Створення «Акта розбіжностей про вантаж» на базі інших електронних документів

Зміст:

• Створення «Акта розбіжностей про вантаж» на базі інших електронних документів

  • 1 Створення «Акта розбіжностей про вантаж» на підставі «е-ТТН»

    • 1.1 Підписання та відправка «Акта розбіжностей про вантаж» «Вантажоодержувачем»

---

При формуванні «Акта розбіжностей про вантаж» ініціатором документа виступає «Вантажоодержувач» (при роботі з транспортними документами передбачені 4 основні ролі учасників документообігу: «Замовник», «Вантажовідправник», «Перевізник», «Вантажоодержувач»). Обмін документом здійснюється між учасниками в наступному порядку:

«Вантажоодержувач» -> «Перевізник» -> «Вантажовідправник» *(Підписання зі сторони «Вантажовідправника» є опціональним)

Примітка

По завершенню життєвого циклу «Акта розбіжностей про вантаж» «Вантажоодержувач» має доповнити «е-ТТН» (до якої створювався Акт), підписавши і надіславши транзакцію до «е-ТТН»:

1 Створення «Акта розбіжностей про вантаж» на підставі «е-ТТН»

Важливо

Функціонал створення актів доступний для компанії з роллю «Вантажоодержувача» на підставі підписаного з двох сторін е-ТТН (в статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем»).

Увага

Після створення «Акта розбіжностей про вантаж» дії з документом-підставою («е-ТТН») будуть обмежені до кінця життєвого циклу акта (поки «Перевізник» не підпише або відхилить створений «Акт розбіжностей про вантаж»).

Для того аби створити «Акт розбіжностей про вантаж» «Вантажоодержувачу» потрібно перейти до каталогу «Вхідні» та обрати потрібний е-ТТН документ в статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем»:

У відкритому документі натисніть «Створити документ» «Акт розбіжностей про вантаж» в блоці ланцюжка документів:

Примітка

Якщо в документі зазначені логістичні та користувацькі одиниці виміру, то на платформі з’явиться модальне вікно, в якому потрібно буде обрати одиниці виміру:

При створенні документа «Акта розбіжностей про вантаж» його форма в значній мірі автоматично заповнюється даними (дані контрагентів, перевізника, відомості про вантаж) з е-ТТН, як документа-підстави:

Таблиця «Розбіжності щодо кількісних характеристик вантажу» за потреби підлягає редагуванню та зміні обраної товарної позиції за допомогою кнопки «Змінити»:

При редагуванні позиції при введенні фактичного значення (по кількості місць, массі брутто, загальній сумі з ПДВ) «Відхилення» розраховується автоматично, а також опціонально можливо вказати причину розбіжності. По завершенню введення потрібно натиснути кнопку «Змінити»:

При формуванні «Акт розбіжностей про вантаж» можливі варіанти, коли позиція була відсутня у е-ТТН, але приїхала з авто (пересорт) - таку позицію також можливо «+Додати» в акт:

Для того, щоб в один клік прибрати з «Акту розбіжностей про вантаж» всі позиції, у яких Відхилення = 0 реалізована кнопка «Видалити позиції, по яким відсутні розбіжності»:

Також можливо відмітити позиції (всі чи поодинично) та «Видалити» всі обрані позиції:

Для внесення даних в таблицю «Розбіжностей щодо якісних характеристик вантажу» потрібно поставити курсор в колонку виявлених порушень перевезення для стандартних показників чи вказати інше недотримання:

Поля, що потребують обов’язкового заповнення позначені червоною зірочкою *: окрім номера документа, місця його складання обов’язково потрібно вказати опис причин складання акта (поле «Додаткова iнформацiя») та рішення за виявленими розбіжностями (поле «Висновок»):

Також у транспортних документах обов’язково вказується відповідальна особа (Вантажоодержувач) за допомогою кнопки «+Додати» (можливо вказати кілька осіб):

Дані раніше доданих відповідальних осіб можливо обрати з віртуального довідника чи видалити зі списку за допомогою :

Довідник автоматично наповнюється при додаванні нового відповідального (кнопка «+Додати особу»). При додаванні нового відповідального в модальному вікні потрібно заповнити обов’язкові контактні дані (обов’язкові поля позначені червоною зірочкою *):

Редагувати дані раніше введених осіб можливо за допомогою кнопки «Змінити» ():

За потреби можливо «Обрати» () іншу особу замість обраної/доданої раніше.

Підказка

При підписанні: якщо поле Вашої «Відповідальної особи» незаповнене, то воно може автоматично заповнюватись даними з Вашого ЕЦП (якщо це можливо).

Після того, як обов’язкові дані будуть введені потрібно «Зберегти» (1), «Підписати» (2) та «Надіслати» (3) документ:

1.1 Підписання та відправка «Акта розбіжностей про вантаж» «Вантажоодержувачем»

Попередження

При роботі з контрагентом ТМ «АТБ» активні додаткові перевірки на:

• захищеність носія підпису: доступними способами підписання є «Token», «Гряда» та «Cloud»;

• наявність посади підписанта: КЕП має містити в собі інформацію про посаду підписанта:

Винятком для цих перевірок є водії «Перевізників» в сервісі «Е-ТТН» (на роль водія ці перевірки не розповсюджуються).

Файловий ключTokenГрядаДія.ПідписCloud

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1):

Підказка

Види файлів електронно-цифрового підпису:

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

• Директор «DS»

• Бухгалтер «BS»

• Співробітник «SS»

• Печатка «S»

• Шифрування «C»

• Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

Далі Ви можете обрати зі списку АЦСК Вашого ключа (для пришвидшення перевірок), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

При всіх подальших підписаннях інших документів під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI Network 2.0») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

Попередження

Один учасник документообігу не може підписати документ одним ключем більше одного разу: якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

Після підписання «Акта розбіжностей про вантаж» відображається «Інформація про підписантів», а документ можливо «Надіслати»:

Після відправки автоматично відкривається папка «Надіслані», де надісланий акт відображається зі статусом «Очікує підписання перевізником/водієм»:

Після відправки у пов’язаного документа «е-ТТН» при його перегляді в блоці ланцюжка документів відобрається створений Акт і виводиться повідомлення про обмежені дії з документом до кінця життєвого циклу акта (поки «Перевізник» не підпише або відхилить створений «Акт розбіжностей про вантаж»):

---

Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua