Обробка вхідного «Акта завантаження на проміжному складі»

«Акт завантаження на проміжному складі» складається у разі повного перевантаження вантажу (без розподілу на кілька актів) в процесі перевезення на Проміжний склад з подальшим перевантаженням на інший автомобіль. Ініціатором «Акт завантаження на проміжному складі» виступає «Проміжний склад». Обмін документом здійснюється та скріплюється електронними підписами представників між учасниками в наступному порядку:

«Проміжний склад» -> «Перевізник»

Отримувачем «Акта завантаження на проміжному складі» виступає учасник з роллю «Перевізник».

1 Обробка вхідного «Акта завантаження на проміжному складі» на стороні «Перевізника»

Для обробки «Акта завантаження на проміжному складі» Перевізником в сервісі «EDI Network» потрібно перейти у «Вхідні» та вибрати «Акт завантаження на проміжному складі» в статусі «Очікує на підписання отримувачем» (для зручності можливо скористатись рядком пошуку):

../_images/Processing_StoragePickUp_Act_001.png

Після ознайомлення з документом Ви можете Прийняти чи «Відхилити» «Акт завантаження на проміжному складі». Для того, щоб Прийняти документ обов’язково потрібно «+Додати» дані відповідальної особи в табличній частині блоку «Вантажно-розвантажувальні операції» в нижній частині документа:

../_images/Processing_StoragePickUp_Act_002.png

Дані раніше доданих відповідальних осіб можливо обрати з віртуального довідника чи видалити зі списку за допомогою trash:

../_images/Processing_StoragePickUp_Act_003.png

Довідник автоматично наповнюється при додаванні нового відповідального (кнопка «+Додати особу»). При додаванні нового відповідального в модальному вікні потрібно заповнити обов’язкові контактні дані (обов’язкові поля позначені червоною зірочкою *).

Редагувати дані раніше введених осіб можливо за допомогою кнопки «Змінити» (pencil_stencil):

../_images/Processing_StoragePickUp_Act_004.png

За потреби можливо «Обрати» (лупа2) іншу особу замість обраної/доданої раніше.

Після того, як обов’язкові дані будуть введені потрібно «Зберегти»:

../_images/Processing_StoragePickUp_Act_005.png

та «Підписати» документ:

../_images/Processing_StoragePickUp_Act_006.png

1.1 Підписання та відправка «Акта завантаження на проміжному складі» «Перевізником»

Попередження

Під час роботи з контрагентом ТМ «АТБ» активуються додаткові перевірки, зокрема:

  • Перевірка захищеності носія підпису - допускаються лише такі способи підписання: «Token», «Гряда» та «Cloud»;

  • Перевірка наявності посади підписанта - КЕП має містити інформацію про посаду підписанта (за винятком випадків, коли документ підписує Водій).

../_images/atb_check_001.png

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1):

../_images/file_001.png

Підказка

Види файлів електронно-цифрового підпису:

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

  • Директор «DS»

  • Бухгалтер «BS»

  • Співробітник «SS»

  • Печатка «S»

  • Шифрування «C»

  • Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

Далі Ви можете обрати зі списку АЦСК Вашого ключа (для пришвидшення перевірок), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

../_images/file_002.png

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

../_images/file_003.gif

При всіх подальших підписаннях інших документів під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI Network 2.0») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

../_images/file_004.gif

Попередження

Один учасник документообігу не може підписати документ одним ключем більше одного разу: якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

../_images/file_005.png

Після підписання «Акта завантаження на проміжному складі» інформація про нового підписанта відображається після натискання кнопки «Переглянути підписи». Підписаний документ можливо «Надіслати»:

../_images/Processing_StoragePickUp_Act_007.png

Життєвий цикл «Акту завантаження на проміжному складі» завершено (документу присвоюється статус «Підписано всіма сторонами»), однак документ «е-ТТН» все ще залишається недоступним до опрацювання на стороні кінцевого контрагента поки Ви («Перевізник») не підпишете та не оновите за змінами (згідно Акту) «е-ТТН». В якості нагадування та підказки відображається pop-up вікно, що дозволяє однією кнопкою внести і «Підписати» зміни до «е-ТТН»:

../_images/Processing_StoragePickUp_Act_019.png ../_images/Processing_StoragePickUp_Act_020.png

Про успішне оновлення даних в «е-ТТН» Ви будете проінформовані спливаючою підказкою:

../_images/Processing_StoragePickUp_Act_021.png

Після чого функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним контрагентам цього документа.

Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua