Створення «Акта завантаження на проміжному складі» на базі інших електронних документів

Зміст:

• Створення «Акта завантаження на проміжному складі» на базі інших електронних документів

  • 1 Створення «Акта завантаження на проміжному складі» на підставі «е-ТТН»

    • 1.1 Підписання та відправка «Акта завантаження на проміжному складі» «Проміжним складом»

---

«Акт завантаження на проміжному складі» складається у разі повного перевантаження вантажу (без розподілу на кілька актів) в процесі перевезення на Проміжний склад з подальшим перевантаженням на інший автомобіль. Ініціатором «Акт завантаження на проміжному складі» виступає «Проміжний склад». Обмін документом здійснюється та скріплюється електронними підписами представників між учасниками в наступному порядку:

«Проміжний склад» -> «Перевізник»

Примітка

По завершенню життєвого циклу «Акта завантаження на проміжному складі» «Перевізник» має доповнити «е-ТТН» (до якої створювався Акт), підписавши і надіславши транзакцію до «е-ТТН»:

1 Створення «Акта завантаження на проміжному складі» на підставі «е-ТТН»

Важливо

Функціонал створення «Акта завантаження на проміжному складі» доступний для компанії з роллю «Проміжний склад» на підставі підписаного з двох сторін «е-ТТН» (в статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем»), до якого був складений «Акт розвантаження на проміжному складі» (цей вхідний для «Проміжного складу» документ має бути підписаний):

Для того аби створити «Акт завантаження на проміжному складі» «Проміжний склад» має перейти до каталогу «Вхідні» («Надіслані», якщо Він також виступав в якості «Вантажовідправника» документа) та обрати потрібний «е-ТТН» документ в статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем» (для зручності можливо скористатись пошуком):

У відкритому документі натисніть «Створити документ» «Акт завантаження на проміжному складі» в блоці ланцюжка документів:

При створенні документа «Акта завантаження на проміжному складі» його форма автоматично заповнюється недоступними до редагування даними пов’язаних «е-ТТН» та «Акта розвантаження на проміжному складі», як документів-підстав:

Потрібно зазначити номер Акта (автоматично проставляється поточна дата та час створення документа) та місце його складання (обов’язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою *). Дані «Автомобільного перевізника» та «Водія» заповнюються автоматично з «е-ТТН», однак доступні до редагування за допомогою кнопки «Пошук контрагента» () або ж за допомогою кнопки «Вказати себе» ():

Для пошуку контрагента в модальному вікні потрібно ввести назву компанії, GLN або ІПН:

Поле «Склад тимчасового зберігання» заповнюється автоматично з попереднього «Акта розвантаження на проміжному складі».

Для вибору нового автомобіля / причепів реалізований Ваш особистий довідник, що автоматично формується при додаванні нового транспортного засобу (кнопка «+Новий транспортний засіб»). При додаванні нового транспортного засобу в модальному вікні потрібно заповнити «Реєстраційний номер», «Марка», «Модель», «Тип»:

Підказка

Для раніше введеного реєстрайійного номеру (лише латинниця), наприклад, AA0001AA користувач може скористатись пошуком з довідника (min 4 символи), наприклад, AA00, 0001, 01AA, ...:

Після додавання чи вибору транспортного засобу з’являються кнопки:

• «Обрати» - вибір іншого транспортного засобу;

• «Змінити» - редагування даних обраного транспортного засобу (редагування довідника);

• «Очистити» - видалити введені в рядок дані.

Примітка

Незважаючи на те, що поля причіпа/напівпричіпа / контейнера є опціональним, при їх наявності такі дані є обов’язковими до заповнення!

Принцип заповнення причіпа/напівпричіпа теж реалізований через довідник (аналогічно додаванню даних про автомобіль):

При додаванні даних контейнера (кнопка «+Додати») в модальному вікні потрібно обрати «Тип контейнера»: 20-футовий / 40-футовий та зазначити «Ідентифікаційний номер»:

По кожному вказаному транспорному засобу є можливість зазначити (опціонально) номер пломби та температурний режим:

При формуванні «Акта завантаження на проміжному складі» обов’язково заповнюється поле «Додаткова інформація» з описом причини складання Акта!

В документі також обов’язково зазначається відповідальна/-ні особи «Проміжного складу» за допомогою кнопки «+Додати». Дані раніше доданих відповідальних осіб можливо обрати з віртуального довідника:

Довідник автоматично наповнюється при додаванні нового відповідального (кнопка «+Додати особу»). При додаванні нового відповідального в модальному вікні потрібно заповнити обов’язкові контактні дані (обов’язкові поля позначені червоною зірочкою *).

Редагувати дані раніше введених осіб можливо за допомогою кнопки «Змінити» ():

За потреби можливо «Обрати» () іншу особу замість обраної/доданої раніше.

Після того, як обов’язкові дані будуть введені потрібно «Зберегти»:

та «Підписати» документ:

1.1 Підписання та відправка «Акта завантаження на проміжному складі» «Проміжним складом»

Попередження

При роботі з контрагентом ТМ «АТБ» активні додаткові перевірки на:

• захищеність носія підпису: доступними способами підписання є «Token», «Гряда» та «Cloud»;

• наявність посади підписанта: КЕП має містити в собі інформацію про посаду підписанта:

Винятком для цих перевірок є водії «Перевізників» в сервісі «Е-ТТН» (на роль водія ці перевірки не розповсюджуються).

Файловий ключTokenГрядаДія.ПідписCloud

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

Підказка

Види файлів електронно-цифрового підпису:

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

• Директор «DS»

• Бухгалтер «BS»

• Співробітник «SS»

• Печатка «S»

• Шифрування «C»

• Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

При всіх подальших підписаннях під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI NETWORK») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

Попередження

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка () можливо видалити помилкові ключі.

Останній обраний Вами тип підписання запам’ятовується платформою і автоматично обирається при наступному підписанні. Також при застосуванні файлового ключа при повторному підписанні на рівні сесії потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

Після підписання «Акта завантаження на проміжному складі» відображається «Інформація про підписантів», а документ можливо «Надіслати»:

Після відправки автоматично відкривається папка «Надіслані», де надісланий акт відображається зі статусом «Очікує підписання отримувачем»:

Документ «е-ТТН» все ще залишається залишається недоступним до опрацювання на стороні кінцевого контрагента поки «Перевізник» не підпише даний «Акта завантаження на проміжному складі» або дані акти не будуть відхилені:

---

Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua