Обробка вхідного «Акта розвантаження на проміжному складі»

«Акт розвантаження на проміжному складі» складається у разі повного перевантаження вантажу (без розподілу на кілька актів) в процесі перевезення на Проміжний склад з подальшим перевантаженням на інший автомобіль. Ініціатором «Акт розвантаження на проміжному складі» виступає «Перевізник» («Водій» або відповідальна особа компанії «Перевізника»). Обмін документом здійснюється та скріплюється електронними підписами представників між учасниками в наступному порядку:

«Перевізник» -> «Проміжний склад»

Отримувачем «Акта розвантаження на проміжному складі» виступає учасник з роллю «Проміжний склад».

1 Обробка вхідного «Акта розвантаження на проміжному складі» на стороні «Проміжного складу»

Для обробки «Акта розвантаження на проміжному складі» Проміжним складом в сервісі «EDI Network» потрібно перейти у «Вхідні» та вибрати «Акт розвантаження на проміжному складі» в статусі «Очікує на підписання отримувачем» (для зручності можливо скористатись рядком пошуку):

../_images/Processing_StorageDelivery_Act_001.png

Після ознайомлення з документом Ви можете Прийняти чи «Відхилити» «Акт розвантаження на проміжному складі». Для того, щоб Прийняти документ обов’язково потрібно «+Додати» дані відповідальної особи в табличній частині блоку «Вантажно-розвантажувальні операції» в нижній частині документа:

../_images/Processing_StorageDelivery_Act_002.png

Дані раніше доданих відповідальних осіб можливо обрати з віртуального довідника чи видалити зі списку за допомогою trash:

../_images/Processing_StorageDelivery_Act_003.png

Довідник автоматично наповнюється при додаванні нового відповідального (кнопка «+Додати особу»). При додаванні нового відповідального в модальному вікні потрібно заповнити обов’язкові контактні дані (обов’язкові поля позначені червоною зірочкою *).

Редагувати дані раніше введених осіб можливо за допомогою кнопки «Змінити» (pencil_stencil):

../_images/Processing_StorageDelivery_Act_004.png

За потреби можливо «Обрати» (лупа2) іншу особу замість обраної/доданої раніше.

Після того, як обов’язкові дані будуть введені потрібно «Зберегти»:

../_images/Processing_StorageDelivery_Act_005.png

та «Підписати» документ:

../_images/Processing_StorageDelivery_Act_006.png

1.1 Підписання та відправка «Акта розвантаження на проміжному складі» «Проміжним складом»

Попередження

Під час роботи з контрагентом ТМ «АТБ» активуються додаткові перевірки, зокрема:

  • Перевірка захищеності носія підпису - допускаються лише такі способи підписання: «Token», «Гряда» та «Cloud»;

  • Перевірка наявності посади підписанта - КЕП має містити інформацію про посаду підписанта (за винятком випадків, коли документ підписує Водій).

../_images/atb_check_001.png

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1):

../_images/file_001.png

Підказка

Види файлів електронно-цифрового підпису:

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

  • Директор «DS»

  • Бухгалтер «BS»

  • Співробітник «SS»

  • Печатка «S»

  • Шифрування «C»

  • Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

Далі Ви можете обрати зі списку АЦСК Вашого ключа (для пришвидшення перевірок), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

../_images/file_002.png

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

../_images/file_003.gif

При всіх подальших підписаннях інших документів під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI Network 2.0») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

../_images/file_004.gif

Попередження

Один учасник документообігу не може підписати документ одним ключем більше одного разу: якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

../_images/file_005.png

Після підписання «Акта розвантаження на проміжному складі» інформація про нового підписанта відображається після натискання кнопки «Переглянути підписи». Підписаний документ можливо «Надіслати»:

../_images/Processing_StorageDelivery_Act_007.png

Після відправки документа Проміжним складом «Акту розвантаження на проміжному складі» присвоюється статус «Підписано всіма сторонами»:

../_images/Processing_StorageDelivery_Act_008.png

Підказка

Обробка «Акта розвантаження на проміжному складі» логічно пов’язана з подальшим формуванням «Акта завантаження на проміжному складі». Ці два акти логічно об’єднані і процесно не можуть існувати один без іншого - тому дії з «е-ТТН» обмежуються поки «Акт розвантаження на проміжному складі» та, слідуючий за ним, «Акт завантаження на проміжному складі» не завершать свої життєві цикли або не будуть відхилені!

../_images/Processing_StorageDelivery_Act_009.png

Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua