Створення «Акта перепломбування» на базі інших електронних документів

Зміст:

• Створення «Акта перепломбування» на базі інших електронних документів

  • 1 Створення «Акта перепломбування» на підставі «е-ТТН»

    • 1.1 Підписання та відправка «Акта перепломбування» «Замовником»

---

«Акт перепломбування» складається в разі заміни пломби на вантажі чи автомобілі. Ініціатором «Акт перепломбування» виступає «Замовник» (при роботі з транспортними документами передбачені 4 основні ролі учасників документообігу: «Замовник», «Вантажовідправник», «Перевізник», «Вантажоодержувач»). Обмін документом здійснюється та скріплюється електронними підписами представників між учасниками в наступному порядку:

«Замовник» -> «Перевізник»

Примітка

По завершенню життєвого циклу «Акта перепломбування» «Замовник» або «Перевізник» має доповнити «е-ТТН» (до якої створювався Акт), підписавши і надіславши транзакцію до «е-ТТН»:

1 Створення «Акта перепломбування» на підставі «е-ТТН»

Важливо

Функціонал створення актів доступний для компанії з роллю «Замовника» на підставі підписаного з двох сторін е-ТТН (в статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем»).

Увага

Після створення «Акта перепломбування» дії з документом-підставою («е-ТТН») будуть обмежені до кінця життєвого циклу акта (поки «Перевізник» не підпише або «Перевізник» чи сам «Замовник» не відхилить створений «Акт перепломбування»).

Для того аби створити «Акт перепломбування» «Замовнику» потрібно перейти до каталогу «Вхідні» («Надіслані», якщо Ви також виступали в якості «Вантажовідправника» документа) та обрати потрібний «е-ТТН» документ в статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем» (для зручності можливо скористатись пошуком):

У відкритому документі натисніть «Створити документ» «Акт перепломбування» в блоці ланцюжка документів:

При створенні документа «Акта перепломбування» його форма в значній мірі автоматично заповнюється недоступними до редагування даними «Замовника», «Перевізника», «Водія», автомобіль, причепів з е-ТТН, як документа-підстави:

Потрібно зазначити номер Акта (автоматично проставляється поточна дата та час створення документа) та місце його складання (обов’язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою *). Якщо встановлюється нова пломба, то її номер вказується у відповідному полі.

При формуванні «Акта перепломбування» обов’язково заповнюється поле «Додаткова інформація» з описом причини складання Акта!

В документі також обов’язково зазначається відповідальна/-ні особи «Замовника» за допомогою кнопки «+Додати». Дані раніше доданих відповідальних осіб можливо обрати з віртуального довідника чи видалити зі списку за допомогою :

Довідник автоматично наповнюється при додаванні нового відповідального (кнопка «+Додати особу»). При додаванні нового відповідального в модальному вікні потрібно заповнити обов’язкові контактні дані (обов’язкові поля позначені червоною зірочкою *).

Редагувати дані раніше введених осіб можливо за допомогою кнопки «Змінити» ():

За потреби можливо «Обрати» () іншу особу замість обраної/доданої раніше.

Підказка

При підписанні: якщо поле Вашої «Відповідальної особи» незаповнене, то воно може автоматично заповнюватись даними з Вашого ЕЦП (якщо це можливо).

Після того, як обов’язкові дані будуть введені потрібно «Зберегти» (1), «Підписати» (2) та «Надіслати» (3) документ:

1.1 Підписання та відправка «Акта перепломбування» «Замовником»

Попередження

При роботі з контрагентом ТМ «АТБ» активні додаткові перевірки на:

• захищеність носія підпису: доступними способами підписання є «Token», «Гряда» та «Cloud»;

• наявність посади підписанта: КЕП має містити в собі інформацію про посаду підписанта:

Винятком для цих перевірок є водії «Перевізників» в сервісі «Е-ТТН» (на роль водія ці перевірки не розповсюджуються).

Файловий ключTokenГрядаДія.ПідписCloud

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1):

Підказка

Види файлів електронно-цифрового підпису:

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

• Директор «DS»

• Бухгалтер «BS»

• Співробітник «SS»

• Печатка «S»

• Шифрування «C»

• Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

Далі Ви можете обрати зі списку АЦСК Вашого ключа (для пришвидшення перевірок), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

При всіх подальших підписаннях інших документів під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI Network 2.0») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

Попередження

Один учасник документообігу не може підписати документ одним ключем більше одного разу: якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

Після підписання «Акта перепломбування» відображається «Інформація про підписантів», а документ можливо «Надіслати»:

Після відправки автоматично відкривається папка «Надіслані», де надісланий акт відображається зі статусом «Очікує підписання отримувачем»:

Після відправки у пов’язаного документа «е-ТТН» при його перегляді в блоці ланцюжка документів відобрається створений Акт і виводиться повідомлення про обмежені дії з документом до кінця життєвого циклу акта (поки «Перевізник» не підпише або відхилить створений «Акт перепломбування»):

---

Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua