», «Вантажоодержувач».

Увага

Акт коригування складається Замовником або будь-яким іншим учасником е-ТТН, що ініціює виправлення помилки. В залежності від стадії перевезення набір сторін-підписувачів може змінюватись. Так, Акт підписується всіма учасниками перевезення, які заявлені в мета-даних е-ТТН і накладали свій підпис на документ у процесі перевезення , при цьому учасники, які ще не накладали підпис на е-ТТН (наприклад, Вантажоодержувач), можуть не підписувати Акт.

«Акт коригування» створюється на підставі «е-ТТН», що вже підписаний Перевізником (документ має статус «Очікує підписання вантажоодержувачем») чи Вантажоодержувачем (документ має статус «Підписано вантажоодержувачем»).

1 Створення «Акта коригування» на підставі «е-ТТН»

Розглянемо створення «Акта коригування» в сервісі «EDI Network» з боку Перевізника на прикладі підписаного трьома сторонами «е-ТТН» (в статусі «Підписано вантажоодержувачем»):

У відкритому документі натисніть «Створити документ» «Акт коригування» в блоці ланцюжка документів:

При створенні документа «Акта коригування» його форма в значній мірі автоматично заповнюється даними (дані «Перевізника», «Вантажовідправника», «Водія», «Замовника», «Вантажоодержувача») з «е-ТТН», як документа-підстави:

Потрібно зазначити номер Акта (автоматично проставляється поточна дата та час створення документа) та місце його складання (обов’язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою *). «Акт коригування» складається з незмінного блоку з даними «е-ТТН» та Даних до коригування - дані в цьому блоці також заповнюються, але доступні до редагування:

При коригуванні даних «Перевізника» / «Замовника» / «Вантажовідправника» / «Вантажоодержувача» відкривається модальне вікно «Дані компанії» для «Зміни» одного чи кількох полів блоку контрагента:

При коригуванні даних «Водія» в модальнму вікні «Відповідальної особи» можливо «Змінити» ПІБ та/або номер телефону:

При коригуванні даних «Пункту завантаження» / «Пункту розвантаження» в модальнму вікні «Місцезнаходження» можливо «Змінити» назву та адресу пункту:

Для коригування Відомостей про вантаж (табличну частину) потрібно натиснути «Змінити» навпроти бажаної позиції, внести зміни в модальному вікні з даними та «Змінити», натиснувши одноіменну кнопку:

До кожної позиції також можливо змінити чи «+Додати» дані про документ з вантажем:

Для коригування дати і часу Вантажно-розвантажувальних операцій передбачений зручний календар та годинник:

При формуванні «Акта коригування» обов’язково заповнюється поле «Додаткова інформація» з описом причини складання Акта!

В документі також обов’язково зазначається відповідальна/-ні особи Ініціатора акта (в нашому прикладі «Перевізника») за допомогою кнопки «+Додати». Дані раніше доданих відповідальних осіб можливо обрати з віртуального довідника чи видалити зі списку за допомогою :

Довідник автоматично наповнюється при додаванні нового відповідального (кнопка «+Додати особу»). При додаванні нового відповідального в модальному вікні потрібно заповнити обов’язкові контактні дані (обов’язкові поля позначені червоною зірочкою *).

Редагувати дані раніше введених осіб можливо за допомогою кнопки «Змінити» ():

За потреби можливо «Обрати» () іншу особу замість обраної/доданої раніше.

Підказка

При підписанні: якщо поле Вашої «Відповідальної особи» незаповнене, то воно може автоматично заповнюватись даними з Вашого ЕЦП (якщо це можливо).

Після того, як обов’язкові дані будуть введені потрібно «Зберегти», «Підписати» та «Надіслати» документ (кнопки в правій верхній частині форми документа відображаються для виконання потрібної дії):

1.1 Підписання та відправка «Акта коригування» Ініціатором

Попередження

Під час роботи з контрагентом ТМ «АТБ» активуються додаткові перевірки, зокрема:

• Перевірка захищеності носія підпису - допускаються лише такі способи підписання: «Token», «Гряда» та «Cloud»;

• Перевірка наявності посади підписанта - КЕП має містити інформацію про посаду підписанта (за винятком випадків, коли документ підписує Водій).

Файловий ключTokenГрядаДія.ПідписCloud

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1):

Підказка

Види файлів електронно-цифрового підпису:

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

• Директор «DS»

• Бухгалтер «BS»

• Співробітник «SS»

• Печатка «S»

• Шифрування «C»

• Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

Далі Ви можете обрати зі списку АЦСК Вашого ключа (для пришвидшення перевірок), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

При всіх подальших підписаннях інших документів під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI Network 2.0») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

Попередження

Один учасник документообігу не може підписати документ одним ключем більше одного разу: якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

Після підписання «Акта коригування» відображається «Інформація про підписантів», а документ можливо «Надіслати»:

Після відправки автоматично відкривається папка «Надіслані», де надісланий акт відображається зі статусом «Очікує на підписання отримувачем»:

Після відправки у пов’язаного документа «е-ТТН» при його перегляді в блоці ланцюжка документів відобрається створений Акт і виводиться повідомлення про обмежені дії з документом до кінця життєвого циклу акта (поки всі учасники «Акта коригування» не підпишуть документ або один з учасників не відхилить документ):

Важливо

ТТН та коригуючі акти до неї є частиною процесу перевезення. Вони фіксують усі зміни, пов’язані з перевантаженням, перепломбуванням, зміною пункту призначення та іншими коригуваннями. Після завершення життєвого циклу акта він стає доступним усім учасникам, зазначеним у ТТН, і забезпечує прозорість процесу перевезення.

---

Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua