Створення «Підтвердження заявки на транспортування» на базі інших електронних документів

Зміст:

• Створення «Підтвердження заявки на транспортування» на базі інших електронних документів

  • 1 Створення «Підтвердження заявки на транспортування» на підставі «Заявки на транспортування»

    • 1.1 Підписання та відправка «Підтвердження заявки на транспортування» Перевізником

---

Для реалізації різних схем електронного документообігу документ «Підтвердження заявки на транспортування» можливо створити на підставі «Замовлення» (ORDER), «Повідомлення про відвантаження» (DESADV), «Заявки на транспортування» (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 1). Ініціатором «Підтвердження заявки на транспортування» виступає користувач з роллю «Перевізник» (при роботі з транспортними документами передбачені 4 основні ролі учасників документообігу: «Замовник», «Вантажовідправник», «Перевізник», «Вантажоотримувач»). Обмін документами здійснюється між «Перевізником» та «Замовником»:

«Перевізник» -> «Замовник»

1 Створення «Підтвердження заявки на транспортування» на підставі «Заявки на транспортування»

Для створення «Підтвердження заявки на транспортування» на підставі «Заявки на транспортування» в сервісі «EDI Network» Перевізнику потрібно перейти у «Вхідні» та вибрати «Заявку на транспортування» в статусі «Підписано перевізником» чи «Очікує підписання перевізником» (для зручності можливо скористатись рядком пошуку):

Примітка

«Заявку на транспортування» в статусі «Очікує підписання перевізником» попередньо можливо «Підписати»:

У відкритому документі натисніть «Створити документ» «Підтвердження заявки на транспортування» в блоці ланцюжка документів :

Відкриється форма редагування документа «Підтвердження заявки на транспортування», що включає в собі дані «Заявки на транспортування»:

Підказка

Якщо «Замовник» знав хто буде здійснювати поставку і заповнив дані по авто і водієві в «Заявці на транспортування», то блок «Підтвердження заявки на транспортування» автоматично заповнюється цим даними (поля доступні до редагування/доповнення):

Увага

Якщо фактичне перевезення бути виконувати інший перевізник (не той, що зазначений в полі «Автомобільний перевізник») його можливо вказати в полі «Фактичний перевізник», обравши за допомогою кнопки «Пошук контрагента» () за назвою компанії / GLN / ІПН:

При цьому на етапі формування електронної «ТТН» на підставі даного «Підтвердження заявки на транспортування» саме «Фактичний перевізник» буде зазначений контрагентом («Автомобільний перевізник» «Підтвердження заявки на транспортування» при цьому приймає участь в документообігу «ТТН» в якості «Експедитора» - опціональний учасник)!

Для автомобілів та причепів реалізований Ваш особистий довідник, що автоматично формується при додаванні нового транспортного засобу (кнопка «+Новий транспортний засіб»). При додаванні нового транспортного засобу в модальному вікні потрібно заповнити «Реєстраційний номер», «Марка», «Модель», «Тип» (також при заповненні «Довжина» / «Ширина» / «Висота» / «Загальна вага без вантажу» вся група стає теж обов’язковою до заповнення):

Підказка

Для раніше введеного реєстрайійного номеру (лише латинниця), наприклад, AA0001AA користувач може скористатись пошуком з довідника (min 4 символи), наприклад, AA00, 0001, 01AA, ...:

Також через наш пошук можливо за повним збігом (8 символів) знайти транспортний засіб у відкритих джерелах:

Примітка: запис про зміни даних транспортного засобу вносяться в довідник лише при відправці документа!

Після додавання чи вибору транспортного засобу з’являються кнопки:

• «Обрати» - вибір іншого транспортного засобу;

• «Змінити» - редагування даних обраного транспортного засобу (редагування довідника);

• «Очистити» - видалити введені в рядок дані.

Примітка

Незважаючи на те, що поля причіпа/напівпричіпа є опціональним, при їх наявності такі дані є обов’язковими до заповнення!

Принцип заповнення причіпа/напівпричіпа теж реалізований через довідник (аналогічно додаванню даних про автомобіль):

По кожному вказаному транспортному засобу є можливість зазначити температурний режим (ми рекомендуємо заповнювати поля температурного режиму для більш точної інформації по умовам перевезення в документі та кращого порозуміння з Вашими контрагентами):

Дані «Водія» можливо обрати за допомогою кнопки «Пошук контрагента» () за ПІБ / ІПН / даними водійського посвідчення:

Для видалення інформації щодо вантажу в табличній частині можливо навести курсор на рядок цього вантажу та натиснути «Видалити» (або масово відмітити галочками та «Видалити» кнопкою над таблицею):

До відправки документа можливо змінити також й послідовність маршрутів, перетягнувши позицію лівою кнопкою миші за |drag_dots|:

Для збереження «Заявки на транспортування» необхідно натиснути кнопку «Зберегти», документ потрапить у папку «Чернетки»:

Після того, як усі обов’язкові поля заповнені та збережені документ можливо «Підписати»:

Підказка

Також для даного документа доступні масове підписання та масова відправка.

1.1 Підписання та відправка «Підтвердження заявки на транспортування» Перевізником

Попередження

При роботі з контрагентом ТМ «АТБ» активні додаткові перевірки на:

• захищеність носія підпису: доступними способами підписання є «Token», «Гряда» та «Cloud»;

• наявність посади підписанта: КЕП має містити в собі інформацію про посаду підписанта:

Винятком для цих перевірок є водії «Перевізників» в сервісі «Е-ТТН» (на роль водія ці перевірки не розповсюджуються).

Файловий ключTokenГрядаCloud

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1):

Підказка

Види файлів електронно-цифрового підпису:

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

• Директор «DS»

• Бухгалтер «BS»

• Співробітник «SS»

• Печатка «S»

• Шифрування «C»

• Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

Далі Ви можете обрати зі списку АЦСК Вашого ключа (для пришвидшення перевірок), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

При всіх подальших підписаннях інших документів під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI Network 2.0») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

Попередження

Один учасник документообігу не може підписати документ одним ключем більше одного разу: якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

Після підписання «Підтвердження заявки на транспортування» окремим блоком відображається інформація про підписантів. Підписаний документ можливо «Надіслати»:

Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів. Відправленому «Перевізником» «Підтвердженню заявки на транспортування» присвоюється статус «Очікує підписання замовником»:

Відправлене «Підтвердження заявки на транспортування» має наступний вигляд:

В правій частині відображається блок з даними про ланцюжок документів. Інформація про нового підписанта відображається після натискання кнопки «Переглянути підписи». У разі помилкової відправки документа можливо виконати «Відкликання підпису» (детальніше про відкликання).

---

Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua